財務經理如何在民企立足

2021-03-27 09:27:47 字數 4766 閱讀 8409

來財務經理如何在「混亂」的民企立足?

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職業財務經理人,從大型國企或是外資企業,被橄欖枝相邀來到民營企業工作。我們經常看到有些人,做了時間不長就離開了,無論是被動還是主動原因。這裡有些非常實在的觀點、方法和經驗讓我們準備做,或是已經做了民企的財務經理借鑑和提前做些功課。

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一民企老闆高薪從一正規的大型企業挖來一財務經理,剛過半年後,這個外來的高階人才就和民企的老闆發生了激烈爭吵,最後不得不憤然離開這家當初盛情邀請他的民營企業。

先說說這個財務經理和老闆爭吵的原因:

老闆很生氣,財務經理來這裡很久了,但至今老闆都還不清楚自己做的那些專案哪些是賺錢的,哪些是不賺錢的,而且整個公司是否盈利,財務也提供不出明確的資料來。

財務經理也很生氣,這個家族企業太亂了,七大姑八大姨佔據著企業各個要害部門,自己來這裡之後,已經盡了很大的努力,制訂了很多財務規章制度,但總是改變不了管理混亂的狀況,大家都不照章辦事。業務流程和財務對接不上,財務上想要什麼資料資料都困難。在會計核算上,也只能是收到了款,或者付出款了,才知道有什麼事項發生,而且還無法知道具體是屬於什麼專案的。

財務核算根本就無法及時完成,報表更難做出來。

上述情況在很多民企中都出現過,只不過多數沒有出現這種極端的情況而已。為什麼老闆從外面請來了高階財務人才,最後卻得到這麼個結果呢?

通常,民企的老闆大多數也明白,自己的家族式管理,的確有很多不規範之處,他們也期望自己的企業能夠像正規企業那樣正常運作,尤其是那些發展到一定規模的民企。所以,他們也很想從外部招徠懂規範化管理的人才,來協助企業進行規範化管理。

但如何找到合適的人選,對他們來說卻很困難,因為從老闆自身的能力來看,開拓能力、戰略決策能力、以及如何賺錢的方法全都具備,但人無完人,在某些專業方面,他們也有很多不精通的地方,尤其是在財務方面。多數老闆是精通業務的,也正是因為對業務的精通和對市場的準確把握才使得他的企業迅速發展壯大,但對財務,他們大多數都不甚了解。如果老闆能夠精通財務,他也就做不了老闆了,個中原因很多人都能想明白。

正因為如此,在對外招聘規範化管理人才方面,他們自己根本就無法準確把握。

那麼該怎麼辦?

最常規的做法,就是到那種大型的規範化的企業裡面去挖人。比如很多大公司找高階財務管理人才,就直接到「四大」去高薪挖人。因為這些在正規的企業裡面做過的人,必然懂得如何進行規範化的操作,他們只需要把正規企業的規範做法照搬過來,就能對民企的管理做出有效改善。

這也是很多在外企工作過的人才到民企很受歡迎的主要原因。

相信很多在正規企業做過的人才到民企都能做得順風順水,但也有例外,比如前面說到的那個財務經理。

為什麼會出現這種情況?

一方面,因人而異,不同的人實際能力是不同的。

一般而言,在乙個正規企業裡面,做什麼都是有章可循的,從領導到員工,大家都自覺地照章行事,很少會出現民企的那種混亂局面。而乙個新人到正規企業後,從一開始接觸到的都是這種有條不紊的操作流程,很少碰到需要他自己想辦法、自己拿主意做決定的情況,這樣,他在這裡所掌握的規範化的東西,基本上都是別人創造的,而很少有他自己的東西。如果這個新人不懂得辯證地吸收,一直照貓畫虎,最終,雖然他掌握了很多套規章制度,但卻只能照搬照抄。

而現實當中,每家企業都有不同的具體的情況,都存在著各種不同的具體問題,如果不懂得根據實際情況及時進行調整,只是一味地照搬照抄的話,就很難解決實際問題,也很難做出實際成績來。

