財務經理如何新開展工作

2021-03-03 21:50:13 字數 4938 閱讀 5860

試用期內新任財務經理如何開展工作

乙個新的工作環境對新任經理人來說充滿了未知數,上任前他會對新職位、新環境進行各種猜測,掩飾不住內心的喜悅,在心中描繪著新環境的輪廓,憧憬美好的未來,盼望盡快走上新的崗位。但興奮之餘,同樣也會感到忐忑不安,擔心自己能否很好適應新環境,能否與新同事和諧相處。所以新任經理走上新工作崗位之初的心情往往是複雜的,他們會有什麼樣的感受,會遇到什麼問題,他們應該怎樣開展工作呢?

短期內的失落感

失落感是新任經理上任後產生的乙個正常而普遍的現象,必須認真加以分析、正確對待。

第一方面是情感的失落。面對全新的環境,既陌生又新奇,興奮卻又感到孤獨,缺少往日的溫馨。第二方面是願望的失落。

有些經理人上任後很快就發現面對的一切與自己當初的想象完全不同,對新公司了解越多,失落感越重,甚至後悔自己當初的選擇。還有乙個方面是新經理的個性、做事風格與新環境格格不入,無法與新的工作環境相適應。

究其原因,其一是主觀方面的問題,新經理應聘前沒有對新公司的工作環境等自己關注的方面進行深入了解,期望值過高,導致現實與理想出現較大差距。或者個人的自我調節能力差。在新的崗位上,他們的角色沒有轉變過來,態度、知識或技巧沒能適應轉變,意識和習慣依然停留在過去的狀態中,所以工作起來找不到原來的感覺,感到環境難以適應。

比如和新同事不能很好地進行工作交流,作為經理,你的同事對你不熱情,自己的自尊心受到傷害等等。其二是客觀方面的問題,比如新公司沒有履行承諾給予的相應薪資和待遇,或公司前景不佳,新崗位及大環境存在許多不盡人意之處等。

一旦有了失落的感覺,有些人會遲遲不肯接受現實,情緒低落,工作激情開始降溫,惰性隨之產生。有些人會懷念過去的公司和同事,與他們聚會,以排解心中的憂愁。如果不能很好地分析原因,採取積極的態度,勢必會對工作造成嚴重影響。

擬訂工作拓展計畫書

面對新環境、新崗位,有些人不能立即進入角色,還有一些人會覺得工作不知從哪入手,所以在上任之前首要做的,就是擬訂乙份工作拓展計畫書,作為上任後展開工作的行動綱領。

建議包括以下內容:

工作程式和每天的主要工作內容:它可以使新同事和上級感到你是乙個計畫性強、條理清晰的人。

擬訂了解公司業務、制度、人員等各個方面情況的程式和時間表:這是一項重要的工作,必須作為上任後的首要工作來做,時間要短,計畫性要強,必須在規定時間內完成。

描述自己的管理思路以及將要採取的管理措施:這部分要體現出你的特長和優勢,隨著對環境的逐步熟悉,不斷調整和完善。

做好應對各種未知問題的措施和思想準備:因為孤立、對立、不適應、不理解等各種情況都有可能存在。

對自己新工作的未來發展目標提出設想:最終也許可能不會實現,但理想的目標可以為你提供進取的動力,激發你的工作熱情。

做為經理人,管理是其主要的工作內容,有些業務部門的經理人自己是業務方面的專家,但是管理意識不強,上任後只顧自己埋頭實幹,疏於部門的協調管理和監督。因此提醒新任經理在計畫中要強化管理,突出全域性性。

熟悉公司的內外環境

順利地開啟工作局面就如同贏得戰爭,知己知彼才能百戰不殆。所以新經理上任後的首要任務是盡快熟悉公司的內外環境、了解公司的方方面面。

熟悉環境應按照工作計畫書的步驟展開,內容包括:

上級領導的個性、喜好、領導風格、領導能力、原則立場等;

公司的組織結構、各項規章制度、決策程式,文化氛圍、價值觀;

公司的業務發展及行業狀況,如客戶、產品、市場等;

從人力資源經理的角度,對所管轄員工的專業學歷、業務能力、人際關係、家庭狀況、興趣愛好等進行詳細的了解;

