拉贊助的方法和技巧

2021-03-11 14:41:58 字數 4502 閱讀 9708

為了給我們所開展的團學校園文化活動提供更多的外來資源,「拉贊助」已成為我們高校團學組織必不可少的一項工作。首先,我們必須克服誤會——「拉贊助」不是磨嘴皮子,也不是「騙」,而是一項非常有意義的外聯工作;能把別人口袋的錢拿出來為我們所用是一門高水平的學問。

具體歸納總結,拉贊助可分為五個階段:拉贊助前的準備策劃、交涉、落實、反饋。每個階段有不同的工作重心及應對方法。

一、拉贊助前的準備

1.熟悉自己的學校,自己的學生組織。

2.收集最近學校內外的活動資訊,通過收集這些資訊可以讓你清楚什麼公司有興趣,什麼公司沒有興趣。

3.鎖定公司後,先對該公司有點初步了解,尋求話題和合作點。

4.出發前準備多一些資料,可以是學校同型別活動好的一面和學生組織一些歷史經典資料。

5.選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好2-3個人一組,男女搭配。分好工,誰做記錄,誰解說,誰回答問題。

6.選擇好去的路線和明確公司位址(最好一次去多家),並且與公司負責人先用**約好時間。

7.外出拉贊助,除了拉贊助外。你的一行一動都代表著所在學生組織的形象。所以注意言行,裝束。

8.拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸乙個公司,甚至乙個公司的高層。了解他們的運作和思維。然後把它變成你的經驗和財富。

二、策劃階段

首先,策劃的目標要明確:說服對方,使之與你建立合作關係。

如何說服?這是問題關鍵。我認為,整個說服過程是建立在雙方合作可行性的基礎上的,即在分析雙方利弊後提出乙個使雙方受益的合作方案。

(一)對方需要什麼?雖然需求各不相同,但是歸根到底,有一點是很明確的,即對方希望通過合作產生宣傳效益,進而帶來經濟效益;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的收益(部分有複雜關係贊助活動另論。)

(二)我方優勢何在,如何發揮?這是對前一問題回答,是說服對方與你而非與他合作的依據。

(三)兩者結合,分析雙方合作的基礎,提出使對方宣傳效益有起碼保障的合作方案,即策劃書。當然,做策劃書之前,首先要根據以上思考作調查研究,尋找可行性較大的合作夥伴,盡可能做到有的放矢。在尋找合作夥伴過程中,需特別考慮我方優勢與對方的契合點。

比如說校電視台、廣播站、組織的**具有宣傳方面的優勢;各類學生組織也各有特點,比如計算機協會去找電腦商;足球協會去找體育器材專營商,健美協會、時裝協會,因女生多,去找美容美髮、時裝化妝等商家,從理論上說成功率比較高。此外,就活動本身也各有特色,譬如普通話大賽與書店合作,比起歌舞晚會來,就會覺得更為「對口」。這當然也是說服對方的重要條件。

做策劃書時,務必注意自我定位,即要強調是平等的合作夥伴關係:你提供財力,我提供人力,我們一起把活動搞好;我得到你的支援使活動順利開展,你在活動過程得到廣告宣傳,雙贏。所以,自我定位,固然不可過高過傲,但也不宜太低太「賤」,因為拉贊助本質上是合作。

這就要求我們在策劃書要盡可能表現得客觀嚴謹,盡可能突出宣傳方式及實施細節。此外,須坦誠以待,能做什麼,不能做什麼,有什麼優勢,可以如何發揮……一目了然,絕不要開空頭支票,力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺:你是負責任,你是有經驗的,你是替他著想的。

校園策劃書一般有幾個組成部分:前言,活動介紹,工作計畫,宣傳計畫,商家補償計畫,經費預算等等。至於如何寫策劃書,這是後話,但值得一提的是寫策劃書時應這樣思考:

我的目標是說服對方與我合作,那麼應該準備哪些素材、素材應該如何組織,一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開,因為衡量乙份策劃書的最終標準是:是否達到說服對方的預期目標。對於經費預算,大家要特別重視。

