志願者服務禮儀培訓

2021-03-07 14:43:41 字數 4874 閱讀 1577

青年志願者服務禮儀基本知識

志願者在接待服務期間,除了熱心與熱情之外,還需通過專業的禮儀培訓,才能較好地完成各項接待與服務工作。在此,給大家簡要介紹一些基本的服務禮儀常識。

一、服務禮儀基本原則

在服務禮儀中,有一些具有普遍性、共同性、指導性的禮儀規律。這些禮儀規律,即禮儀的原則。掌握禮儀的原則很重要,它是志願者更好地學習禮儀和運用禮儀的重要的指導思想。

服務禮儀的原則:

1、尊重的原則

孔子說:「禮者,敬人也」,這是對禮儀的核心思想高度的概括。所謂尊重的原則,就是要求我們在服務過程中,要將對客人的重視、恭敬、友好放在第一位,這是禮儀的重點與核心。

因此在服務過程中,首要的原則就是敬人之心常存,掌握了這一點,就等於掌握了禮儀的靈魂。在人際交往中,只要不失敬人之意,哪怕具體做法一時失當,也容易獲得服務物件的諒解。

2、真誠的原則

服務禮儀所講的真誠的原則,就是要求在服務過程中,必須待人以誠,只有如此,才能表達對客人的尊敬與友好,才會更好地被對方所理解,所接受。與此相反,倘若僅把禮儀作為一種道具和偽裝,在具體操作禮儀規範時口是心非,言行不一,則是有悖禮儀的基本宗旨的。

3、寬容的原則

寬容的原則的基本含義,是要求我們在服務過程中,既要嚴於律己,更要寬以待人。要多體諒他人,多理解他人,學會與服務物件進行心理換位,而千萬不要求全責備,咄咄逼人。這實際上也是尊重對方的乙個主要表現。

4、從俗的原則

由於國情、民族、文化背景的不同,在人際交往中,實際上存在著「十里不同風,百里不同俗」的局面。這就要求志願者在服務工作中,對本國或各國的禮儀文化、禮儀風俗以及宗教禁忌要有全面、準確的了解,才能夠在服務過程中得心應手,避免出現差錯。

5、適度的原則

適度的原則的含義,是要求應用禮儀時,為了保證取得成效,必須注意技巧,合乎規範,特別要注意做到把握分寸,認真得體。這是因為凡事過猶不及。假如做得過了頭,或者做得不到位,都不能正確地表達自己的自律、敬人之意。

