q國康聯合（北京）管理諮詢****企業標準
q/gk001-2014
公司標準編制管理辦法
2023年月日發布2023年月日實施
國康聯合（北京）管理諮詢****發布
目次前言
1、範圍
2、規範性引用檔案
3、術語
4、標準的編寫
4.1標準編寫的基本原則
4.2標準編寫的基本要求
4.3標準要素編寫的要求
4.3.1標準封面的編寫
4.3.2標準目次的編寫
4.3.3標準前言的編寫
4.3.4標準範圍的編寫
4.3.5標準「術語」和「定義」的編寫
4.3.6標準「要求」的編寫
4.3.7標準附錄的編寫
4.3.8標準格式的要求
5、標準編寫與制修訂程式
6、標準的層次
6.1部分
6.2章
6.3條
6.4段
6.5列項
7、標準結構示例
前言 本標準編制格式按 gb/t1.1-2009《標準化工作導則第一部分：標準的結構和編寫規則》gb/t1.
2-2009《標準化工作導則第二部分：標準的制定程式》 gb/t20001.1《標準編寫規則第一部分：
術語》編寫，同時執行gb/t15496-2003《企業標準體系要求》 gb/t15498 -2003《企業標準體系技術標準體系》gb/t15499-2003《企業標準體系管理標準和工作標準體系》規定的要求。
本標準由國康聯合（北京）管理諮詢****提出。
本標準主要起草人：張英俠
本標準於2023年11月首次發布。
1、範圍
本標準規定了公司標準的類別和標準編寫的一般要求。
2、規範性引用檔案
下列檔案對於本檔案的應用是必不可少的，凡是注日期的引用檔案，僅註日期的版本適用於本檔案。凡是不注日期的引用檔案，其最新版本適用於本檔案。
2.1標準化工作導則
2.1.1 gb/t1.1第一部分：標準的結構和編寫規則
2.1.2 gb/t1.2第二部分：標準的制定程式
2.2標準編寫規則
2.2.1 gb/t20001.1第一部分：術語
2.3企業標準體系
2.3.1 gb/t15496《企業標準體系要求》
2.3.2 gb/t15498 《企業標準體系技術標準體系》
2.3.3 gb/t15499《企業標準體系管理標準和工作標準體系》
3、術語
下列術語適用於本檔案
3.1標準
為在一定範圍內獲得的最佳秩序，經協商一致制定並由公認機構批准，共同使用和重複使用的一種規範性檔案。是使用者的自我宣告。
3.2技術標準
技術標準是對標準化領域中需要協調統一的技術事項所制定的標準。公司的技術標準包括公司採用和貫徹的國家標準、行業標準、地方標準和自己制定的技術標準。標準的存在形式可以是：
標準、規範、規程、守則、作業指導書。
3.3管理標準
管理標準是對標準化領域中需要協調統一的管理事項所制定的標準。
3.4工作標準
工作標準是對標準化領域中需要協調統一的工作事項所制定的標準。
3.5gk
gk 是國康聯合（北京）管理諮詢公司的縮寫
4、標準的編寫
4.1標準編寫的基本原則
4.1.1目標及要求；
4.1.1.1總要求
內容完整；表述清楚和準確；充分考慮最新水平；為未來技術發展提供框架；能被未參加標準編制專業人員所理解。
4.1.1.2統一性
結構的統一；文體的統一；術語的統一。
4.1.1.3協調性；
普遍協調；特殊協調；本領域協調。
4.1.1.4適用性；
便於直接使用；便於直接引用。
4.1.1.5一致性；
保持與國際檔案一致；明確一致性程度。
4.1.1.6規範性
預先設計；遵守制定程式和編寫規則；特定標準的制定必須符合相應基礎標準的規定。
4.2標準編寫的基本要求
4.2.1編寫標準應嚴格遵循gb/t1.1-2009《標準化工作導則第一部分：標準的結構和編寫》中的第四章總則的要求。
4.2.2編寫標準應注意國家標準、行業標準、地方標準、企業標準四層標準之間下層標準要和上層標準協調統一，本企業標準之間要協調統一，不能出現矛盾。
4.2.3不要用空洞內容追求標準文字的完整性。
4.3標準要素編寫的要求
4.3.1標準封面的編寫
封面是標準的必備要素，每一項標準都應有封面，封面的主要內容包括：標準的類別；標準的標誌（代號）；標準的編號；被代替標準的編號；標準的中文名稱；標準的發布和實施日期；標準發布的部門或單位。
4.3.1.1標準的類別
我國標準分為：國家標準、行業標準、地方標準和企業標準四類，標準上部居中位置為標準類別說明，如「國康聯合（北京）管理諮詢公司企業標準」等。
4.3.1.2標準的標誌（代號）
標準的標誌（代號）在標準封面的右上角用漢語拼音的縮寫字母表示，企業標準用「q」表示。
4.3.1.3標準的編號
1）標準編號的位置
標準編號的位置在標準類別的右下方。
2）標準的編號
標準的編號由標準代號、順序號和年號三部分組成。國康公司標準編號為：q/gk×××-2014，其中gk是國康公司代號，是國康的漢語拼音縮寫。
