不斷提高自我管理能力，是職場競爭中贏得勝利的有效手段。真正做到自我管理卻是不容易的，也恰恰是人和人之間在職場上存在差異的重要分水嶺。想要提高自我管理能力，可以從以下幾個方面改善自我的管理效率。
一、工作方式要科學
很多職場人士總是找不到工作的頭緒，總是忙了半天，結果還是被上司訓斥，鬱悶得不行，當競爭對手們都走到自己前面，有人加薪，有人公升職，甚至成為自己的直接上級的時候，那種感覺更是苦不堪言。
要想避免這樣低效率的工作方式，增強競爭力，需要掌握科學工作的幾個步驟：
1.明確工作目標
為了實現目標，很多企業都實行了目標管理和相應的績效考核辦法，而且圖書市場也有很多關於目標管理的專業書籍，包括諮詢公司在給企業做專業諮詢的時候，也會幫助企業設定目標管理方面的工作流程。
在現實工作中，真正能夠把目標管理運用到具體工作中、明確工作目標的人並不是很多。大多數職場人士都是在聽從崗位和公司上級的指令安排，多數時候都是盲目地重複自己的工作，並沒有考慮過具體要達到的目的，與公司目標的關係等。
因此，員工在崗位上首先要弄清楚自己的工作目標，比如，出差時行程的具體安排，要完成的具體工作，需要做到的工作目標，甚至對於所要花費的費用和時間等，都要有具體的目標設定。
2.收集事實資料
企業裡沒有資料的積累，任何工作都無法連續開展下去。新員工往往需要從原始的基礎上重新開始工作。職業人士收集事實資料的良好習慣，除了給完成當前工作打下基礎之外，也是為了日後更為簡單、快捷地完成更多工作做好準備。
如今在很多諮詢行業中，經常有一些諮詢師按照事先約定到企業一線進行調研市場、收集資料。雖然一些上級對諮詢工作很支援，但是到了具體調查和收集企業相關資料的時候，部門的工作人員並不一定會給予真正的配合，尤其要獲得企業經銷商的資料更為艱難，下屬部門對這些資料都比較保密，即使獲得上級的允許也未必會提供給第三方作為研究資料。所以，很多時候到企業進行調研，最後也是一無所獲。
作為企業的領導，要經常告訴下屬員工按照設定的目標，千方百計地收集事實資料。多付出勤快和辛苦，就會早一點勝任工作和獲得職場上的成功。很多事情講究的是「前緊後鬆」，這也是在工作中時刻體現的哲學原理。
實際上，只有提前咬緊牙關，把該做的事情盡最大努力完成，掌握最重要、最難收集的事實資料，下面的工作就會迎刃而解。
3.以事實做判斷
工作要以事實做判斷。實事求是是中國古人留下來很重要的工作處事的哲學方法，也是當代企業管理和工作職場中科學方式的重要組成部分。
一些企業的員工，總是依靠自己的感覺對某些事情做出判斷，而不是根據當時的事實做出評斷。因而就很容易跟其他人產生不同的意見，甚至和同事產生不必要的衝突。實際上，工作中的經驗感覺固然重要，但是事件中的變化也有很多制約因素，根據現實具體情況應該會出現不同的結果，此時最可靠的應該是事實而不是個人直覺。
每個人都可能有不同的直覺，只有根據事實做出的判斷，才更具有公正性和認同感。
4.計畫
職場人士要想按時高效完成工作任務，切實可行的工作計畫是必不可少的。做工作計畫要講究方式，很多人在做工作計畫的時候會脫離工作實際，導致真正工作的時候就把之前的計畫放在一邊，而現實中的工作仍然毫無步驟性地進行。只有按照工作任務指定，在實踐中得到貫徹實施的詳細工作計畫，才是爭取優異績效、卓越工作的有效辦法。
5.執行
用積極彈性的態度執行做出的工作計畫，並在實踐中進行總結和改進工作。同時，職場人士還要學會運用溝通、協調、管理會議等方面的技巧等，這些都是在執行工作計畫中必不可少的輔助工具，如果能夠熟練運用，就可以幫助員工大幅提公升工作效率。
6.檢討