所以做老闆的,不能只因為他是正規企業裡面出來的人,就認為他能解決自己企業裡面的問題。還得用自己企業裡面的實際問題,去鑑別他是否具有解決不同問題的實際能力。

另一方面,是工作方法的問題。這裡就要說到「外來財務經理如何在混亂的民企立足」的問題了。

如前面所述,顯然是這個財務經理的工作方法有問題,他沒有分清輕重緩急,沒有先解決主要矛盾,這是他失敗的主要原因。如果始終不知道自己做的各個專案是否賺錢,即使我們自己是老闆,也絕對無法忍受。這個財務經理只知道按照規範化企業裡面的操作流程去逐步改變,卻忽略了最重要的也是必須首先解決的問題:

財務核算和財務報表,包括內部專案核算。

一般財務人員都知道,到一家新企業裡面就職,第一步就是要能夠在規定的時間範圍內,及時提供老闆所需要的財務資料,能夠做到這一點,基本就算過了第一關的考核。老闆對財務的最基本的要求,也是能夠及時提供經營當中的各種資料資訊。

所以,外來財務經理立足民企的第乙個要點,也是最關鍵的第一步:首先保證把帳做起來,把報表做出來。

由於上任的第乙個月不太了解企業的實際情況,因此在第乙個月為了保證及時出具報表,就可以先按照過去的方式繼續進行核算,暫時不做任何調整,以保證各種會計報表在規定的時間內做出來。等到第二個月熟悉情況後,再對不正確的地方進行調整,時間就充足了。

如果之前的財務管理很混亂,基礎很差,財務部無法及時取得各種原始單據,而導致從來沒有做出準確、完整的財務報表,那麼,在進行賬務核算調整的同時,要立即著手對財務流程進行同步調整,設計相應的原始單據、制訂相應的財務操作程式、對財務和業務部門進行基礎的財務培訓,以保證各種原始單據能夠及時、完整地傳遞到財務部,這樣才能保證財務核算工作及時順利地進行。這項工作,一般要在乙個月內基本完成。

在民企的這些最基礎工作的缺失,是那些在正規企業裡面工作的財務人員所無法想象的。這就會導致從正規企業裡面出來的、習慣了規範化操作的一些財務人員束手無策。他們根本就想象不到,居然要從零開始重建基礎工作,而一些人也不知道該如何重建這種基礎工作。

有了前面的第一步,基本能夠在民企落足之後,才能逐步開始對內部管理進行規範化調整,這就是外來財務經理立足民企的第二個要點:企業內部控制的規範化管理。

這是民企老闆從正規企業邀請高階人才來的主要目的。內部規範化管理該怎麼做,該做些什麼,這裡不多說了,「百度」一下,就能搜出一大堆。但萬變不離其宗,無非就是資金管理、成本、費用的控制。

以此為中心再延伸到業務的各個方面,最終能夠達到「增收、節支、提高效益」的目的。常規的看法就是,財務工作如果能夠真正地實現預算化的管理,那麼這個企業的財務工作就基本做到極致了。

這方面的工作不要幻想一步到位。也許老闆對規範化管理很著急,要求你馬上把各個方面都做好。這是不現實的,無論你有多高明的方案,到乙個新的地方後,都不可能一下子把所有的問題全部解決掉。

因為你不能一下子廢掉過去所有的做法,而全部搬來新的方法。那樣做只會導致企業一下子處於混亂之中,嚴重影響業務的開展,最後自己也只好狼狽不堪地走人!

做工作一定要結合實際,具體問題具體分析。不要妄想一下子就解決所有的問題,要循序漸進地,一步一步地開展,從最緊迫的問題開始,乙個問題乙個問題地解決,這樣也能保證業務的正常開展。也許老闆會很生氣,在他看來你這是在「打補丁」,沒有整體的規劃,**出問題就做到**。

但這不緊要,如果老闆願意和你溝通,你可以把整個規劃意圖匯報給他,他沒有時間和你溝通,你就繼續有條不紊地繼續開展工作。老闆是以看結果為主的,結果就能說明一切!

