mome
致：分公司hr成員、商務總監
日期：2015-08-14
主題：關於規範分公司hr操作流程的備忘錄
dear all，
為了規範人事操作流程，請大家嚴格按照以下流程開展人事工作：
一、 人員申請
人員申請的提交首先必須選擇申請原因。
1、離職補缺。需說明離職人員，簡要說明離職原因及離職前的薪資。提交時請附上該崗位的崗位說明書及部門最新的組織架構。
2、新增崗位。需分公司總監向分管副總以郵件的形式申請，在分管副總郵件答覆後方可提交oa，並將溝通郵件以附件形式上傳，其他嚴格按照oa中的要求完成填寫。
二、 招聘
1、需總部複試崗位的介面人：
（1）分公司的設計人員需推薦到總部設計分中心總監――***安排複試；
（2）分公司的人事、行政、財務人員需推薦到總部人力資源部副經理――***排複試；
2、推薦複試時需準備的材料：
（1）應聘者word版簡歷；
（2）應聘者身份證及畢業證書影印件各乙份，有掃瞄器的分公司需提供掃瞄件，
若沒有掃瞄器的分公司需在第一次面試時核對證件或者將影印件傳真回總部；
（3）應聘者1寸電子版證件照，應聘前台崗位需提供近期電子版生活照；
（4）分公司招聘同事及總監的面試評價。
3、需經過總部複試，綜合考量定薪，確認錄用後才能提交oa中的錄用審批。
三、 錄用
1、錄用時需提交的材料：個人word版簡歷、面試評價表、背景調查表（若是應屆生，可不必）、身份證掃瞄件、畢業證書掃瞄件。
2、錄用審批一般需要2-3個工作日，因此在提交時，入職時間可酌情往後推遲2-3天（如8月8日提交錄用審批，可安排8月10日或11日入職）。必須等錄用審批通過後才能通知人員入職。
四、 入職
1、 辦理入職手續時，員工必須嚴格按照聘書要求提交所有入職所需材料，材料不齊全不得簽訂勞動合同及辦理入職手續。
2、 勞動合同必須在員工入職後30天內簽訂完畢，如因資料不齊全暫無法簽訂勞動合同的情況出現時，hr專員需第一時間將情況報告hr人事主管及hr總監。
3、 部門主管需在員工入職後一周內為員工制定「試用期崗位培訓計畫」並提交hr人事專員存檔。
五、 入職培訓
1、培訓課程安排，一般入職脫產培訓為2天（周
一、周二），主要課程設定如下：
（1）周一：公司介紹、職業生涯規劃、商務禮儀、人事制度以及雲辦公產品介紹；
（2）周二：產品介紹、專業化銷售流程之如何查詢客戶資料、專業化銷售流程之開場白演練）以及新老員工座談會。
2、班主任主要工作如下：
（1）訓前：講師邀約、傳送培訓通知、收集學員名單、列印簽到表、課程表及培訓評估表；
（2）訓中：開訓（培訓簡介、自我介紹、團隊建設、紀律宣導等）、結訓（填寫培訓評估表、培訓回顧、評選優秀團隊等）、早會和午會（點名、課程回顧、互動遊戲、課間協調；
（3）訓後：流失學員**回訪、製作部門報到情況表（參訓學員資訊、考勤表、指標分析及分割槽情況等）。
六、 試用期到期
1、部門主管在員工試用期到期前乙個月應確認員工是否轉正，同時hr應在試用期到期前乙個月發起員工試用期考核流程，流程中應附上人員簡歷及《試用期崗位培訓計畫表》。
2、員工本人應附上試用期工作總結並確認是否原因轉正。
3、試用期到期前兩周部門應完成相關的評估工作並將結果報人力資源部，人力資
源部根據員工《試用期工作目標》評定結果及《試用期崗位培訓計畫》完成情況以確認員工是否通過試用期。
4、員工將在試用期到期前一周收到由人力資源部發出的《員工轉正通知書》或者《合同解除通知》。
5、如因任何環節造成員工試用期轉正流程沒有按時完成，後果及責任將由該環節負責人承擔。
七、調崗/晉公升申報流程
1、員工需調崗或晉公升時，由擬任部門主管發起oa流程《調崗、晉公升申報表》，流程中應根據**要求完整填寫現任崗位及擬任崗位相關工作內容及新崗位培訓計畫。
2、未能在規定的時間完成此新崗位培訓計畫及未通過「調動試用評估」的將被延長「調動試用期」或取消調動。
3、流程中需附上人員簡歷及hr面試評價。
八、調崗/晉公升考核流程
1、員工調崗或晉公升考核期到期前半個月，由hr發起oa流程《調崗、晉公升考核期評估表》。
2、員工本人需填寫評估表中附上考核期工作總結。
3、順利通過 「調崗/晉公升試用期」評估的員工將收到「調崗/晉公升確認信」，同時正式的經理級別以上人員的任命通知將向全體員工發布。
九、 勞動合同續簽
1、員工勞動合同到期的前兩~三個月（普通員工到期前兩個月，經理級以上員工到期前三個月），hr應啟動合同續簽確認流程。
2、hr發起《續簽合同審批表》，部門主管應對員工進行考核，提出主要問題和改善建議，同時如果確認員工勞動合同續簽，還需提出下階段主要工作計畫及目標。
3、待《續簽合同審批表》完成後，人力資源部提供《勞動合同續簽通知》給
員工本人；員工本人在《勞動合同續簽通知》上簽字確認，確認單應在收到後一周內返回到人力資源部。
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