工程中心管理辦法

2021-03-25 21:26:40 字數 2775 閱讀 6664

工程中心管理制度

一、 總則

1. 為適應市場發展要求,健全工程中心管理機制和監控體系,規範管理行為,提高管理水平,保證工程中心運作與管理健康、有序、高效、持續地進行,實現成本最小化、效益最大化目標,特制定本辦法。

2. 工程中心是以工程專案為物件,以工程銷量目標的達成為中心,以管理目標責任制和成本核算為手段,以取得最佳經濟效益、社會信譽和培養人才為目標,以科學管理為保證,按照工程銷售的內在規律和實際需要,優化資源配置並對業務拓展、客戶管理、資金安全、產品及施工質量、工期、成本、利潤、文明施工(含信譽、企業形象)等進行全過程有效控制和管理的過程。

二、 工程中心組織構架

三、 工程中心職責、編制及崗位職責

1.部門職責

2.崗位編制及職責

四、 工程中心崗位許可權劃分

1、業務管理類職權劃分

2、財務管理類職權劃分

五、 工程客戶管理辦法

1. 目的

明確規定工程客戶分類規則,客戶資訊的收集、整理、更新及客戶維護、滿意度調查的方式,提公升工程客戶對公司的忠誠度。

2. 工程客戶管理的原則

2.1屬地原則。工程業務按業務部及業務人員分片區開展工程業務,按專案屬地管理,一般不得交叉,如果有交叉,必須第一時間報備到商務支援專員處,由工程總監簽字認可。

2.2 合作原則。如果工程資訊得不到有效跟蹤維護,業務部經理可以片區內部進行交叉配合,如果需要跨業務部門的須由工程總監同意後進行。

2.3動態原則。工程資訊因為周期長,不斷發生變化,需要對工程甲方進行長期拜訪、跟蹤和記錄,每月對動態資訊進行彙總分析並得出下一階段的策略。

2.4大客戶優先原則。對重點專案、重要開發商需要定製專門的策略,做好完整的售前、售中、售後解決方案。

3. 定義

工程客戶是指工程業務渠道的客戶,主要是全國房地產商。工程目標客戶群為全國排名前100名的房地產商。

4. 客戶資訊收集

4.1客戶資訊**

4.1.1公司付費資訊及專業**

4.1.2經銷商工程資訊

4.1.3人脈關係的介紹

4.1.4個人網際網路收集

4.2工程資訊界定

4.2.1 有明確的工程需求主體:如裝飾公司、建築公司、房產開發商、設計院等或其他有經濟行為能力的公司或個人;

4.2.2有確切的工程實施。具體的工程專案、位址、面積、用途、招投標時間、交付時間等;

4.2.3提供有效的聯絡人、****、拜訪記錄;

4.2.4 工程的同一需求主體一次性簽單或購買產品的最低數量在1000㎡(實木500㎡)以上;

4.3客戶等級分類

4.4 資訊管理

4.4.1 工程資訊報備:

工程業務按片區劃分,各片區規定由指定人員負責,一般不得跨區域進行工程業務的拓展。業務人員第一時間將有效工程資訊報備到銷售管理部。如遇關係戶、交情單位在非本人區域,並無他人報備,交由該區域經理執行,任務與收益雙方區域5:

5分配。如當地區域經理就某一工程已報備,其他區域業務人員與此工程決策層熟悉,如果起到關鍵作用,在經工程中心總監同意後,介入此工程,任務與收益雙方3:7(當地)分配。

4.4.2 工程資訊評估:

工程資訊每個月評估一次,評估人包括工程中心總監、副總監、各業務部經理、銷售管理部經理、專案管理部經理。如出現工程資訊跟蹤沒有與決策層建立互動溝通,或者沒有及時跟進,業務部經理可以內部調配,也可以由工程中心總監指定其他業務人員介入。(附工程資訊評估表)

4.4.3 工程資訊跟蹤異動:

工程業務人員調離某區域後,若原區域安排其他業務人員,新老業務員應做好業務資訊交接工作,該區域的所有業務由新的業務人員負責,任務和收益均與新的業務人員掛鉤。若原區域沒有安排其他業務人員,有效資訊仍然由原業務人員負責跟蹤、聯絡、接洽,任務和收益與原業務人員掛鉤。

4.4.4 客戶來訪來電資訊:嚴格按照區域劃分並執行,若相關區域無業務人員,則由工程中心總監統一調配。

5. 客戶拜訪與接待

5.1拜訪客戶資料準備

名片、產品畫冊、公司產品和**、甲方資料、競爭對手產品及**狀況、競爭對手業務人員資訊等等。

5.2客戶接待流程

業務人員向上級匯報同意——商務支援專員報備——商務支援專員安排接送食宿——招待申請——參觀工廠——洽談——(參觀古鎮)——饋贈禮品——送客

6. 客戶資訊建檔及拜訪記錄(附表1)

6.1 基本資訊——包括客戶公司**、位址、傳真、電郵、採購員、採購經理、採購總監、財務總監、分公司總經理、總經理、董事長等各層次人員的許可權、****、性格、愛好等基本資訊

6.2 重要資訊——包括客戶集團組織架構、公司發展歷史、經營目標、發展方向、產品定位、銷售狀況,客戶的競爭對手狀況、客戶**商狀況、客戶的資源及客戶狀況,我們所提供的產品銷售有多少、競爭對手有多少、利潤如何等。

6.3 核心資訊——我們的計畫和提供的策略,並檢查其效果以便隨時改正。

4.4 過程管理資訊——包括所有的談判記錄、談判參與人的身份,我們的談判過程的回答,下一步的策略,客戶產品的訂購、競爭對手動態的記錄。

7. 客戶維護

8.工程客戶滿意度調查:每年由工程中心銷售管理部主導開展工程客戶滿意度調查,以更好地掌握工程客戶的滿意度情況,以及對工程產品及服務的要求。

一般安排在11月份,次年1月份發布調查結果。

附件:客戶談判技巧

談判的過程主要有以下四個:

1 初步接觸

包括自我介紹和怎樣開始會談的方法,需要注意四點:

1.1搞清楚你是誰?你來這裡幹什麼?你的目的?

1.2問合理的背景問題(不談產品)

1.3盡快切入正題——過多時間寒暄是銷售員最容易犯的錯誤

1.4不要在還沒有了解你客戶時就拿出你的解決方法——容易聽到對方的異議(尤其是**異議)

研發中心管理辦法

二零一一年五月十一日 目錄第一章研發中心組織結構與責權 2 第一節研發中心組織結構 2 第二節研發中心職責與權力 3 第二章軟體研發管理 6 第一節軟體研發崗位職責 6 第二節軟體研發管理制度 11 第三節軟體研發管理 16 第三章智財權管理 18 第一節智財權管理崗位職責 18 第二節智財權管理制...

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