我們忙什麼?我們怎麼辦

2021-03-16 05:36:03 字數 1979 閱讀 2795

我們忙什麼

一「忙」,忙碌:

一天到晚忙得不得了,倒處救火,看似做了很多事情,實則成效低下。忙得不得了卻不知自己在忙什麼。兩個成語概括就是,忙忙碌碌,碌碌無為。

二「盲」,盲目:

顧名思義就是看不見聽不到,不注意公司內外變化,忽略了彼此之間的了解和溝通,做起事情就像盲人摸象,自以為是。出了問題,責任你推我擋,每個人都覺得是對方的錯,都認為自己是受害者。

三「茫」,茫然:

即無目標。員工迷失,企業迷失,大家都是渾渾噩噩。形象的說就是「做一天和尚撞一天鐘」。

我們怎麼辦

1.確定方向不走冤枉路

俗話說:"馬壯車好不如方向對",這句話的典故來自春秋戰國時期,有位夫子備了很多物品,欲前往南方楚國,便向路人問路,路人答:"此路非往楚國。

"夫子說:"我的馬很壯,沒關係。"路人又再強調這不是去楚國的方向,夫子依然固執的說:

"我的車很堅固。"路人只好嘆息的說:"這不是往楚國的方向啊!

"方向錯誤,再怎麼努力都枉然。

仔細想想做這項工作的重點是什麼,希望藉此得到什麼結果,這樣做之後是不是真的能得到想要的結果,與你的主管及上下游流程的同事一同討論,再決定整個方向及流程。

小箴言:光是忙碌是不夠的。問題在於:我們到底在忙些什麼?

2.做行事曆及專案執行計畫

事先做好計畫表可以幫助你理清想做完的事,你可以利用以下的工具:

·計算機軟體,例如工作計畫表、行程表等

·日曆或商務日誌。

·自行設計的簡單**。

以一天的計畫表來說,首先列出你必須做的事,這些是你今天的首要工作;然後再列出應該做的事,以及可以做但並不急於一時的事。然後評估各項工作所需的時間,再決定如何把時間分配到這些工作上。記住,應該把最重要的事情放在一天中狀況最好的時間內去做。

一天的時間規劃完成後,可以延伸成一周的計畫,決定一周內最重要及必須做的事。每天要確認行程是否照計畫進行。

小箴言:知道計畫何時開始,就開始列進度,但不要讓做計畫的時間取代了執行的時間。

3.不斷學習新的知識與技能

在十倍速生涯裡,工作變換得快,工作速度本身也快,加上外在環境及產業新知識加速產生,若不加緊學習腳步,就可能像老牛拖著重車,或是乙個折舊嚴重的汽車卻開在高速公路上一樣,不僅充滿了無力感,更會遭受時代無情的淘汰。"苦幹"是成功的充分或基本條件,但它並不能保證成功,今天我們還要聰明工作,只有不斷學習才能提公升工作效率及創新。

不斷學習對工作能力的增進很重要,縱觀古今中外成功人士,或是觀察卓越企業的主管,主動發問、參加課程,甚至只是默默觀察別人怎麼做,都能從中學習到新知與技術,再消化出更有效的做事方法與解決問題之道。

小箴言:今天要追求成功,和是否擁有能夠開花結果的知識、知識多少與能夠開花結果成正比。

4.做好情緒管理

每份工作都有壓力,我們的壓力就在於自己的情緒管理上。情緒管理就像大禹治水一樣,最好能夠疏導,如果一股腦將不滿情緒發洩在工作或同事身上,只會讓工作受阻,代價更大。

提公升情緒智商的五個步驟:

1.我想成為什麼樣的人?想象一下幾年後自己想成為怎樣的人?思考一下自己典型的一天是什麼樣子?

2.我到底是誰?看清自己的弱點很重要,但也要了解自己的長處。

3.我要如何改變?擬定計畫朝目標去改變,按部就班,從自我覺醒開始練習。

4.改變要如何持續?改變要靠實踐,要一遍又一遍地提醒自己要打破過去的思考和行為模式。

5.找誰幫忙?要增進情緒管理的能力,一定要有人幫忙,創造支援我們改變的環境。

小箴言:在他人所輕蔑的事獲得成功,是了不起的事。因為,這必須克服他人和自己。

5.適度休息消除壓力

很多人都有一種錯誤的觀念,以為多做一點事情,多花一點時間,就會有多一點代價。可是,人在筋疲力盡的狀態下,反而容易犯錯,也許隔天醒來,又要從頭來過;這個時候,選擇休息一天,或許工作效率會更高。而且,計畫未必能完全按照期望進行,此時,在時間表上留白,就有其必要性。

小箴言:讓每一分鐘上緊發條,然後適時放鬆,讓工作游刃有餘,事業耀眼也能兼顧生活。

希望各位同事能從中得到自己想要的資訊,提高我們工作的效率,爭取早早讓自己『閒下來』!o(∩_∩)o~

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