如何去掉的標記 含修訂和批註 即不顯示已刪除內容

2022-11-03 04:36:03 字數 1026 閱讀 5969

如何去掉word文件的標記(含修訂和批註)(即不顯示已刪除內容)你想讓文件的讀者看到的是文件的最終狀態,而不是充滿了刪除線、

下劃線和邊上的批註框,又或是格式錯亂,總顯示已刪除的內容的文件,那麼就需要去掉word文件的標記(含修訂和批註)。

注:為什麼在「檢視」——「標記」取消選中,儲存後,下次開啟

還是出現同樣問題?

因為你使用修訂功能,那麼其所作的修改會一直開啟,所有插入的

批註一直是文件的一部分,直到它們被接受或拒絕(對於批註來說是刪除)為止。因此,這方法不能有效去掉word文件的標記。

要去掉文件中的標記(含修訂和批註),就需要接受或拒絕更改,

以及刪除批註。我總結的方法如下:

情況一:文件已出現上述症狀(文件充滿了刪除線、下劃線和邊上

的批註框,又或是格式亂了,總顯示已刪除的內容,)

1,在「檢視」選單上,指向「工具欄」,然後單擊「審閱」(即開啟審閱工具欄)。2,在「審閱」工具欄上,單擊「顯示」,然後選中下列專案:批註墨跡注釋插入和刪除正在格式化

審閱者(指向「審閱者」,然後確保選中了「所有審閱者」。)3,

(1)如果接受所有的修訂,單擊「接受修訂」旁邊的小箭頭,選中「接

受對文件所做的所有修訂」(2)如果您知道要拒絕所有更改,則單擊「拒絕修訂/刪除批註」旁

邊的箭頭,然後單擊「拒絕對文件所做的所有修訂」。要除去所有批註,您必須刪除它們。單擊「拒絕修訂/刪除批註」旁邊的箭頭,然後單擊「刪除文件中的所有批註」。

(3)如果你需要確認每一處修訂:

a.在「審閱」工具欄上,單擊「後一處修訂或批註」從一處修訂或批註前進到下處。b.在「審閱」工具欄上,對每處修訂或批註單擊「接受修訂」或

「拒絕修訂/刪除批註」。

4,儲存文件。

情況二:希望以後不要出現類似問題,即不需要記錄我對文件的修

改過程。

1,在「工具」選單中,取消選擇「修訂」,此步驟也可以通過快捷健實現:shift+ctrl+e。2,在「工具」選單中,點開「選項」,在「安全性」頁面,「隱私選項」中,取消選擇「開啟或儲存時標記可見」,選擇「確定」,儲存修改。

如何去掉的標記

如何去掉 word 文件的標記 含修訂和批註 即不顯示已刪除內容 你想讓文件的讀者看到的是文件的最終狀態,而不是充滿了刪除線 下劃線和邊上的批註框,又或是格式錯亂,總顯示已刪除的內容的文件,那麼就需要去掉word文件的標記 含修訂和批註 注 為什麼在 檢視 標記 取消選中,儲存後,下次開啟還是出現同...

如何去掉的標記

當你想讓文件的讀者看到的是文件的最終狀態,而不是充滿了刪除線 下劃線和邊上的批註框,又或是格式錯亂,總顯示已刪除的內容的文件,那麼就需要去掉word文件的標記 含修訂和批註 注 為什麼在 檢視 標記 取消選中,儲存後,下次開啟還是出現同樣問題?因為你使用修訂功能,那麼其所作的修改會一直開啟,所有插入...

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當你想讓文件的讀者看到的是文件的最終狀態,而不是充滿了刪除線 下劃線和邊上的批註框,又或是格式錯亂,總顯示已刪除的內容的文件,那麼就需要去掉word文件的標記 含修訂和批註 注 為什麼在 檢視 標記 取消選中,儲存後,下次開啟還是出現同樣問題?因為你使用修訂功能,那麼其所作的修改會一直開啟,所有插入...