對執行工作中的優點、缺點、亮點、暗點、難點、疑點等進行檢討，用概括法快速地對工作進行總結。檢測到工作中存在的問題，需要改進的流程環節，在日後工作中可以借鑑的成功經驗等，都是成為卓越工作者在工作過程中的必備步驟。
二、秉承強烈的目的意識及問題意識
職場人士需要時刻秉承兩種意識，一種是目的意識，一種就是問題意識。
1.目的意識
目的意識就是當弄不清楚所做的事情對目標達成有何關聯，或自己的做法對目標達成有何貢獻時，可以隨時問自己「目的是什麼？」
一些企業內部的管理人員或工作人員往往忙起來就亂做一團。在實際的工作中，經常出現工作做到一半就和計畫嚴重脫離的情況，究其原因，可能是員工在工作中途受到偶然因素的影響，或者是上級臨時交代一些事情，最後導致自己都不知道要做什麼工作。當老闆問他所做的工作，自己也說不清楚，這樣的職場人士是很可悲的，更不可斷言該如何走向更高的職場階層？
2.問題意識
問題意識是對目前的做法感到可能會發現的問題，或對目前的做法感到有欠缺、不足的地方，甚至對現狀感到不安，督促採取預先防範的步驟。
如果用嗅覺敏感表示職場人士的問題意識。通常女性的直覺異常敏感，對一些事情總能感覺到一些異常的情況或者變化。
儘管人在工作中有相應的工作計畫參考和作為依據，但是卻總是存在突發情況和跟預想的狀況有所差別的情形，就會導致問題不斷出現。這就要求職場人士工作中，不能夠死搬硬套認為設計好的工作流程一定正確，對工作問題的判斷一定合理，要在親身實踐過程中保持強烈的問題意識，對有可能出現的問題保持高度的敏感，才能避免在工作中出現大的問題。
實際上，要做好職場的自我管理，就需要緊緊圍繞目的意識和問題意識來解決問題。
三、工作中不要忽視創意
沒有創意就不會有創新，做任何工作都借鑑以往的經驗，員工的價值也就不會體現出來，企業的價值也無法獲得增長。
【案例】
有創意的徒弟
一位師傅帶的兩個徒弟出師，師傅給每個人一些銀子。錢不多，但要求這兩個徒弟在三天之內不管買什麼東西，用什麼辦法，都要把整個屋子盛滿。
大徒弟認為只有買最便宜的東西，於是他很實在辛辛苦苦地又是到山上買柴，又是買稻草，精打細算地花那些錢，到了第三天還是沒能把房子裝滿。
二徒弟不急不躁，到了第三天晚上，對師傅說：「我今天晚上就可以把這房子裝滿，但是我的東西太多，可能會流出來。」原來，他花一點錢買了一支蠟燭，到晚上的時候點燃蠟燭，光明四溢，馬上就裝滿了整間屋子。
俗語說：「一年能出乙個好匠人，三年出來乙個孬匠人。」同樣跟著乙個師傅學習，最後出師的時候還是會存在差距。
如今很多都會有一些吃苦能幹的員工，他們非常勤奮好學，也非常敬業，唯一缺乏的就是創意，由於缺乏創意往往會失去很多關鍵的機會。
四、掌握6w3h分析法
在自我管理中，其中乙個很重要的方法叫「6w3h」分析法。它是達成有效溝通的方法，能保障溝通內容達到正確性，通過「6w3h」的方法可以讓員工對命令和指令性的內容有正確的認識。
1. 6w3h包含的內容
6w是指：什麼（what）、什麼時候（when）、什麼地方（where）、誰（ who）、為什麼（why）、哪乙個（which）；3h是指：如何做（how）、做多少（how）、費用預算（manyhow much）。
2. 6w3h在工作中的運用
6w3h法是一種新的管理工具，員工在接受指令和採取行動的時候，要掌握這幾個關鍵的要素。不僅是高階領導，作為普通員工面臨的也永遠是這些問題，首先，只有運用6w分析要做什麼事情，在什麼時間、什麼地點進行，由誰來主管這項工作，自己承擔的責任有哪些等，才能夠對指令有正確的理解和認知。
接下來的問題就是3h分析階段，要懂得如何開展工作，需要做到的程度，公司所批准的預算或者是這項工作需要的預算等。在企業裡比較多見的情況是開會，企業通常把這項工作委託給乙個部門或者乙個人，在會議的安排、設計、規劃方面，不同的人來做這項工作結果會差很大，有的人把整套會議流程做得完美無缺，有些人卻總是出現狀況，使得會議無法順利進行。
