二、工作計畫制定、工作安排安排及協調
1、合理安排所屬員工工作
每月25日前制定工作計畫，報總經理審核通過。 每月28日前召開部門（專案、設計、策劃）月份工作會，總結本月部門工作情況，安排下月工作計畫。
根據工作要求及員工特點，做好所屬部門人員的工作分配。
全程關注每個專案運**況，工作計畫實施過程中有無偏差，確保專案部工作有序、高效進行。
負責專案綜合執行的把握和調控，做到各個專案有序進行。
2、負責本部門與其它部門之間的工作協調和溝通。
根據專案的要求，積極與設計部、策劃部溝通、協調，合理安排時間和人員，提高工作效率，最大限度縮減專案執行週期，確保各個專案有序開展，順利完成。
三、工作檢查
適時檢查所屬員工工作質量、工作態度、工作效率等情況。
1、根據各崗位工作標準，檢查考核所屬員工的工作情況。
2、負責審核專案經理所負責專案的預算工作。
考核專案經理是否在規定的時間內完成專案預算工作。
審核專案經理提交的專案預算有無錯算、漏算，確保專案預算貼近實際。
負責專案經理制定的合同、**的審核
3、負責檢查專案經理所制定的專案執行計畫的可操作行。
專案參與人員工作進度的時間要求是否合理。
專案參與人員的工作安排是否相互衝突，銜接是否連續。
4、負責審核專案經理所負責專案的結算工作
考核專案經理是否在規定的時間內完成專案結算工作。
審核專案經理提交的專案結算，確保專案真實準確。
5、對每一項目的過程進行適時檢查指導和最後把關並對此負責，確保按客戶要求完成各項專案工作。
6、檢查專案經理同印刷廠、出片公司等其他合作夥伴的合作情況，檢查印刷、出片、紙張質量、工期，掌握相關費用**，降低印刷、出片成本，杜絕「吃拿卡要」等不良現象。
7、定期多方了解專案經理服務客戶情況，作好與客戶的回訪工作，保證服務質量。
8、考核專案經理所負責專案的執行週期情況。
四、輸出公司管理
1、負責輸出公司的選擇和確定。選擇和確定時要綜合考察輸出公司的取送活時間、輸出質量、**、結算週期等。
2、負責輸出**的確定。隨時了解輸出**情況，最大限度降低輸出成本。
3、負責費用結算前的審核，確定輸出費用付款時間。
4、輸出公司的確定依據公司**商的確定原則。
五、印刷廠管理
1、負責印刷廠的選擇和確定。選擇和確定時要綜合考察印刷廠的印刷能力、印刷質量、送貨能力、印刷和送貨的時間能否保證、印刷**、計算週期等。
2、負責印刷**的確定。隨時了解印刷**情況，最大限度降低印刷成本
3、負責費用結算前的審核，確定印刷費用付款時間。
4: 印刷廠的確定依據公司**商的確定原則。
六、紙張**商
1、負責公司印刷用紙**商的選擇和確定。
2、負責印刷用紙**的確定。
3、建立健全紙張保管帳目，適時檢查本部門紙張庫存情況
4、紙張**商的確定依據**商的確定原則。
七、裝置管理
負責專案部辦公設施的管理、維護工作。適時檢查、指導員工正確使用辦公設施。負責與行政部門溝通作好所轄辦公設施的維護、保養工作。
八、員工教育及培訓
1、負責專案部辦公環境衛生的檢查工作。教育所屬員工愛護、保持辦公環境衛生，發現問題及時通知行政部門或衛生清掃人員。
2、加強自身學習，按公司要求積極參加公司組織的崗位培訓和各項活動，不斷提高專業技能和自身綜合素質。
3、配合行政部制定本部門員、工的培訓計畫，協助行政部完成本部門員工的培訓工作，並負責本部門員工專業知識和業務的培訓工作。
4、在行政部的配合下，制定本部門崗位工作職責、工作標準、工作業績考核標準。負責本部門員工的業績考核工作，客觀準確，無個人主觀色彩。
5、了解掌握所屬員工的基本情況，團結、關心員工，積極溝通。
九、資料整理、審核
負責專案部門各項資料的管理、審核工作。
