倉庫管理計畫書

2021-03-17 04:12:29 字數 3416 閱讀 5942

我來羅邦已一年多了,在半成品倉庫期間付出很多努力。但收效不甚理想。對半成品倉庫我有以下計畫。首先「庫存是萬惡之源」我對半成品管理總體思路是:減少貨物積壓,控制庫存成本。

庫存管理的目的在於用最低的費用,在適宜的時間和適宜的地點獲得適當數量的原材料、消耗品、半成品和最終產品,即保持庫存量與訂貨次數的均衡,通過維持適當的庫存量,減少不良庫存,使企業資金得到合理的利用,從而實現盈利的目標。

1、減少不良庫存,過高庫存給企業帶來三個方面的不良影響:

1)使大量的資金被凍結在庫存上,造成企業的資金短缺.。

2)加劇庫存損耗;

3)增加管理費用。

2、庫存成本管理的思路

1、建立物流成本管理制度

2、將物流總費用最省作為庫存成本管理的指導思想

3、建立庫存成本定期統計分析制度

4、零庫存指導思想。增強零庫存管理意識。「庫存是萬惡之源」作為倉庫的警誓語!

我的計畫有以下幾點:

(一)建全出入庫手續

入庫管理

一、貨品的驗收

1.採購員完成採購任務,貨到廠時應及時通知檢驗人員到倉庫辦理進料檢驗手續。

2.倉庫保管員判明實屬本庫保管貨品後,按公司貨品檢驗規定提請檢驗人員進行檢驗。

3.檢驗員檢驗程式應嚴格按貨品特點執行規定的檢驗程式,包括但不限於如下專案:

(1).產品數量;

(2).產品規格、重量;

(3).產品顏色;

(4).產品內在品質。

4.產品經檢驗後,檢驗人員認真填寫「來料檢驗單」,註明來料檢驗的情況和結果,作為倉庫管理人員是否入庫的依據。

二、外購貨品的入庫

1.倉庫管理人員憑品質檢驗合格辦理入庫手續,凡經檢驗不合格,應通知**商辦理退貨。品質凡經檢驗合格的,辦理入庫手續:

2.將**商送貨單和請購單進行核對,並區別以下情況處理:

a、貨品品種、規格不一致的,則應辦理退貨;

b、貨品數量不足的,則應通知**商補足;

c、貨品數量超過的,則應辦理退貨。

6.貨品經上述程式可以正常入庫後,由倉庫管理人員填寫「入庫單」,並在入庫單上簽名,辦理入庫手續。「入庫單」一式三聯,一聯存根、一聯倉庫記賬、乙份檢驗員留存。

7.貨品驗收後一段時間內若發現問題,倉庫保管員應立即通知採購員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續。

三、自製成品或半成品入庫

1.公司自製的成品或半成品由倉庫管理人員填寫《入庫單》.

2.公司自製的成品或半成品入庫時,每框應明確標示(數量、合格品、產品的名稱)。正常入庫後,由倉庫管理人員辦理入庫手續。

貨品保管與保養

一、貨品的保管與保養

1.根據不同類別、形狀、特點、用途分庫分割槽;保管要做到「三清」,「二齊」,「四定位」擺放。

(1).三清:材料清、數量清、規格清;

二齊:擺放整齊、庫容整齊;

四定位:按區、按排、按架、按位定位。

(2).保管貨品應做到「四不」,即不鏽、不潮、不變質、不混、按貨品保管技術要求,適當進行加墊、通風、清洗、乾燥、定期重新包裝,存放不當應及時改進。

貨品出庫

一、出庫管理

1.裝配部門依生產需要進行領料時,保管員發料應按主管部門批准的「出庫單」及計畫限額進行發料。領料單一式三份,乙份存根、乙份倉庫記賬、乙份領料部門。

2.倉管員發料時一律實行先進先出,先進庫的先發。

3.有下列情形之一者,不准出庫。

(1).憑單印簽不符不全,批准手續不符;

(2).憑單字據不清或被塗改;