當今幾乎所有企業的大型活動都是由專案管理成員來負責，其中涉及很重要的一項工作內容就是控制專案預算，企業在這方面要做到心中有數。
五、掌握高效完成工作目標的方法
很多職場人士都會為完成上級分配的工作任務而焦急，甚至不得不加班加點。然而，很多人忙碌很久卻沒有效果，白白浪費很多時間。想要順利完成工作目標，就要掌握相應的工作方法。
1.了解兩個型別的工作目標
要掌握能完成工作目標的方法首先要了解兩個型別的工作目標：
達成狀態的工作目標
這類目標是指維持公司營運或達成公司的年度經營目標，是企業內的各個員工必須完成的目標。
解決問題的工作目標
職場人士在工作中碰到了問題，使目標與現實產生差距，或與預想與期望不一樣，因此必須採取一些解決問題的手段克服問題，使問題消失不再發生。
在上述兩個目標中，達成狀態的工作目標是經營成果目標。企業每年都會制定年度工作目標，如銷售額和利潤要達到多少，部門的工作目標，是把企業的目標分解之後落實到部門所設定的具體工作目標。
要點提示
工作目標的兩個型別：
① 達成狀態的工作目標；
② 解決問題的工作目標。
2.達成目標的「槓桿效應」
公司設定了要達成的工作目標之後，在整個企業運轉和員工工作期間會不斷出現很多的問題，這些問題的解決方案就成了考驗企業經營能力的一項工作。
實際上，企業管理過程就是乙個不斷校正的過程，在這個過程中，通過個人、組織和企業工具的有效組合，可以產生乙個達成目標的槓桿力，如圖1所示：
圖1 槓桿力示意圖
達成目標的槓桿力主要包括三個方面：
工具很多企業的管理工具都是通過技能、技巧、資本投資和自動控制的方法形成的，管理工具是企業進行正常運轉的手段。
組織第二個是組織範疇的授權職工、質量管理和組織目標，組織是企業執行的載體。
個人個人的創造發明、自行負責、動力能量和目標要與組織目標相統一。
有了這三者力量的組合，就能夠形成乙個槓桿力作用，達成企業的目標。在槓桿效應中，企業能否最好地達成工作目標，最關鍵的是個人的創造發明能力、自行負責，動力、能量以及個人目標的塑造，即職場的卓越者對達成企業目標的重要性。只有提高員工個人在這些方面的水平和能力，整個企業團隊在達成企業目標中才會起到良好的「槓桿效應」。
3.樹立目標的七個步驟
要掌握高效能完成工作目標的方法，需要遵循以下樹立目標的七個步驟：
把目標用書面的形式寫出來
如何進行自我管理修煉
一 工作方式要科學 明確工作目標 收集事實資料 前緊後鬆 以事實做判斷 計畫 執行 檢討。二 秉承強烈的目的意識及問題意識 不能夠死搬硬套認為設計好的工作流程，對工作問題的判斷一定合理，要在實踐過程中保持強烈的問題意識，對有可能出現的問題保持高度的敏感 三 工作中不要忽視創意。四 掌握6w3h分析法...
如何進行自我管理修煉及答案
不斷提高自我管理能力，是職場競爭中贏得勝利的有效手段。真正做到自我管理卻是不容易的，也恰恰是人和人之間在職場上存在差異的重要分水嶺。想要提高自我管理能力，可以從以下幾個方面改善自我的管理效率。一 工作方式要科學 很多職場人士總是找不到工作的頭緒，總是忙了半天，結果還是被上司訓斥，鬱悶得不行，當競爭對...
如何進行自我管理修煉多選題版本
測試成績 100.0分。恭喜您順利通過考試！單選題1.職場人士樹立目標的步驟不包括 a 把目標用書面的形式寫出來 b 確定目標的實現日期 c 清晰具體地定義目標 d 分解為若干階段目標 正確答案 b 2.在 pdca 目標管理法中，a代表 a 計畫 b 檢查 c 執行 d 改正再執行 正確答案 d ...