二、儀容禮儀

在接待服務中,儀容是最為引人注意的地方,志願者在工作崗位上必須對自己的儀容修飾予以高度的重視。

(一)男士儀容修飾要點

1、衛生。每天洗澡及更換衣服,勿在服務中出現口臭、汗臭、狐臭等異味。

2、剃鬚。若無特殊的宗教信仰或民族習慣,要養成每日修面剃鬚的好習慣,切忌鬍子拉碴地在工作崗位上拋頭露面。

3、修剪好鼻毛和耳毛,勿使其外現。

4、髮型。男士的髮型要長短適當。要求做到:前發不覆額,側發不掩耳,後發不觸領。不允許在工作之時長髮披肩,或者梳起髮辮。

(二)女士儀容修飾規範

1、面部修飾規範

①潔淨。工作中務必要保持自己的面部乾淨、清爽。

②衛生。主要是要求其認真注意自己面容的健康狀況。要防止由於個人不講究衛生而使面部經常疙疙瘩瘩。避免在服務中出現汗臭、狐臭等身體異味。

③自然。面部的修飾要自然,工作中要求化淡妝,切忌濃妝豔抹,要使「秀於外」與「慧於中」二者並舉。

④口部的修飾。注意口腔的潔淨,防止產生口臭等異味。服務前應忌食蔥、蒜、韭菜、烈酒以及吸菸。

2、肢體修飾規範

①注意保持手的乾淨清潔。

②不留長指甲,不塗鮮豔的指甲油以及在指甲上彩繪。

③不要腋毛外露。萬一因為工作的特殊需要,必須穿著肩部外露的服裝上崗服務時,則必須切記:此前剃去自己的腋毛。

④工作中,不穿露趾的涼鞋或拖鞋,以免顯得過於散漫。穿著短裙時應穿長筒或連褲**。

3、發部修飾規範

①整潔。對任何人而言,其頭髮在人際交往中能否確保整潔,都直接會影響到他人對自己的評價。

②長短適當。女性應將超長的頭髮盤起來、或是束起來、或是編起來,或是置於工作帽之內,不可以披頭散髮。

③對於時尚流行的染髮,但作為志願者不可以把頭髮染得五彩斑斕,這與服務者的身份是不相符的。

4、化妝的禮規

「淡妝上崗」是對女性志願者化妝時所做的基本規範之一。要求在工作時化妝應淡雅、自然、簡潔、適度、避短。

化妝禁忌:

①離奇出眾。禁止志願者在化工作妝時脫離自己的角色定位,追求荒誕、怪異、神秘的妝容,或者是有意使自己的化妝出格,從而產生令人咋舌的效果。

②殘妝示人。要經常在化妝後進行檢查,以防止自己的妝容出現了殘缺。出汗之後、休息之後、用餐之後,尤其應當及時自察妝容。

③修飾避人。不要在公共場所化妝,不要在工作崗位補妝,補妝之時,宜選擇洗手間或無旁人在場的場所。

④學會淡妝的化妝技法。

三、服飾禮儀

服飾的選擇和穿戴很重要的乙個原則是遵循「服飾的tp0原則」,這是有關服飾禮儀的基本原則之一,其中t、p、0三個字母,分別是英文時間、地點、目的這三個單詞的縮寫。它的含義,是要求人們在選擇服裝、考慮其具體款式時,首先應當考慮如何與著裝的時間、地點、目的協調一致。

志願者服飾得體與否,與個人形象、城市形象乃至國家形象均有極大關係,因此,在服務中服飾的選擇、穿戴要注意以下規範:

1、服從高交會青年志願者(義務工作者)協會對青年志願者著裝的統一要求。

2、著裝整潔。一忌布滿褶皺,二忌出現殘破,三忌沾染汙漬及髒物,四忌充斥汗酸、體臭等異味。

3、穿著文明、雅觀。一忌過分裸露,二忌過分薄透,三忌過分緊窄,四忌過分艷麗。

4、在服務中,以不佩戴首飾為好,對於男性服務人員來講,尤其有必要如此。因為在一般情況下,男性佩戴飾品,往往更難為人們所接受。女性如需要配戴切記以少為佳。

具體要求是:佩戴飾品時一般不宜超過兩個品種,佩戴某一品種的飾品,則不應超過兩件。不宜佩戴花哨和張揚個性的工藝飾品以及名貴的珠寶飾品。

四、儀態禮儀

(一)站姿規範

1、基本站姿

基本站姿要領:腳跟併攏,腳尖分開(女士30度左右,男士45度左右),收腹挺胸,提臀立腰,雙臂下垂(自然貼於身體兩側),虎口向前,寬肩下沉,頭正頸直,下頜微收,目光平視。

在服務過程中,男性與女性通常根據各自不同的性別特點,在遵守基本站姿的基礎上,還可以各有一些區域性的變化,主要表現在其手位與腳位有時會存在一些不同。

男性在站立時,要力求表現陽剛之美。具體來講在站立時,可以將乙隻手(一般為右手)握住另乙隻手的外側面,疊放於腹前,或者相握於身後。雙腳可以叉開,大致上以其與肩部同寬,為雙腳叉開後兩腳之間相距的極限。

但需要注意的是,在鄭重地向客人致意的時候,必須腳跟併攏,雙手疊放於腹前。

女性在站立時,要力求表現陰柔之美,在遵守基本站姿的基礎上,可將雙手虎口相交疊放於腹前。

要特別注意的是,志願者在服務於人時,不論是男性還是女性,站立時一定要正面面對服務物件,而切不可將自己的背部對著對方。

2、迎賓的站姿

迎賓時的站姿要求的是規範、標準的站姿,即採用上述談到的基本站姿,雙手相疊於腹前丹田處,表示對他人的尊重。賓客經過時,迎賓人員要面帶微笑,並向客人行欠身禮或鞠躬禮。