但在進行內部規範化管理的時候,要注意幾個方面,往往這是很多財務人員所忽略的,也是導致他們最後做出了貢獻、做出了成績卻得不到回報,甚至得到個「過河拆橋」的結果的主要原因,這就是外來財務經理立足民企的第三個要點:企業內部關係的處理。這裡面分幾個方面來簡單說明:

1. 要制度先行。

這是大多數做財務管理的人都知道的,但在實際工作當中卻往往在這方面「犯錯誤」。主要的原因,是因為絕大多數的財務人員都有很高的職業道德素質,有非常強的責任心,對財務工作極其認真負責,非常害怕因為自己的失誤而導致企業發上損失,因此在資金管理、成本、費用的控制方面特別敏感,為了嚴格把關,而得罪了幾乎所有的人。

我們都知道,在任何一家企業裡面,敢於違犯規章制度的人,往往都是公司的高層,特別是那些老闆身邊和老闆最親近的人,其他的人雖有賊心但沒有賊膽。這些人都是能夠在老闆面前「說話」的,也是能夠給老闆煽風點火的人。如果公司沒有制度頒布在前,財務經理就敢於和違規行為做鬥爭,到最後的結果,肯定是財務規範了,自己在老闆面前也變得不是人了——因為高層都被你得罪光了。

尤其是家族型的民企,大家都習慣了隨心所欲地做事,或者撈習慣了、吃習慣了、也拿習慣了,突然來個「外人」對大家束手束腳,剝奪了大家的「利益」,斷了大家的「財路」,就不僅僅是讓人不習慣的問題了,而是招致眾人的怨恨了,這樣就會使得大家都在老闆面前反映你的「不良問題」。人無完人,你不能保證你的每乙個行為都符合道德規範標準,也不能保證你的每句話都無懈可擊,更不能保證你的工作做得毫無瑕疵。即使你從來沒有出過任何問題,有心之人也能給你編造點問題出來反映給老闆聽。

這樣,在老闆的耳朵裡面,全部都是對你不好的評價,到最後,也許老闆的確覺得你有能力能把工作做好,但你的「人品太差」,他還敢用繼續用你嗎?老闆也許不是乙個「過河拆橋」的人,但因為你「人品不好」,給你的結果就是你認為的「過河拆橋」!

所以,作為乙個外來的財務經理,如果在內控上看出哪方面有問題,一定要先讓老闆看明白,再把相應的規章制度制訂出來,並且要老闆自己簽字頒布下去,再以老闆的名義執行,別人就無話可說了。在執行當中,如果發現還有沒有規定到的,就應該在繼續完善之後,再對這個方面進行控制。也許老闆都認為,即使制度沒有規定,財務也應該嚴格把關,這樣才算合格的財務負責人。

但那只是站在他自己的利益上考慮,如果作為外來財務經理真這麼做了,肯定不會出現好結果。這不是職業道德的問題,這是生存方面的問題,孰輕孰重各人自己掂量。

2. 不要觸動血緣關係。

這是最犯忌的。也許老闆會鼓勵你說,你要大膽執行企業的規章制度,即使是他的親戚違規,你也要進行嚴肅處理,老闆就是你的堅強後盾。或許老闆當時真的就是那種想法,裡面沒有任何虛假的成分,但如果你真的不知好歹,真敢去碰觸這個高壓線,你的「好日子」也就該結束了。

這裡有個歷史典故,是《資治通鑑》裡面的,一般的人看書都一讀而過,但我注意到了:唐朝李淵的小兒子(好像是李元吉)在封地為王,經常夜晚出宮闖民宅擄掠民女,掌管該地的丞相勸阻不了也管不了,就把這事告到了皇帝李淵那裡。李淵立即對小兒子進行了嚴厲的懲處。

但一年後,那個丞相因為另外乙個案子全家被李淵抄斬!書裡面沒有說這兩個故事有什麼關聯關係,但我覺得就是這個丞相觸動了皇帝家的血緣關係所致。因為同一本書裡面有另外乙個類似的故事,但那個丞相把事情處理得很完善,既把事情管好了,也保住了皇帝的面子,當然更不會招致皇帝家人的怨恨,所以那個丞相是善終的。

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