自己所管理部門或公司的崗位分工、工作流程,協作單位或部門的基本情況。

建立良好的人際關係

據乙份機構評估報告顯示,中國經理人在與"事"有關的工作管理能力與認知能力兩個方面都有較佳的表現,平均指數為53,但在與"人"有關的溝通能力及領導能力方面,平均指數為39,則顯得較弱。說明現代職業經理人需要進一步加強溝通的意識和能力。

對新經理來說,建立良好的人際關係顯得更為重要,這是開啟工作局面的關鍵之關鍵。新任經理必須把力求和員工之間形成一種順暢、默契的交流狀態。以下是幾點增進和維繫良好人際關係的建議。

經理人與新同事溝通會存在一定的困難,原因是他們是一對矛盾的雙方,另外彼此相對比較陌生。如果換位思考,員工和新經理的心情是一樣的,新經理在他們心中的形象也是陌生和不可知的,他們同樣希望盡快了解新經理的態度、做事風格、人品個性等,等待新經理展示他的才能。所以新經理應表現出友好的姿態,主動與員工和上級溝通。

站在員工的角度看待他們的個人行為和工作方法,不要試圖在短時間內去改變它們,就像新環境不能立刻改變你一樣。

特別要重視處理與兩類人的關係,一類是有牴觸情緒者,這類人多數情況下是原來的骨幹員工,因為認為自己沒有得到晉公升的機會,而採取冷處理的方式對待新任經理,處處設定障礙,工作消極,效率低下。與他們進行溝通可以緩和關係,要徹底解決問題需要新經理充分展示個人魅力,以德、才服人,用能力來說明一切。另一類是非正式團體。

一些單位常常會存在一兩個非正式團體,要獲得他們信任、支援,應從其領頭者身上入手,關係處理的好,效果會非常明顯。

盡可能給員工更多的工作支援,藉此傳遞自己的要求、希望等資訊給員工,展示自己的才能、風格、為人。

工作中注意自己的言行舉止,不要武斷行事,要善於聽取下屬意見和建議,守信用,承諾的事情一定要做到。

眼睛不能只盯著上級或老闆的臉,要時刻關注下屬的利益,不斷改進工作方式,提高員工待遇,滿足員工需求,而且在自己的工作中有所體現。

掌握好溫度

新經理上任之初往往熱情高漲,急於表現自我、展示自我是乙個較為普遍的想象。

記得不要隨意誇海口,應承沒有把握的事情,一旦不能實現就會使自己的形象大打折扣。另外對下級的意見要認真對待,不可過於自信,鹵莽決策行事。工作開展要掌握好分寸,有計畫地循序漸進,你的三把火要控制好溫度,不要把別人燒疼了。

事先應盡量取得上級領導的認可和支援,同時徵求部門主要骨幹員工的意見,以求獲得大多數人的支援,這是順利執行工作計畫和實施改革方案的保障前提。激進或猶猶豫豫、裹足不前都不可取,保持一種理智、平和的心態,按計畫腳踏實地地展開工作是非常重要的。

加入wto對我國經理人的職業化發展程序起到了積極的推動作用,越來越多的年輕人加入到這個充滿挑戰和希望的行業中來。要成為乙個合格的職業經理人,必須具備良好的心理素質、適應各種環境.

也談如何做好民營企業的財務總監、財務經理

其實,視野裡關於這樣的帖子很多,給不少有志於做財務總監的財務人包括我在內很大的啟示,即使沒發貼的財務人當中也是高手如雲,所以今天我談這個話題,有班門弄斧之舉。敬請見諒。

民營經濟已佔全國半壁江山,在「國退民進」的今天,相信民營經濟的佔比將會越來越高,財務人員將有一大半是被民營企業所養活,相信有能力的財務人在民營企業提供的舞台將比在國有企業提供的舞台更能發揮自己的聰明才幹,實現自己的人生價值(是不是有點吃不到葡萄說葡萄酸呀?)。呵呵,「寧為雞頭勿為鳳尾」,時刻為到民營企業當財務總監準備著吧。

如何在民營企業當好財務總監,筆者根據自己多年在民營企業工作的經驗和教訓,談一下自己的看法。(由重要到次要的順序來進行)。

一、懂得敬重老闆、欣賞老闆、信任老闆,多站在老闆的角度考慮問題,與老闆建立默契的上下級關係,是做好財務總監的前提。

常聽到不少財務人說自己對公司忠心耿耿,工作能力也很強,就是得不到老闆的信任。那麼我想問,你心目中的信任標準是什麼?財務方面一切你說了算才是信任?