3、服務時的站姿

為客人服務時,頭部可以微微側向客人,但一定要保持面部的微笑,手臂可以持物,也可以自然地下垂。在手臂垂放時,從肩部至中指應當呈現出一條自然的垂線。

4、待客時的站姿

待客時站姿的技巧上有五個要點:一是手腳可以適當地進行放鬆,不必始終保持高度緊張的狀態。二是可以在以一條腿為重心的同時,將另外一條腿向外側稍稍伸出一些,使雙腳呈叉開之狀。

三是雙手可以採用體後背手站姿稍做放鬆。四是雙膝要伸直,不能出現彎曲。五是在肩、臂自由放鬆時要伸直脊背。

兼顧上述五點,既可以使志願者不失儀態美,又可以為其減緩疲勞。

5、不良的站姿

①身軀歪斜。②彎腰駝背。③趴伏倚靠。④雙腿大叉。⑤腳位不當。⑥手位不當。⑦半坐半立。

⑧渾身亂動。

(二)行姿規範

1、行姿的基本要點

行進姿勢的基本要點是:身體協調,姿勢優美,步伐從容,步態平穩,步幅適中,步速均勻,走成直線。

陪同,指的是陪伴著別人一同行進;引領,則是指在行進之中為人引路。志願者在服務中,經常有機合陪同或引導服務物件。

2、陪同引導時,通常應注意四點:

一是本人所處的方位。若雙方併排行進時,志願者應居於左側。若雙方單行行進時,則志願者應居於左前方約一公尺左右的位置,採用右手五指併攏,掌心向上的方式為其指引方向。

當服務物件不熟悉行進方向時,一般不應請其先行,同時也不應讓其走在外側。

二是協調的行進速度。在陪同引導服務物件時,本人行進的速度須與對方相協調,切勿我行我素。

三是及時的關照提醒。陪同引導服務物件時,一定要處處以對方為中心。每當經過拐角、樓梯或道路坎坷、照明欠佳之處時須關照提醒對方留意。絕不可以不吭一聲,而讓對方茫然無知或不知所措。

四是採用正確的體位。陪同引導客人時,有必要採取一些特殊的體位。如請對方開始行進時,應面向對方,稍許欠身。在行進中與對方交談或答覆其提問時,應以頭部、上身轉向對方。

3、下樓梯的行姿

①要走專門指定的樓梯。有些服務單位為方便客人,往往規定服務人員不得與客人走同乙個樓梯。如有此規定,且又非進行引導、陪同服務時必須遵守。

在搬運貨物時,特別要注意這一點。讓貨物碰撞客人,永遠都是不對的。

②要減少在樓梯上的停留。樓梯多是人來人往之處,所以不要停留在樓梯上休息、站在樓梯上與人交談或是在樓梯上慢慢悠悠地進行。

③要堅持「靠右走」原則。上下樓梯時,均不要併排行走,而應當靠右側而上或下。這樣一來,有急事的人便可得以從左側快速超越。

④要注意禮讓服務物件。上下樓梯時,千萬不要同服務物件搶行。出於禮貌,在平路可請對方先行。當自己陪同引導客人時,則應該上下樓梯時先行在前引導。

4、進出電梯的行姿

志願者在高樓大廈裡面工作時,免不了經常需要使用電梯。在使用電梯時,大致上應注意以下問題:

①要遵守「先出後進」的原則。乘電梯時,一般的規矩是:裡面的人出來之後,外面的人方可進去。不守此規,出入電梯時人一旦過多了,就會出現混亂的場面。

②照顧好服務物件。在乘電梯時碰上了並不相識的客人,也要以禮相待,請對方先進先出。若是負責陪同引導對方時,則乘電梯時還有特殊的要求。

乘坐無人值守操作電梯時,服務人員須自己先進後出,以便控制電梯。乘坐有人操作的電梯時,則服務人員應當後進後出。

③要尊重周圍的乘客,進出電梯時,大都要側身而行,免得碰撞、踩踏別人。進入電梯後,應盡量站在裡邊,人多的話,最好面向內側,或與他人側身相向。需在大樓中段出電梯前,先要做好準備,提前換到電梯門口。

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