1、每月8日前，向財務部門上報上月專案部、設計部實行計件工資人員的計件工資。
2、負責專案部月費用預算明細的審核。由專案部內勤於每月25日前報財務部門。
3、每日負責審核本部門應收帳款及應付帳款明細報表，督促本部門人員每日12點前，將報表上報財務部門。
4、負責專案部門年度費用計畫的制定工作。
十、客戶服務管理
1、建立、完善客戶服務制度。
2、定期進行客戶回訪、及時掌握客戶需求。
3、客戶意見受理及處理。
4、建立、完善客戶檔案， 並做好保密工作。
十一、費用管理
1、負責專案部費用支出的審核、批准工作（如專案執行中產生的餐費、交通費及部門日常費用）。
2、負責所屬部門員工計件工資的計算、分配工作，負責所屬部門員工月份獎金分配的提出，並上報總經理批准。
十二、其它
未經公司同意不得用公司人員、裝置為公司外的單位或個人進行與公司業務有關的工作，不得以個人名義或其它公司的名義與客戶洽談業務。
專案經理崗位職責及標準
一、客戶溝通
1、牢固樹立客戶第一的服務觀念，認真對待每一客戶，為客戶提供優質的高階服務。
會見客戶時，要文明禮貌，要有良好的精神面貌，衣著整潔得體。
對待客戶要謙虛謹慎、認真聆聽、仔細真實記錄客戶每一項要求，理解客戶意思。
當客戶的想法與公司或實際有出入時，盡量不要直言否定，也不要直接答應。
向客戶提出的建議前要作到深思熟慮、操作性強、緊靠公司業務。
2、分析客戶要求，充分理解客戶的意圖，正確把握設計風格，並真實、準確、及時向設計人員反饋客戶資訊。語言表達應細緻、清楚。
二、專案工作計畫、預算、**、合同
按專案要求做好所負責專案的工作計畫、費用預算等準備工作確保專案有序進行。
1、專案工作開始起前，根據客戶要求和專案具體情況編制專案工作計畫，報專案部經理審核。
2、填寫《專案預算》，該預算單需於專案開始後2個工作日內完成，報專案部經理審核後，並交財務部備案。
3、特殊情況填寫《專案預算》的表二，可於印刷開始前完成，報專案部經理審核後，並交財務部備案。
4、**、合同簽訂：
專案經理根據所了解的客戶所提出的要求編制**單。（**要求另行確定）
**單經專案部經理審核後，報總經理批准。
初步**的時間為與客戶第二次或第三次溝通時。
經與客戶協商，確定**後，專案經理負責編制合同初稿報專案部經理審核後，送公司合同審核部門審核通過（財務部）。
同客戶簽訂合同，簽訂的合同交財務部門存檔。
三、專案組織實施
1、負責專案工作的整體協調及檢查
充分**在設計、出片、印刷中可能會出現的問題。
組織召開專案工作說明會，介紹專案工作內容及相關要求，介紹專案工作進度要求，**可能出現的問題並研究解決。
隨時跟蹤專案工作執行狀態（工作進度、工作質量），發現問題及時協調處理解決，保證專案工作在規定時間內，保質完成。
2、依據公司《專案內審制度》，監督檢查專案內審執行工作
①負責每一稿的最後檢查校對工作，對檢查校對出的問題要分清責任，並依據要求進行處罰。
負責檢查有關校對人員是否按規定進行校對、錯誤標記、錯誤修改情況。
負責跟蹤校對過程，保證校對工作有序進行。
出片前後，要會同有關人員仔細檢查校對保證出片質量。
四、翻譯協調
負責翻譯工作各環節的統籌及工作質量和時間的檢查監督工作，保證翻譯工作有序進行。
1、翻譯前與文案溝通，確定翻譯文字， 要考慮到翻譯後文字增長的情況、要考慮到實際排版所需文字量的情況，盡量將翻譯量（字數）用控制在乙個合理的範圍內。
2、與專案部內勤溝通，確定翻譯（或校對）人員、確定翻譯（或校對）要求（如風格、完成時間等）。
3、適時檢查督促專案內勤跟蹤翻譯（校對）過程。保證翻譯（校對）工作在規定的時間內完成。
4、複核文案所申報的翻譯（或校對）字數的準確情況。
