也許你窮忙了一天，也許你無事可做，內心缺乏滿足感。為什麼？顯現不出你的工作成果與價值。
壓力與責任，在工作的過程中反覆出現，結果卻沒有改變什麼。
規劃工作要像規劃你的人生一般，有序而熱烈。一些工作小竅門或許能幫你，漫步獨屬於你的工作步調。
一、描述你對工作任務與工作效率的不利因素：
(一)工作的客觀因素：(解決工作障礙)
1。工作雜亂無序，沒有計畫；或工作無事可做。
2。辦公環境差，如桌面堆放著各式各樣的東西，卻都是你將要著手處理的；門窗緊閉，無陽光。
3。接受突來的雜事，臨時分派任務(打**、確認賬單、幫人影印、聯絡技術公司等等).
4。身體疲憊，大腦散漫。
(二)工作的主觀因素：(排除不好的工作想法)
1。看到有些人工作清閒，不想幹活的「從劣心理」；
2。雜事多而無意義，不如推遲到「明天」；
3。不知道如何開始某事，對接手的陌生任務或任務量繁重焦慮、懼怕，導致遲遲不敢開始；
4。這些事情還是我自己做吧，免得交給別人又還要倒問我怎麼做，最後自己成了「收集站」。
二、如何進行一天工作：
(一)拿一支筆與乙個小本子：
1。如果不忙，請對照思考：以文職工作舉例
a。羅列你的工作職能，寫下工作流程：想象明天有人接手你的工作，他能按照你的流程準確無誤完成工作嗎？如果不行，請修改。
b。電腦技能如快捷方式、word、excel、***我能靈活應用嗎？ 影印機、印表機的任何按鍵我都知曉嗎？
c。我寫作能力如何？日常有積累：撰寫總結計畫、方案、專題材料的能力嗎？
d。溝通表達能力如何？我能清晰表達我所要陳述的事實嗎？有讓人誤會嗎？與橫向部門溝通順暢嗎？
e。綜合業務素質如何？為自己打分。
2。如忙，請記錄日常上班軌跡：
從你開始坐在辦公桌前，開始記錄你今天所做的工作任務：
a。如果你覺得無事可做？返回第「1」點對照優劣勢，提公升工作能力。
b。如果想延遲，你的理由是什麼？時間軸記錄個人工作時間習慣，分析工作時間分配合理性。
分析某個時間段較不易被外界打斷，易有整體時段；分析零碎的時間段；認領任務清單(下面內容會提到)，逐個攻破。
(二)對工作任務進行分類排序：
結合工作心態，用簡單的工作管理法：任務清單、四象限分析法，80/20優先分配工作。
依然以文職工作的一天舉例：
1。任務清單分為：
電腦清單：(需要借助電腦完成)――【今日內完成乙份工作方案，計畫時間：1小時】；
**清單：(聯絡某人)――【提醒某人今天上午來找我，計畫時間：3分鐘】；
外出清單：(領取相關資料)――【本週內到**部門拿本月所需資料， 計畫時間：40分鐘】；
檔案清單：(整理檔案資料)――【整理電腦桌面檔案，計畫完成時間：5分鐘】；
2。歸類工作輕重緩急
緊急而重要：一定要完成，有時間限制。【今日內完成乙份工作方案】
緊急不重要：不能推遲的，但一般無技術含量的。【提醒某人今天上午來找我】。如接**，做好**記錄，如需傳達的立刻完成。幫同事處理電腦問題等。
重要不緊急：有充裕的時間完成，工作任務重要。【本週內到**部門拿本月所需資料】
不重要不緊急：無關緊要的就不要佔據大腦的記憶體與精力了。【整理電腦桌面檔案】
3。進行工作排序：
a。電腦清單：完成工作方案，1小時 【安排在不易被打斷的時間段裡高效工作】
b。**清單：提醒某人早上來找我，3分鐘 【有時效性，安排在早上完成】
c。外出清單：到**部門拿本月所需資料，40分鐘【大腦緊張或散漫時，出外放鬆】
d。檔案清單：整理電腦桌面檔案，5分鐘【大腦休息】
4。明確工作目標與時間：
a。任務具體，達到效果：重要的工作占用一天工作的80%時間，放置在一天工作的開始，或者是效率最高時段，需要預留工作時間，不至於在規定時間內有突發事件完成不了。
不重要的工作盡量只花費20%的時間左右。
b。完成你的工作專案後，進行分類總結，重要資料必須分類擺放，記錄在本子裡。
c。及時對辦公環境進行一次整理。
5。學會自我激勵：不忘在忙碌的工作中愛自己。花一點小錢買自己喜歡的辦公用品，如筆，或者零食，勿多。
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