青年志願者總隊2013—2014學年度上學期
辦公室工作計
劃長江大學青年志願者總隊
2013—2014學年度上學期工作計畫
辦公室（吳煒）
辦公室作為乙個特殊性質的部門，做好上傳下達，承上啟下的工作是我們部門的重要職責。除此之外，建設好部門本身，打響辦公室的知名度，也將是我們部門在本學期的一大挑戰。為了提高辦公室的工作質量，更好的為學校服務，並打造成為乙個優秀的團隊，現對辦公室工作做如下構思：
1、常規工作
1、部門組織建設
a.部門招聘
為提高部門整體實力，在本次新生招聘中我們將更加注重新生的綜合能力，爭取做到部門內部成員多樣型，全能型。除此之外，興趣，責任心，上進心也是必不可少的。加入辦公室之後將對他們加強培訓，鍛鍊他們的創新合作能力，從而保證我們辦公室的工作高效順利的完成。
b.部門例會
由於我們部門工作任務較多較雜較重，在每週一次的部門例會中，要提高工作效率，用最短的時間來分配好工作。在分配工作時不埋沒任何人的才華，做到「人盡其用」，讓每位成員都有展示自己能力的機會。
c.部門內部建設
在先完成本職工作的基礎上，提高部門成員的綜合能力，在學習上也要適時督促，必要時可以進行集體補習，保證部門內無掛科現象，為部門考核做貢獻。加強部門內部成員的聯絡及其與他部門間的聯絡。
2、完善制度建設
沒有規矩，不成方圓。對於本學年制定的制度，我們將在新的學期裡，不斷的與各部門溝通，完善制度建設。另外每個成員需先各自學習這個制度，可以隨時向我們提意見。
3、加強部門考核
在新的學期裡，我們將更加嚴格的按照制度考核。每月的考核情況，將先以電子稿的形式上傳至群共享中，做到評分透明化，並真正將其與年終部門評選掛鉤，使得整個部門在不斷的改正和進步中發展的越來越好。
4、會議記錄
每週例會上，每次會議派一位部門幹事做會議記錄，並及時製作成電子稿上傳至群共享中，接受參與會議的人員的反饋意見及時更改錯誤資訊。會議記錄的作用除了記錄總隊的工作之外，更是讓各個成員了解整個總隊的運作，達到更好的合作與互助。
5、與各部門間的合作
我們是乙個會和總隊每個部門合作的部門，所以如何與其他部門建立良好合作關係成為我們的工作內容之一。為此，在分配部門工作時，我們將結合具體工作專門派一名幹事與該部門聯絡，與各部門保持密切聯絡。
6、制定值日表和值班表
為了更好的服務老師和同學，保持辦公室的清潔是很重要的，值日表的制定和值日情況的記錄將由專人負責，確保辦公室的整潔。
此外，總隊辦公室的值班也是非常重要的，也將由專人負責制定及跟蹤，及時與老師聯絡，調配特殊情況的值班人員。。
7、財務小組計畫
辦公室的財務工作一直是重點工作，然而由於工作的特殊性，財務一直都只由主任一人負責，財務報銷工作非常繁重，為減輕主任的工作，提高報銷的效率，計畫將在本學期成立財務小組。
由於採購工作回歸各個部門，各個部門的活動都將由自己部門負責採購，其中會有需要報銷的活動用品，因此，部門內部有專人負責財務的管理和上報是必要的。
財務小組由辦公室主任擔任組長，各個部門各推選出一人成為小組成員，熟悉開發票等財務工作的具體內容和嚴格流程，定期開展小組會議，做到財務工作高效化，財務情況明朗化。
辦公室的工作特性決定了任務的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作質量與效率，為促進整個學生會的發展獻出了自己的乙份力量，也取得了非常好的成效。但是，工作中難免有所疏漏，如有時聯絡不到位，記錄有所偏差或值班、開會不及時等細節上不夠完美，一定會在以後的工作中加以改進，也相信辦公室在以後的發展中會有新的突破，做出新的成績。
2013—2014學年度上學期工作執行表
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