員工手冊之日常行為禮儀

2021-03-25 20:21:09 字數 4707 閱讀 5963

員工手冊

日常行為禮儀

編制: 羅燕08/07/20

審核批准

生效日期: 2023年** 月** 日

檔案編號

保密級別: **

目錄一、 總則

1、 目的

2、 定義

3、 適用範圍

4、 基本要求

5、 基本態度

二、 規範細則

6、 員工形象要求

7、 用語規範

8、 職業道德基本要求

9、 安全保密

10、 投訴與舉報

● 總則

第一條目的

作為鐳目公司團隊中最富代表性的員工之一,您的儀表、儀容、談吐、舉止、行為不再僅僅是您個人文化素質的直觀反應,而是整個公司企業形象的再現。

為了培養高素質員工隊伍,樹立良好的企業形象,旨在統一和規範員工日常工作行為和公務禮儀行為,提高工作效率,充分展示公司企業形象,特制定本篇。

第二條定義

1、禮儀:人們在社會交往中由於受歷史傳統、風俗習慣、宗教信仰、時代潮流等因素的影響而形成,既為人們所認同,又為人們所遵守,以建立和諧關係為目的的,各種符合禮節的精神及要求的行為準則或規範的總和。

第三條適用範圍

本篇適用於對公司全體員工進行日常行為及商務禮儀的規範。人力資源部門應在新員工入職三個月內進行相關內容的培訓及考試,以使新員工盡快達到公司基本行為禮儀的規範要求。

第四條基本要求

1、 熱愛祖國,熱愛集體,熱愛生活,關心公司發展大業,忠誠本職工作,信守職業道德。

2、遵守國家的法律法規,遵守社會公德,樹立文明服務觀念,處處維護公司聲譽和企業形象。

3、努力學習科學、文化知識,刻苦鑽研業務技術,不斷提高操作技能,切實規範個人舉止言行和遵守公司

的各項規章制度。

第五條基本態度

1、「禮貌」是員工對同事、客戶的最基本態度。對同事要面帶微笑,「請」字當頭,「謝」不離口,「您」字掛嘴邊。「您好,鐳目公司。」是公司接通**時的必用語。

2、「精神」是員工必須保持的風貌。面對繁忙的業務活動,始終要展示姿態優美、意氣風發、活力旺盛、信心十足的良好精神風貌。

3、「忠誠」是員工對公司必備的品質。有事必報,有錯必改;不拉幫結派,不陽奉陰違。以公司的事業為己任,與公司同呼吸共命運。

4、「團結」是員工克服困難的法寶。同事間互助友愛,排憂解難,同心協力為創造公司內外和諧的環境而獻計獻策。

5、「協作」是員工正常工作的前提。業務配合,經營合作,管理協調,一切以公務為出發點,以公事為重,不設定障礙,不扯皮、推諉,相互體諒。

6、「溝通」是員工增進理解的手段。公司員工的相互溝通是資訊靈敏、反應迅捷的前提之一,加強與同事、客戶的聯絡,可促使公司經濟效益取得事半功倍的效果。

7、「效率」是員工按勞取酬的根本。提高工作效率,用最小的成本取得最大的經濟效益、社會效益,是公司追求的終極目標,也是員工獲得豐厚回報的基礎。

8、「盡責」是員工為公司服務的準則。無論是經營業務還是內部管理,都應以公司制度為本,按崗位職責行事,依運轉規程操作,發揚求是精神,把工作落到實處。

9、「威信」是員工體現綜合素質的尺碼。一切處以公心,一切服從大局,一切源於實踐,一切心繫基層,以贏得他人信賴和尊敬。

● 規範細則

第六條員工形象要求

1、 著裝及儀容儀表

員工的穿著及修飾應穩重大方、整潔清爽、乾淨利落。周一至周五工作時間內,要求統一著公司**。每日上崗前,員工應對自己的儀容儀表和著裝進行自檢。

人力資源部門負責巡查,對不符合標準的員工進行警告,限定改正時間;對於情節嚴重、影響惡劣的員工,可以要求其首先解決問題,否則不予上崗,同時,由此造成的一切後果由其本人承擔。

1.1 公司全體員工上班時間應佩帶工作牌,若有遺失應當立即向部門主管報告,經部門主管簽字,交工本費後,可到文秘室補辦。如因使用長久而破損,導致字跡不清,應及時以舊換新。