×××是企業內標準的順序號。2014是年號。標準順序號每年從001開始，按順序往下排。
4.3.1.4被代替標準的編號
如果編寫的標準代替了已有的某個或某幾個標準，則應在標準編號之下另起一行標明被代替的標準編號。
4.3.1.5標準的名稱
標準的名稱在封面居中位置，中文名稱用1號黑體字。標準名稱是對標準主體最集中、最簡單的概括，也是向標準的使用者傳遞標準的特徵、範圍的重要資訊，不可以在編寫標準名稱時在標準名稱前出現與標準主題和內容不相干的奇特名稱、商品名稱或牌號名稱。
4.3.1.6標準的發布和實施日期、標準發布的部門或單位
標準封面的最下端要標註標準的發布和實施日期，用4號黑體字，發布與實施日期應有間隔時間，如「2013-07-01發布」、「2014-01-01實施」。在發布和實施日期下面居中的位置，應標註標準的發布部門，字型用2號扁小標宋。
4.3.2標準目次的編寫
目次的作用是可以一目了然的展示標準的結構和主要內容。目次中所列各項內容和順序如下：
1）前言；
2）範圍；
3)章的編號、標題；
4)條的編號、標題；
5)附錄的編號、附錄性質、附錄標題；
6)附錄條的編號、標題；
7)圖的編號、圖題；
8)表的編號、表題；
9)列出上述內容後，還要給出內容所在的頁碼。
10)所列目次的章、條要注意退格。
4.3.3標準前言的編寫
4.3.3.1每一項標準都應有前言，應視情況依次給出下列內容：
1）標準結構的說明；
2）標準編制所依據的起草規則標準代替的全部或部分其他檔案的說明；
3）與國際、國外檔案關係的說明；
4）有關專利的說明；
5）標準的提出或歸口資訊；
6）標準的起草單位和主要起草人。
4.3.3.2編寫前言需要注意的問題
1）前言中不應給出要求；
2）前言中不應包含範圍一章的內容；
3）前言中不應規定配合使用的檔案；
4）前言中不應闡述編制標準的意義或介紹標準的技術內容；
5）前言中不應介紹標準的立項情況或編制過程。
4.3.4標準範圍的編寫
每一項標準都應當有範圍，且位於每項標準正文的起始位置，也就是標準的第1章，範圍的內容分為兩部分，一部分是本標準中「有什麼」，另一部分是本標準「幹什麼用」。在編寫「幹什麼用」時，要特別注意，要寫標準本身幹什麼用，而不是寫本標準所描述的標準化物件能幹什麼用。在特殊情況下，才陳述「不能幹什麼用」。
範圍表述形式：「本標準規定了....的外形尺寸」。
「本標準適用於.....」。
4.3.5標準「術語」和「定義」的編寫
編寫這一章的目的是為了給使用者提供方便，將標準中使用到的不易理解的術語一一列出並進行定義。「術語」和「定義」的表述形式是：引導語+術語條目（清單），因此在給出具體的術語和定義之前應有一段引導語，如「下列術語和定義適用於本檔案」。
4.3.6標準「要求」的編寫
4.3.6.1「要求」編寫的原則
1）目的性原則
要求是正文的核心也是標準的核心。目的性原則就是要求解決對標準化的物件的哪些內容需要進行標準化的問題。對產品標準來說，保證產品的統一性和適用性是最重要最常見的目的。
此外還有：介面、互換性和相容性的目的；保障健康、安全、環保的目的；節約資源、合理利用能源的目的等等。
對工作標準來說，其目的是要明確工作的範圍、職責、工作的程式和要求、必要的記錄和考核。
對管理標準來說，其目的是要明確管理的責任部門、職責、許可權、管理內容、要求以及記錄和考核等。
2）效能原則
效能原則就是要解決標準化物件需要滿足的效能特性和使用功能的問題。對產品標準來說，就是外形尺寸、強度、精度、壽命、安全、限值等等。對工作標準來說，就是工作如何做，做到什麼程度，達到什麼要求。
3）可證實性原則
可證實性原則就是要解決標準化物件的那些效能指標可以標準化的問題。對產品標準來說，不論出於何種目的，凡是列入標準技術要求的效能特性都應能在較短的時間內被證實。管理標準和工作標準是通過實地試驗和檢查來證實。
4.3.6.2管理標準
管理標準通常描述跨職能的活動，突出的是對某事的管理程式，回答辦理此事時，各職能部門如何協調，以及明確「5w2h」的問題。
編制要點包括：
1）應詳細規定該管理活動所涉及的全部內容和應達到的要求，採取的措施和方法；
2）逐步列出展開此項活動的細節，明確輸入、轉換的各環節和輸出的內容，其中包括人員、物資、資訊和環境等方面應具備的條件，與其他活動介面處的協調措施；
3）明確每個過程中各項工作由誰幹、幹什麼、乾到什麼程度、何時幹。何地幹、怎麼幹，以及為達到要求應如何進行控制，並註明需要注意的任何例外或特殊情況，必要時輔以程式或流程圖；
4）管理要求盡可能量化，不能量化的要求應用可比較的特性表述。
4.3.6.3工作標準
標準作業檔案編制管理辦法 暫行
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