關於規範銷售贈送流程的規定

2021-03-19 06:46:53 字數 1709 閱讀 3099

各品牌、部門:

鑑於公司目前各品牌在精品銷售∕贈送過程中存在問題和弊端,公司為了進一步規範完善操作流程,控制精品在銷售∕贈送過程中所發生的財務漏洞,特作出以下規定,望各品牌、部門嚴格執行。

1、精品安裝(加裝)分三種情況:1.1銷售精品,1.2展車安裝精品,1.3贈送精品。

1.1、 銷售精品,按收款主體分精品部收銀收款和品牌收銀收款。

1.1.1 精品部收銀收款流程:

客戶訂購→銷售顧問開具《精品改裝(安裝)任務委託書》→精品部業務員開具《精品店任務委託書》→精品車間加裝→精品部開具《精品店結算單》→客戶繳款給精品部收銀→精品部放車;

1.1.2 品牌收銀收款流程:

客戶訂購→銷售顧問開具《精品改裝(安裝)任務委託書》→客戶在品牌收銀處繳款,品牌收銀開具收據→精品部業務員出具《精品店任務委託書》→精品車間加裝→精品部業務員開具《精品店結算單》→精品部複核收據或發票上的金額和《精品店結算單》上的金額,憑收據原件(第四聯)或有收銀簽名的發票∕收據影印件(影印件要加蓋品牌發票專用章)放行已加裝精品的車;

1.2 展車安裝精品流程:銷售顧問開具《精品改裝(安裝)任務委託書》→品牌總監或總經理簽名→精品部出具《精品店任務委託書》→精品車間安裝→精品部出具清單明細(包括底盤號、安裝專案)給品牌庫管員簽名確認→庫管員在《進銷存表》登記安裝精品明細→精品部業務員在系統內以底盤號註明「在修車」狀態→待展車售出→

① 屬銷售增裝的銷售顧問重新出具《精品改裝(安裝)任務委託書》→精品部業務員對銷售增裝出具《精品店任務委託書》→精品車間加裝→精品部業務員開具《精品店結算單》→精品部複核收據或發票上的金額和《精品店結算單》上的金額,憑收據原件(第四聯)或有收銀簽名的發票∕收據影印件(影印件要加蓋品牌發票專用章)放行已加裝精品的車輛;

② 屬銷售減裝的銷售顧問重新出具《精品改裝(安裝)任務委託書》→精品部業務員出具《精品店任務委託書》→精品車間施工減裝→精品部業務員將減裝精品數量、名稱填單辦理退庫手續→精品部業務員開具《精品店結算單》→精品部複核收據或發票上的金額和《精品店結算單》上的金額,憑收據原件(第四聯)或有收銀簽名的發票∕收據影印件(影印件要加蓋品牌發票專用章)放行已減裝精品的車輛;

③ 屬銷售顧問直接按已裝精品的展車銷售→銷售顧問憑收據原件(第四聯)或有收銀簽名的發票∕收據影印件(影印件要加蓋品牌發票專用章)交精品部→精品部業務員複核收據或發票上的金額是否與系統「在修車上」的精品金額一致→是,精品部業務員開具《精品店結算單》;(否,銷售顧問重新審定單據)→精品業務員交車給銷售顧問時在《精品店結算單》上雙方簽名確認→精品部收銀彙總整理《精品店結算單》給精品部會計複核;

④ 屬贈送精品參見贈送精品流程

1.3 贈送精品流程:銷售顧問出具《精品改裝(安裝)任務委託書》(隨車銷售)→精品部業務員複核《精品改裝(安裝)任務委託書》與《新車訂購單》或購車合同的客戶簽名是否一致→若一致,精品業務員出具《精品店任務委託書》(不一致則退回品牌審定)→精品部車間安裝→精品部出具《精品店結算單》→精品業務員交車給銷售顧問時在《精品店結算單》上雙方簽名確認→精品部整理《精品店結算單》給品牌總經理簽名確認→交精品會計統計→品牌會計每月抽檢10份《精品店結算單》及《精品改裝(安裝)任務委託書》→合格財務存檔;不合格,處罰 ;

2、精品部要嚴格審核《新車訂購單》、《精品店結算單》、《精品改裝(安裝)任務委託書》與《精品店任務委託書》的一致性。

3、公司將《精品改裝(安裝)任務委託書》分成兩種格式單:

銷售精品——延用目前的《精品改裝(安裝)任務委託書》

贈送精品——改用為: 《精品改裝(安裝)任務委託書》

隨車銷售)

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