成功地平衡所有營銷策略的關鍵，在於制定一套書面方案，並制定便於管理的日程表。如此一來，您可以在最後期限之前安排活動和材料，並隨時做好準備，以備不時之需。此外，同時使用多種營銷工具——廣告、宣傳冊、網路宣傳——您可以節省設計和文案費用。
通過同時列印所有新的營銷材料，您還可以降低列印成本。
除非您希望制定用於募集資金的營銷方案(此時您需要更為詳細和具體的檔案)，營銷方案的制定和實施可以非常簡單，應包括以下五個主要部分：
1. 形勢分析：通常情況下，您只需一頁的篇幅，簡要介紹公司的優勢、劣勢、機遇和面臨的挑戰。這是非常有用的標桿工具，因為當您在數月後評估方案時，就會發現形勢的變化情況。
2. 目標受眾：如果您的營銷目標是消費者，則需要根據人口特徵概述目標受眾的情況，例如年齡、性別和家庭收入等。
如果目標受眾還涉及其他企業，則需要利用一頁或更短的篇幅介紹其具體情況。在衡量某類出版物或**是否有助於接觸最有可能的潛在顧客時，目標受眾概況的研究則至關重要。
3. 營銷目標：制定簡短和有序排列的營銷目標。同時，確保目標是可衡量的。例如「在3月31日前增加10%的新客戶」，這樣就可以衡量營銷活動的效果。
4. 策略與方法：列出用於接觸潛在顧客的綜合營銷策略與方法，因為營銷策略與方法貫穿於整個銷售週期。制定日程表，或使用有日曆功能的軟體，標註重要營銷階段的截止日期。
5. 營銷預算：確定開展營銷活動的費用。
如果超出預算，也不要氣餒。請記住，總有一種方法能在預算之內實施。此時，您需要重新考慮方案，直至制定一套可以負擔得起的營銷策略，並且能夠在年內實現對潛在顧客的開發。
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