你非得要有個財務總監頭銜才是對你信任?如果你是老闆,你又會以什麼樣的方式表達對你財務總監的優信任?我們常說民營企業管理混亂,任人唯親,老闆偏聽偏信,既然是常說,那就是地球人都知道了。

地球人都知道的事情,那麼就不是老闆本人的性格或是人品缺陷的問題。那一切都好談了.

老闆之所以是老闆,一定有他過人之處,這是值得我們應欣賞的地方;養活了那麼多人,給國家交了那麼多的稅,這是值得我們敬重的地方;老闆也是人,是人就是犯錯,當他犯錯的時候,我們要信任他,理解他,最後原諒他。如果我們當財務總監的以這種心態去做事,你就不會對老闆有諸多埋怨,也不會想著另謀高就了(天下都一樣呀)。當你與老闆意見不一時,我們應站在老闆的角度來考慮問題,他是老闆,他看問題是站在全域性來考慮,我們考慮問題常受財務慣有思維影響僅從財務區域性來看待問題,跳不出財務這個圈,我們永遠也就不能是乙個合格的財務總監。

所以並不是自認為對老闆忠心耿耿,業務能力強,工作勤奮就理所當然能獲得老闆的信任了。

中國人講究信任二字,有了信任,什麼都好辦,沒了信任,什麼也辦不了。所以我們做財務總監就得取信於老闆。有了老闆的信任,下面,你就可以大展拳腳了。

二、建立一支高效、齊心協力的財務團隊。

看到別人的帖子,如「財務總監應做的十件事」中沒有這一條,不知是不是因為這樣的事實在太小,所以沒列在這十件事中。根據筆者經歷,我覺得這是第二件財務總監應做的大事情了。

乙個高效、團結向上的財務隊伍,是你成功的基石。試想,如果財務報表老是出錯,而且出錯的人又是老闆的乙個親戚,你怎麼辦?試想,如果下面某個人未按要求及時上報財務資料,而你正等著這份資料準備向老闆匯報,你怎麼辦?

出錯的是比你工齡還長的老員工,你怎麼辦?換人還是加強考核?考核就真能管用嗎?

不要忘了,這是民營企業。

派屈克.蘭西奧尼將團隊建設的障礙歸結為五大機能障礙,缺乏信任、懼怕衝突、缺乏投入、逃避責任、無視結果。如果了解並克服這五大機能障礙,你將會獲得一支齊心協力的組織團隊,有了這樣一支團隊,你這個財務總監就取得了事半功倍的效果。

三、深入車間、生產現場,了解公司各個運作環節,學會傾聽、用心觀察,並不斷總結。

只有這樣,你才能真正了解公司狀況,了解公司長處和短處,才能根據公司的財務報告作出切合實際的有用的分析報告,為老闆提供最有用的財務資訊,並引起老闆重視。坐在辦公室分析財務指標難免會出現閉門造車,這樣提供給老闆的財務資料相信也是較空洞、蒼白的。

四、加強協調財務與公司內部各兄弟部門的溝通、配合,幫助他們解決實際的問題,並請他們更加願意加入到公司內控建設中來。

公司內部控制的建設的好壞,執行力度的大小與否,無論如何也不是財務總監份外的事。公司經營目標的實現得靠有效的內控保駕護航。沒有內控的民營企業,就會有如脫韁的野馬會失控的。

經營一旦失控,企業完蛋是早晚的事。公司內控的建設,沒有兄弟部門的大力支援與參與和高度認可,僅憑財務部一部之力,這個內控就會是聾子的耳朵是擺設。銷售部、生產部、**部、行政部,每個部都可在老闆面前嘰嘰喳喳的,這些部門,財務乙個不敢得罪。

不敢得罪,那就拉攏,取得他們的大力支援。只要他們支援,並形成常規,嘿嘿,就象孫悟空跳上如來手掌心,想不遵守內控都難呀。

財務經理開展工作的思路

財務總監在新崗位如何開展工作?如果這個公司是乙個集團性質的公司,有很多下屬分支機構,我會這樣做 1.先摸底。老闆關心的重點,也許是會計帳務的問題,也許是資金安全的問題,也許是成本費用的控制的問題,還有也許是融資的問題,這個在和老闆面談的時候應該已經談得比較清楚了。摸底的時候,要特別關注老闆關心的地方...

試用期內新任財務經理如何開展工作

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