關於進一步加強財務管理工作的通知

關於進一步規範財務管理

工作的通知

所屬各部門：

近年來，我所各項事業取得了長足發展。財務工作對於促進和保障我所事業發展，發揮了重要作用。但是，通過所領導對財務工作進行檢查和農業局對我所及所屬二級單位的審計，發現一些問題。

為了嚴肅財經紀律，健全財務基礎工作，加強財務隊伍建設，更好地為科研、經營工作服務，現就進一步加強財務管理工作通知如下：

一、加強國有資產管理

1、按照有關規定：凡使用期限在二年以上，單位價值在2000元以上的資產均應納入固定資產管理範圍。固定資產購置後由使用部門或保管部門驗收簽字，領導簽字後，報所在部門的財務部結算。

同時應將固定資產情況報所部備案。入帳的同時要登記固定資產明細帳。在購入固定資產後，應借記固定資產，貸記銀行存款或現金。

同時均應進行計提折舊處理，計提折舊標準可以由自行制定，但根據稅法規定房屋折舊年限不得低於20年，電子裝置和工具等不得低於5年。

2、****購入的品種權，應在購入時計入無形資產。同時也應當自取得當月起在預計使用年限內分期平均攤銷，計入當期損益。

3、建立嚴格的領、退貨制度。倉庫入、退庫單由保管員驗收入庫後開具，報分管領導簽字後，財務部才能作為入帳憑證。存貨的核算方法應採用永續盤存制。

採用永續盤存制有利於加強存貨管理，保護財產物資的安全完整，但工作量較大，適合採用財務軟體進行帳務處理。因此加快實行電算會計化是****勢在必行的一項工作。

二、健全、規範經費使用審批制度。

要嚴格實行財務一支筆審批制度，加強審批過程的管理與監控。日常經費報銷應由經手人、證明人和分管領導簽字後，再由一把手簽字報帳。財務人員應嚴格審核一切票據，對不符合規定的票據堅決不予報帳，待手續完善後才能報銷。

三、加強印鑑管理

財務人員應加強資金管理風險意識，嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。財務專用章由專人保管，個人名章必須由本人或其授權人員保管。

四、做好會計檔案管理工作

會計檔案是記錄和反映單位經濟活動的重要史料和證據，會計檔案在會計年度終了後，由會計人員按照會計檔案整理方法進行規範整理。當年形成的會計檔案，在會計年度終了後，可暫由會計機構保管一年，期滿後，統一歸檔至所部檔案室。請各會計人員抓緊進行歸檔工作，在三月底之前將未歸檔的會計檔案歸檔到位。

五、定期編報財務報表

各部門在每個季度結束後將季財務報表上報乙份至所部單位負責人和財務科。

六、加強會計人員管理

各單位必須配備相應的具有會計從業資格的財務人員。從事會計工作崗位（含會計與出納）的人員，必須取得會計從業資格證書；必須具備財務、會計等專業知識，熟悉財經法律法規，並接受再教育，不斷提高業務素質和職業道德水平。

加強財務管理，嚴肅財經紀律，規範財務行為，提高資金使用效益，是順應當前單位發展的需要。因此，各單位應按照本通知的要求，加強財務管理，將各項工作落到實處。

二○一一年三月十五日