盡可能做到明確而詳實,需要多少現金和物品,現金花在哪兒,物品有何用,一目了然。力求留給對方一種印象:不是漫天要價,而是為了保證活動順利進行的基本要求;每一分錢你都用到點兒上,你是有合作誠意的。

三、交涉階段。

如果策劃階段是「示愛」,那麼交涉階段應該「確定關係」了。因此,該階段的工作重心是化解對方的疑惑,商討合作細節,最終確定具體的合作模式。

首先應該注意一些禮儀上的細節問題,比如(1)衣著整潔,並盡可能穩重些,給對方暗示:我是尊重你的;我是幹練的,有經驗的;(2)不遲到,向對方表明:我是守時的,我是守信的,跟我合作沒錯;(3)無不良習慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話……這些問題務必十分注意,尤其是雙方初次見面的時候。

當然,這就要求我們平時就要培養良好的習慣。

其次,要充分利用語音、語調、語氣、語速、手勢表情等感染對方。須知:只有事先說服自己,才有可能說服別人。

當然,這裡涉及乙個「度」的問題務必注意不要太過火,否則,過猶不及,適得其反。如何把握「度」的問題,這就要求你仔細觀察,靈活應變,比如發現對方已被調動起來,你可適當再提一提;若對方稍流露出一絲不耐煩,那麼你要馬上壓一壓。此外針對策劃書的合作條款,或簡要列舉,或重複強調,也要因人而異。

那麼,如何觀察?觀察臉部神情,尤其是觀察眼睛,是最有效。我曾和一位朋友吃飯時,換了vcd,朋友抬頭瞥了一眼,這個眼神被我捕捉。

我會揣摩:她不是喜歡這位明星,至少也喜歡這首歌,或者她與這首歌有一段「故事」。事後證實我的猜想。

有人說,處處留心皆學問。如果我們把人際交往當作是一門學問,那麼這門學問的治學捷徑正是:心細。

當然,這裡又涉及乙個「度」的問題,即是「注視」而非「逼視」,否則會使對方惱火,使雙方尷尬。如何把握這個「度」還是老方法觀察對方的反應靈活處理。

以上談的都是一些交往過程中應該注意的問題,事實上該階段的重要任務是與對方商討合作細節問題,真正目標是確立合作關係。當然,前提是態度要誠懇。能做什麼,準備如何去做,要求明確而詳盡,特別要注意的是,沒有把握的事項不能隨意答應下來,因為這些討價還價將是協議的條款依據,一旦簽約,白紙黑字,是要負法律責任的。

交涉過程中,應該強調的是宣傳方式,即你能做什麼,準備如何落實而不是一味誇大宣傳效益。因為廣告就是一種投資,投資就是要承擔一定風險的。這裡有兩層含義:

首先,宣傳效益不等於經濟效益,利弊得失的判斷工作應該由對方去完成;其次,宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現,因此哪些宣傳方式準備如何落實才是我們自始至終要強調突出的,這實際上是消除對方的後顧之憂,引導對方做出有利於我方的判斷。經費預算,是談判工作的重中之重。如果能夠作**調整,該退讓的還是要退讓的,以免因小失大。

如果無法讓步,那麼要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在經費上做出讓步,而我們所列的經費是非常實在的,沒有任何的調整空間了。那我就談了三層意思:

(1)我方的**是很實在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠意的;(2)合作雙方要有合作誠意,如果你方在**上還堅持另有要求,那麼,就是你方缺乏合作誠意的表現(備註:大概意思就是這樣的,但話不能這樣說,否則換作是你,也會受不了的;但是意思還得要表達清楚,否則就達不到準確表意的目標;然而對方真正了解你的話意後,還是會覺得不舒服,那麼,一定要加上第三句話);(3)一起把活動搞好,是我們的共同目標,必需的經費是不能「偷工減料」的;我方**很實在,所以我們不應該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中,而應該商討如何保證地把活動做得最好,這才是對雙方都更有利的(事實上,合作細節已經談好了。我只是想很冠冕的引開話題)。