(3).未驗收入庫貨品;

倉庫管理人員應對保質負責,嚴禁發出不合格貨品。

四、退料入庫管理

1.半成品因未使用完而需退庫的,車間(裝配)應標明報廢原因和退料原因且不良品與合格品不能混在一起退回倉庫,倉庫應填寫「退料入庫單」,帳務上作為領料的增項處理。

2.半成品已出庫但因質量原因需返工的,由裝配部向生產部門申請產品維修單,產品返工後由質檢部負責配送,倉庫不做處理。

盤點及帳務處理

一、盤點和盤盈、盤虧、報廢處理

1.保管員應堅持實地盤點法,每季進行一次抽查盤點,每年進行一次全面盤點,盤點應做到:

(1).盤點時發現盤盈或盤虧應重複一次,重新核實,並分析原因,提出改進意見或措施,做好記錄。

(2).檢查安全防火設施和措施器材等,發現問題及時向部門負責人匯報並採取防範措施。

(3).清倉盤點中發生的盤盈、盤虧應由保管員查明真實原因,及時上報。

2.盤盈、盤虧的處理

盤點清查出的盤盈、盤虧物品,由保管員查明原因並報領導批准後,及時進行帳務處理。

二、帳務處理

1.保管員應建立賬冊,並按規定「倉庫制度」的要求做好賬務處理工作。

2.倉庫存貨要確保帳、卡、物三相符,貨品收支與結存要保持平衡。

3.每月3號前填報收、發、存月報表,報有關部門負責人。

(二)各車間積極諧調配合

1.時間安排

(1)。物品入倉時間:下午4:30~~6:00

(2)每天的下午4:30~~5:00為裝配與倉庫遞交生產領料單時間。

接單人員為倉庫管理人員:李萌

發料:張現

(3) 領料時間:(第二天)8:00~~8:30

如出現與上述時間外的領料,必須由倉庫人員做好記錄,作為日後,調整方案的依據。

2.沖床、儀表、數控、拋光、注塑各車間入庫產品每種產品都應有明確標示,包括數量、規格、產品編號等。建議一種產品的裝箱要數字統一規格統一。

3.建議使用產品追蹤卡,最後流到裝配部時能及時反映產品的報廢率。追究相關責任人的責任。報廢率太高,加大產品成本。給倉庫庫存統計也造成一定的難度。

(三)人員分工明確及建立完善的請假制度.

分工越細,責任越明確,管理越簡單。只有加重了他們的責任,才能使他們具有強烈的責任感、使命感,鐵打營盤,流水的兵,他們才會忠於職守。

迫於需要,我準備向公司提出申請:

1. 入庫專人負責,各車間入庫如由倉庫入庫,則倉庫應有專人負責.核查入庫產品是否符合入庫要求(產品有無標示、數量是否準確、產品是否有質量問題、編號是否正確。)

2. 裝配發料專人負責,減少錯發物料風險。首先要做到識貨,其次要做到發料數字準確。錯發物料要追究其相關責任。

分工的目的是加強他們的責任感,更好地完成倉庫各項工作!並不是各管各的事,井水不犯河水。倉庫所有人員都有義務做好倉庫的每一件事。做到工作中既具有原則性,也要有靈活性。

3.員工不得隨意請假,度絕人情關。倉庫人員本來就少,缺少乙個,倉庫當天的工作就可能癱瘓,帶來一定的損失。

建議打**、捎口信一律不准。而且要經上一級部門批,無故曠工重罰!上班乙個小時不見人的按曠工處罰。

4.對表現好的員工及時採取激勵措施。

滿足以上幾點倉庫需要定額4-5人。

以上,是我個人的管理計畫.個人拙見,不足之處,望公司提出批評指正。我本人所期盼的,也是公司所希望的:

完善各項制度,使管理向正規化、正常化邁進!願羅邦在以後的成長中百尺竿頭,更進一步經濟騰飛,騰飛、再騰飛!!!

半成品倉庫:李萌

2009-6-17

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