第五章出差管理制度

2021-03-15 22:18:00 字數 1724 閱讀 4730

第一條目的與範圍

本辦法所訴出差,系公司的員工奉派外出辦理公務者,目標地點不在長沙市行政區域內或當日無法返回的情況。

第二條出差申請程式

(一)出差前2-5日應填寫"出差申請單"。出差期限由出差事務委派人視情況需要,報請公司總經理審批。

(二)出差人憑核准的"出差申請單"向財務部暫支相當數額的旅差費,返回後一周內填具"出差旅費報消單",並結清暫借款,無故未於一周內報銷者,財務部應於當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

第三條出差費用及標準規定

(一)出差時間核算

1、出差當日12:00以前出發按1天計算;

2、出差當日12:00以後出發按半天計算;

3、出差當日12:00以前返回按半天計算;

4、出差當日12:00以後返回按1天計算;

(二)出差費用標準

公司出差費用標準

第四條出差費用預支、核銷程式

一、出差費用預支方式

1、因公出差的員工需預支出差費用的,憑核准的「出差審批單」至財務單位按規定辦理費用預支,預支金額為核准金額的80%。

2、出差人員亦可先行墊付出差費用,出差完畢後憑相關票據進行核銷;

二、出差費用核銷程式

(一)核銷規定

1、住宿費用按標準報銷,超標自付,欠標不補;由對方接待或公司安排的餐飲費、交通費、交際費不得重複報支。

2、交際費用額度由總經理核准,未經核准費用自理。

3、所有報銷專案均需憑發票等票據報銷;不得虛報、冒領,上述情形一經查出,除追回報銷款外,並視其情節輕重給以不同程度的處罰。

4、當日出差者不報銷住宿費。

5、出差人員未經核准出差時間超過審批時間的,停留期間的涉及補貼、交通費按3折給付,特殊情況由總經理核准後予以按制度報銷。

6、本制度中涉及報銷的費用,如遇特殊情況超支須提交書面報告經總經理審核批准後方可報銷;

7、若出差應報銷住宿費無相關憑證者,則按相應住宿費標準的50%支付。

8、員工出差期間原則上不得報支加班費;節假日出差的,經其所屬權責單位批准並由人力資源部複核後,可酌情安排補休。

(二)核銷程式

1、員工須在出差結束後3個工作日之內完成差旅費的報銷工作,並呈交乙份「出差報告單」。

⑴從財務單位領取《報銷單》後,依財務單位規定的標準貼上相應的正式發票(補貼部份需財務認可發票抵充)。

⑵填好《報銷單》的所有明細,出差人員簽字後,按程式各部門負責人簽字後,呈報總經理核准:

2、財務單位複核程式

⑴財務單位人員按照本制度規定,複核單據的規範情況,包括「出差審批單」、票據的張貼、金額核實、權責單位核准簽字、報銷時間等;

⑵經其複核確認後,予以辦理涉及人員的出差費用報銷事項;

⑶對於出差費用的超標部分不得報銷;

⑷涉及超出規定時間進行費用報銷的,出差費用按照標準的6折支付;

3、出差人員為兩人或兩人以上差旅費支出、報銷說明:

⑴出差小組中須指定專人管理所有人員差旅費的支出、報銷工作,其他人員仍須簽字證明;

⑵《報銷單》中的補貼金額由報銷人根據「公司出差費用標準」中的標準分發補貼金額;

⑶出差期間發生的費用中,如有公司不予報銷項的支出額,由出差人員(除董事長、總經理外)根據「公司出差費用標準」中的標準分攤;

4、凡隨同董事長、總經理出差的所有員工,其出差補貼只能享受其標準的50%;

5、所有員工出差所發生的差旅費,均分列入專案成本;

6、借款及報銷原則為:前款不清,後款不借。

第五條附表

1、出差審批單

2、出差報告單

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