結果,對方經理現場拍板同意合作,其實,整個正面交涉過程實際上就是揣摩對方心理,並有針對性地一一化解矛盾的過程。最後強調一點,在整個交涉過程中,確確實實要站在對方利益角度來考慮問題,理由很簡單:只有對方認識到你有為他著想,他能從活動中受益,他才願意投資,你才能獲得資助。

這是整個過程的關鍵。

四、落實階段。

在很多同學想象中,拉贊助僅侷限在前兩步,以為拿到錢就結束了。其實這是一種誤解。簽合同,拿到錢,只是合作的開始,真正的工作剛剛展開,比如還要落實協議條款,還要提供反饋資料。

對於協議條款的落實問題,不僅僅是態度問題,還是性質問題,決定了雙方是合作關係還是欺詐與被欺詐關係。如果是前者,雙贏;如果是後者,看起來是一贏一輸;實際上是「雙輸」,往往是被欺詐者「一朝被蛇咬,十年怕井繩。」而斯詐者「撿了芝麻,丟了西瓜。

」舉乙個例子,我們曾給xx**辦砸了一件事,對方投入不少,但宣傳效果不是很好。按理說,對方再也不敢找我合作,但其後的講座活動依然找我們合作,而且「資金由我們操控,物品由我們支配,」問題是對方為何繼續信任甚至更加信任我們呢?原因很簡單:

活動不順利,主要是由種種客觀因素造成的(包括天公不作美),而在這整個過程中,我們是負責的,我們的表現是讓他們滿意的,因此並不影響下一次的合作。能把壞事辦出個好結果來,最能體現乙個人的綜合素質,而這關鍵不僅在於你的處事能力,更在於你是否有責任心。如何做好落實工作,我以為最佳方式即與對方經常溝通,一起**,並付諸實施。

這裡還涉及到積極反饋的問題。

如何取得公司的聯絡方法:

1.114查公司號碼。

2.通過協會或師兄師姐獲得以聯絡過公司聯絡資料。

3.逛街的時候,注意一下各個商家的聯絡**,他們可能成為你下乙個贊助商。

4.通過網路得到公司的聯絡方法。

5.通過商品得到公司的聯絡方法。

6.通過朋友,同學,親人得到公司聯絡方法。

備註二。聯絡公司注意的小問題。

1.不要在前台小姐**浪費太多時間,她沒有決定權。

2.當公司叫你傳真過去的時候,不要理他,最好說送上門或直接見面會談。因為傳真的**不是你可以承擔的,而且大部分都沒有結果的。

3.去一家公司,無論你如何失敗,對方如何沒有誠意和興趣都好,你一定要拿到其中乙個人的聯絡方法(卡片)。

4.拉贊助的時候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,並認真仔細回答他的問題。並記錄他的觀點和看法。

5.拉贊助的時候注意提及具體,細節的東西。這樣的話公司會覺得我們是準備充分和認真對待的。

如何拉贊助,拉贊助的技巧

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拉贊助的技巧

拉贊助前期準備 一 準備乙份全面詳細的客戶名錄,包括通訊方式,以前贊助歷史。這乙份名錄應積極開發和收集,做好每月調查表,在外出實踐時亦多收集名片 以便可以吃 回頭草 二 了解你的客戶 贊助商 了解企業狀況 有無贊助的必要,即資金實力情況 可以通過檢視該單位的 宣傳欄 櫥窗 牆版 演示文稿等。還可以通...

拉贊助的心得

加入外聯部,以為會有一系列的培訓然後才回去拉贊助,結果就是開開會,部長就將任務分配了。其實拉贊助並沒有想象中那麼難,我覺得重要的是要有敏銳的洞察力,關鍵是要找到有意向合作的商家。記得第一次拉到的贊助是海天考研,當時他們正站在玉蘭路上發宣傳資料以及免費的考研資料,這就說明他們還是捨得成本就行宣傳的。於...