5、收到翻譯（校對）成果後，填寫《翻譯費用核算單》**案、專案部門經理簽字後，報專案部內勤。
6、 翻譯出現質量問題按專案工作流程辦理
五、輸出協調
負責輸出工作各環節的統籌及工作質量和時間的檢查監督工作，保證輸出工作有序進行。
1、輸出前，要會同設計、文案、設計總監進行輸出前綜合檢查校對。（考慮印刷、裝訂、特殊工藝等因素）
2、負責向設計製作人員下達輸出命令，要同設計製作人員明確輸出得取送時間及其它相關要求。
3、檢查輸出公司是否在規定時間內完成工作，如輸出公司未在規定時間內完成工作，應及時向輸出公司詢問情況，或通知設計製作人員詢問。
4、收到輸出成果後，要及時組織文案、設計、設計總監等相關人員檢查輸出成果。
4、負責催繳出片單據，審核輸出單據內容，並簽字確認後，在規定時間內報專案部經理審核，送專案部內勤存檔。
5、因出片公司原因造成的重新出片，按以下程式辦理：
同設計人員確定錯誤原因，明確出片公司責任。
專案經理負責及時與出片公司聯絡，講明原因，明確重新出片時間。並將處理情況及時通報部門經理。
重新出片結束後，根據出片公司對公司造成的損失程度，提出處理意見，報部門經理審議。
根據部門經理確定的處理意見，與出片公司協商賠償事宜，並將處理結果以書面的形式報部門經理審批後，送財務部門。損失直接金額在1000元（含）以上的，須由部門經理報請總經理。
6、因個人原因造成的重新出片，按以下程式辦理：
同設計人員確定錯誤原因，及時進行修改。
專案經理負責及時與出片公司聯絡，講明原因，明確重新出片時間。並將處理情況及時通報部門經理。
重新出片結束後，根據對公司造成的損失程度及公司有關規定，提出處理意見並將處理結果以書面的形式報部門經理審批後，送財務部門。損失直接金額在1000元（含）以上的，須由部門經理報請總經理。
六、印刷、送貨
負責印刷環節的工作
1、根據預算同印刷廠商談印刷費用事宜。
2、印刷前，負責組織設計、文案、策劃部經理、設計總監等專案參與相關人員，進行菲林片檢查，並在專案執行單上簽字確認。
3、負責印刷質量的檢查。發現質量問題，能處理解決的要立即處理解決；不能處理解決的要立即通知部門經理。
4、負責按客戶要求，協調印刷廠送貨事宜。**送貨單、紙張使用單送專案部內勤存檔。
5、負責菲林的**工作。印刷結束後，專案經理負責菲林的**保管工作，並按以下方式辦理
由印刷廠負責儲存。印刷工作結束後5個工作日內，由印刷廠填寫菲林保管單並簽字確認後，交專案部內勤存檔。
由公司負責保管。印刷工作結束5個工作日內，由專案經理負責將菲林收回公司，交專案部內勤儲存。
專案部崗位職責
1 負責貫徹黨的方針 政策和國家的法律 法規，以及上級的有關要求。2 承擔工程施工合同和專案內部承包合同條款規定的各項責任和義務，協調處理專案的外部關係，在實施過程中嚴格履行合同。3 對專案管理負全責，認真貫徹國家和上級各項目標，指標，技術政策和法規，嚴格執行公司的管理體系檔案及其他管理檔案，保證專...
專案部崗位職責
1 部門定義與職責 部門定義 負責本公司資訊系統及相關產品專案的實施 維護工作的部門。部門職責 完成公司資訊系統及相關產品的安裝 除錯 培訓等工作 完成公司資訊系統及相關產品的維護工作 完成或協助完成客戶需求調研及整理的工作 完成專案的計畫 組織 協調 週報 階段小結 驗收等專案管理工作 完成與各部...
專案部崗位職責
中鐵十六局集團第二工程 資興高速公路第四標段專案部 一 專案經理職責 1 自覺遵守國家法律法規和企業規章制度,接受建設單位 epc專案部 監理單位 集團公司 公司的檢查和監督，認真履行工程施工合同和工程專案責任書，兌現承諾，保證專案各項經濟技術指標的完成。2 貫徹實施業主 epc專案部 公司質量 環...