1.2 外衣平整,襯衣整潔,領子挺立;上衣、褲子、領帶應相配,符合時節,如有汙穢應及時清洗。

1.3 穿襯衣時,男員工應將襯衫的下擺扎在褲內。著冬裝西服時,男員工穿襯衣時提倡系領帶,領帶外露時領帶夾應處在第三至第四鈕扣之間。

1.4 男員工工作時間必須穿長褲,長褲有皮帶應穿上皮帶,長褲長度適中、不拖地,以剛蓋住鞋面為宜;女員工則不得穿超短裙(膝蓋上7公分為界)、吊帶裝等過分暴露的服飾。

1.5 工作時間穿皮鞋時,皮鞋要擦亮,顏色盡量和服飾相配,男員工不得穿拖鞋。

1.6 男員工長髮不得蓋耳、後不得遮領、前面以不影響視線為準,不蓄鬍子、不燙髮,指甲不應超過指尖;女員工不得梳奇異髮型,長髮(即長於領口)應束在腦後,梳理整齊、利落,前面不應遮住臉。各員工工作時間,應將頭髮梳理整齊並保持整潔。

1.7 女員工打扮要適度。應給人清新健康的感覺,不得濃妝豔抹,避免使用味濃的化妝品,宜化淡妝,不得留長指甲,不塗深色指甲油,不用深色口紅和眼影。

1.8 員工佩帶飾物要得體。工作時間內男員工不得戴金屬項鍊、手鍊等飾物;女員工耳環不宜過大,戒指不超過一枚。

1.9 注意個人衛生,無汗味異味。上崗前不得喝酒或吃蔥、蒜等有異味的食物,保持口腔衛生。

1.10坐姿要端正。坐時上身要挺直,不要彎曲,腿不要故意往前伸或放在其他依靠物上。與他人談話時兩腿不得翹疊、晃動,女員工就坐時雙腿應該併攏。

1.11 站立時身體挺直。應面對客人站立,不得將雙手抱在胸前,不得叉腰、抱肩,不得依靠他物。

1.12 行走時要保持步伐輕盈,雙肩自然擺動。多人行走不得勾肩搭背,非緊急情況不得在辦公樓道內奔跑。

2、 社交、談吐

2.1 在工作時間內統一講普通話,交談中要善於傾聽,不隨便打斷他人講話,不鹵莽提問,不問及他人隱私,不要言語糾纏不休或諷刺他人,更勿出言不遜、惡語傷人。

2.2 進入他人辦公室、會議室或上級領導辦公室,要主動敲門示意,經允許後方可進入房間。進入後,如需隨手關門,不能大力、粗暴;對方正在講話中,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要把握機會,並且要說:「**,對不起,打擾一下」。

離開前,將會客椅整齊歸位。

2.3 不帶無關人員長時間(超過1小時以上)逗留在辦公室,外來人員聯絡業務、工作,由門衛室統一安排相關部門人員面談。

2.4 辦公室區域交換意見,接聽**要注意不要妨礙他人,以保證對方聽清楚而不影響周圍人辦公為宜,保持辦公室的安靜和舒適。通話時有**要接聽,需徵得對方同意,用最簡捷明快的方式結束談話。

2.5 領導在談話辦事時不隨便打擾,遇有事需請示時,應在徵得同意後再插話。

2.6 自覺遵守會場秩序。按時參加會議,不得在會場交頭接耳、開小會,開會時應將手機設定在震動位置或關機,不得使用手機。

2.7 進入辦公樓內以後,手機盡量轉為振動模式。辦公區域應避免走動中接打**,需要接聽時應就近在不影響他人行走或辦公的地方接聽。

2.8 與客戶交談要誠懇、熱情、不卑不亢,語言要流利、準確,聽到意見批評時能冷靜對待並記下,必要時及時上報。業務之外要注意話題健康客觀,注意迎送禮節,主動端茶倒水。

2.9 與客人相遇時,要主動讓路,點頭微笑並身側一旁;與客人同行時,應讓客人先行,同上下樓梯時應讓客人先上下。

2.10 客人來訪時,相應人員應立即停止手上工作,暫停辦公,先接待安頓客人。如另有客人來訪,需其等待時,應主動端茶道歉。

2.11 接待客人時,要把握好握手的分寸,握手應姿勢端正,用力適度,左手不得揣兜。不能嘴叼香菸遞名片或與人握手。業務客戶來訪,視需要送別到辦公室門口或送至一樓及至關上車門、車輛啟動離開。

