一、刪除空格
網頁文字中會有許多的空段和空格，在word中排版時也需要清除。那麼為什麼這一步要刪除空格，而不是先刪除空段呢？道理是：
有些看起來什麼也沒有的段落中可能存在空格，而有空格的段落並不是真正的空段，在word中沒法對它們批量執行刪除操作。
首先，從「編輯」選單中開啟「替換」對話方塊（開啟後暫時不要關閉，後面的操作都要在這裡完成）。把游標定位到「查詢內容」文字框中，按一下空格鍵輸入乙個空格（預設情況下是半形空格），「替換為」文字框中什麼都不填。單擊「全部替換」，word將刪除所有的空格。
你可能會說怎麼我這還有許多空格呀？別急，如果這樣的話，那是因為這個文件中還有另外兩種空格：全形空格和製表符空格。
對這兩種空格，半形空格是不會把它們當一家人的，所以替換時對它們置之不理。開啟中文輸入法，按shift+空格鍵，切換到全形狀態，然後按空格鍵在「查詢內容」框裡輸入一全形空格，「替換為」為空，再按「全部替換」，所有的全形空格也都刪除了。再單擊對話方塊中的「高階」按鈕，然後單擊「特殊字元」，選擇「製表符」，在「查詢內容」框中會出現「^t」（當然也可以手工輸入），「替換為」為空，再單擊「全部替換」，製表符空格也都沒了。
二、刪除空段（空行）
刪除空段的時機終於成熟了。在「查詢和替換」對話方塊的「高階」模式下，兩次單擊「特殊字元」中的「段落標記」，「查詢內容」框中將出現兩個「^p」（也可以手工輸入^p^p），再把游標定位到「替換為」框中，單擊「段落標記」輸入乙個「^p」，再單擊「全部替換」，文件中所有的空段全部消失。
其中的道理是什麼呢？請想一下，沒有空格的空段是怎樣產生的？不正是我們連打了兩次回車之後才有的麼？現在把兩個連續的回車替換成乙個，正好消除了那個空段。
如果有連續的空段的話，一次替換不完，你可以多按幾次「全部替換」，直到提示找不到替換的物件為止。
這樣，你從網上覆制的資料肯定會**，讓你十分滿意了。
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