裝置保養審核規定

2021-03-27 09:25:40 字數 1590 閱讀 2265

1. 審核目的

查核生產裝置是否依規定確實執行保養,並使裝置時常保持最佳使用狀態。

2. 審核方式與作業週期

2.1 裝置保養的審核作業分定期及不定期。

2.2 不定期的審核採用不預先通知隨機抽樣查核相關資料、檔案、表單、記錄及對裝置的使用等狀況做實際調查等方式進行。

2.3 定期的審核每半年一次,原則上於6、12月份進行,總經理室應在審核作業前三天發出「裝置保養審核通知書」至裝置課及有關部門、單位。

2.4 裝置課或相關部門、單位接到通知後,若在業務活動上有大的衝突,應及時提出同總經理室協商另行確定。

2.5 為配合審核工作的順利展開,裝置保及相關部門、單位應於事先準備好相關的資料,表單、記錄及做好相關的工作、人員安排。

3. 審核程式與審核重點

3.1 生產裝置的保養部門、單位裝置課、製造課是否確實負起保養責任,下列的資料有否按規定編制及辦理。

3.1.1 裝置資料卡;

3.1.2 定期檢修週期表;

3.1.3 保養記錄卡;

3.1.4 年度(月份)保養計畫表;

3.1.5 裝置專案改善提報表。

3.2 程式與重點

3.2.1 為維護裝置的完好,提高生產能力,裝置課有否配合生產計畫及生產進度,編制年度及各月份裝置保養計畫,並切實執行;

3.2.2 裝置課有否建立分級保養制度,一級保養是否由使用部門負責每日按保養手冊、規範,作例行性保養。

二級保養是否由裝置課排定日程、人員作定期保養,**保養有否請技術專家作專門性的修理保養;

3.2.3 保養人員有否進行教育及訓練,是否勝任本職工作,有否設定評估標準。

裝置保養用材料零配件有否控制基準,有否設立記錄卡詳細登記,實際績效同基準如有差異,有否分析原因,檢討缺欠、研究改進,並作為有關人員考核獎懲的依據;

3.3 審核報告

3.3.1 每一次裝置保養審核作業完成後,審核專員必須提出「裝置保養審核報告」,對裝置保養工作的具體實況做出評估;

3.3.2 審核專員在審核作業中對認為異常的問題,應於「審核記錄表」上登記,並進一步調查、落實、分析產生原因,據此提出相應的「改善建議書」;

3.3.3 「裝置保養審核報告」應呈報總經理乙份,分發裝置課乙份,總經理室存檔乙份。有必要時,應分發相關部門;

3.3.4 「改善建議書」應分發裝置課乙份,總經理室存檔乙份,有必要時,應分發相關部門。

3.4 事後追蹤

3.4.1 裝置課對審核報告及相應的改善建議書,須加以研討、分析、必要時會同裝置使用部門、單位,共同確定改善方案、措施,並切實組織實施;

3.4.2 形成的改善方案、措施,應分發總經理室乙份,審核專員對改善方案、措施是否切實實施,實施成效如何,應進行追蹤確認,必要時給予適當的指導與協助。

4. 資料**

《裝置資料卡》、《定期檢修週期表》、《保養記錄卡》、《年度(月份)保養計畫表》等。

5. 附件/表單

5.1 裝置保養審核通知書

5.2 查核記錄表(略)

5.3 裝置保養審核報告

5.4 改善建議書(略)

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