2.12 與同行交談,要注意措辭分寸,謙虛謹慎,要維護公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不涉及同行機密。

2.13 接待人員應在客人到來前,提前準備好接待相關事宜。會客中,應每隔二十分鐘左右新增茶水,並從客人左側端離座位範圍進行新增,注意輕拿輕放,勿使水花濺出。

3、 工作紀律與舉止、行為

下級服從上級是公司管理的基本原則,員工應自覺服從上級的工作安排和調動,不得公開頂撞領導,不得無故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止上級安排的工作。

3.1 遵守考勤制度,準時上下班,不遲到、早退;病假、事假需及時申請或通知部門上級,填報請假單。

3.2 員工因故申請各種假期時,應根據公司考勤規定,提供各有關材料和書面申請,經批准方可休假。

3.3 對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作要保持頭腦清醒,微笑待人、微笑服務。

3.4 工作場所異**往要得體。不得有擁抱等過分親暱行為。

3.5 工作時間不隨便外出,如需外出辦事,應向部門主管說明去向、時間、事由,並做好外出登記。

3.6 員工必須嚴格遵守工作紀律,工作時間不得擅離職守,不准串崗,不准吃零食、聊天、嬉鬧、大聲喧嘩。不准會客談論私事,不看與工作無關的書報、雜誌等。

3.7 工作場所不得喝酒,非指定地點不得吸菸;不得主持或參與帶有賭博色彩的活動。

3.8 工作時間內不得上網聊天、玩遊戲、看電影,不得瀏覽非法或不健康**。

3.9 電腦專人管理,非經批准不得私自動用。電腦內儲存的檔案,非經同意,不得自行刪改。

4、 **

公司的總機號碼為(0734)8892000/8892001/8892004,傳真號碼為(0734)8892003。員工接打**應符合規範,注意控制語氣、語態、語調,言語要規範、親切、簡練、有禮。

4.1 轉入**的方法是:拿起聽筒,按「 #60 」;接**的標準用語是 「您好,鐳目公司!」 ;轉接**的方法是:

先迅速拍下拍簧,然後按需轉接的分機號碼,有人接聽後掛機,若遇忙或無人接聽則告知對方分機號,請其稍候打來,或請其留言並轉告。

4.2 及時接聽,勿讓鈴聲超過三遍,遲接**必須表示歉意,「您好,鐳目公司!很抱歉,讓您久等了!」。

4.3 工作時間內無特殊原因,不得撥打與業務無關的**。如需撥打,要簡明扼要。

4.4 仔細耐心傾聽對方講話,絕不要打斷對方話語,對方斷句時應予以「嗯」或「好的」表示回應。

員工日常行為規定

一 目的 為規範員工的日常行為,特制訂本規定。二 適用範圍 公司全體員工 三 具體規定 1 員工進入公司辦公區和生產區須佩戴本人廠牌,按規定穿戴勞保用品,管理人員按著裝管理規定要求著裝,違者,扣款50元。無廠牌強行出入廠門者,扣款50元。2 員工上下班時必須進行考勤刷卡,不准代打或漏打,對代人打卡者...

員工日常行為規範

第一章總則 第一條公司的各項行為規範,您需要嚴格遵守。同時,公司會根據時間和使用者的不斷變化不斷地進行修正,使之更加合理 完善,也歡迎您隨時向綜合部提出合理化建議,但在正式修正之前,您必須嚴格遵守。第二條適用範圍 所有經深圳市德信誠經濟諮詢 正式錄用的員工,屬公司編制的各職能人員均適用。培訓人員 試...

員工的日常行為規範

3.廉潔奉公 嚴於律己,不得假借職權 舞弊或以公司名義在外招搖撞騙 索賄 等。4.不得攜帶違禁品 危險品或無關的物品及人員進入辦公場所,注意防火 防毒 防盜。5.經手公司財產 包括貨款 必須按規定上交公司,不得私留挪用,經手的財務單據憑證須真實 準確,不得偽造 篡改。6.嚴格保守公司商業秘密,不得將...