內部資料★
山西金緣投資集團****
管理制度
編制： 集團辦公室
審核批准
版本： jy-2013-01
日期目錄
第一章總則
一、公司管理大綱
二、員工守則
第二章公司管理制度
金緣集團人事管理制度
金緣集團工作紀律制度
金緣集團薪酬管理制度
金緣集團檔案收發管理制度
金緣集團檔案管理制度
金緣集團辦公資產管理制度
金緣集團車輛管理制度
金緣集團通訊管理制度
金緣集團財務費用報銷制度
金緣集團出差管理制度
為加強公司的規範化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本公司管理制度大綱。
一 、 公司管理制度大綱
1、公司全體員工必須遵守公司的各項規章制度和決定。
2、公司倡導樹立「一盤棋」思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
3、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
4、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。
6、公司實行「崗薪制」的分配制度，為員工提供收入和福利保證，並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環境和晉公升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
7、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
8、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。
二、 員工守則
1、遵紀守法，忠於職守，愛崗敬業。
2、維護公司聲譽，保護公司利益。
3、服從領導，關心下屬，團結互助。
4、愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。
5、不斷學習，提高水平，精通業務。
6、積極進取，勇於開拓，求實創新。
金緣集團人事管理制度
一、招聘
1、用人部門根據實際工作需要向集團辦公室申請並提出招聘崗位的基本要求（如：年齡、性別、學歷等）。
2、由集團辦公室根據公司用工需求擬定招聘計畫，經分管領導審核，報總經理批准。
3、集團辦公室經市「人才市場」或網路招聘**收集應聘人員相關資料後再進行初步篩選，根據情況組織筆試和面試，經初選合格後，經分管領導審核，報總經理批准，辦理試用手續。
4、部門經理以上人選由分管領導或董事長親自面試。
二、試用
5、新員工報到流程：
5.1新員工到集團辦公室辦理入職手續，提供原單位離職證明並填寫《入職人員登記表》。
5.2集團辦公室負責發放辦公用品並進行新員工指紋錄入登記，介紹公司發展情況。
5.3員工到所在部門報到，部門負責人介紹部門情況，進行新員工的試用期工作安排。
5.4試用期1-3個月，試用期滿根據試用期工作表現考慮是否正式錄用並簽訂勞動合同。若由於員工原因導致未能簽訂書面合同，公司可以隨時與其解除勞動關係，並不支付經濟補償。
5.5員工在入職前或入職後一周內需向集團辦公室提供下列證明材料（歸公司留存，在員工離職或解除、終止勞動合同後不退還）：身份證、學歷學位證書、職稱或職業資格證書、戶口本等影印件，1寸、2寸彩色**各6張，外地人員需提供暫住證或工作居住證；員工呈交公司的證明,如有住址遷移、學歷職稱變化、婚姻變更、子女狀況或其他情況變化應在7天以內向集團辦公室報告。
5.6 員工必須填報準確的個人資料，公司要求員工誠實正直，保留審查員工所提供的個人資料的權利，如發現證明資料有虛假，公司有權立即終止試用或解除與員工的勞動合同，並不支付經濟補償。
5.7凡被錄用的新員工試用期一般不超過3個月，試用期間接受部門經理安排的工作，參加集團辦公室組織的培訓。
5.8 試用期間，如果員工由於個人原因決定離開，需提前三天向部門經理提出辭職，並按規定辦理離職手續；同時，如果公司證明員工不符合錄用條件，可以隨時解聘員工。
三、轉正
6、轉正程式：
6.1 試用期滿後願意轉為正式員工者，經部門經理考核及試用期培訓考核，考核合格將轉為正式員工，享受公司正式員工待遇。具體程式為：
（1）部門經理與集團辦公室主任交流員工的試用期表現；
（2）員工提交轉正申請書；
（3）集團辦公室發給員工轉正申請表；
（4）部門經理填寫轉正申請表中對員工的考察意見；
（5）集團辦公室主任審核並簽字；
（6）呈報總經理審核簽字，最後由董事長簽字批准；
6.2員工提交轉正申請書內容應包括：試用期內完成的工作、對公司的了解、本崗位工作設想。
6.3 部門經理在員工申請的基礎上提出明確考察意見，內容應包括：員工的工作態度；工作能力及經驗、專業知識、業務技能；團隊協作及配合能力；勞動紀律情況；存在的缺點和問題。
6.4總經理根據部門意見，進行必要的談話和調查，提出轉正審批意見。
6.5 最後提請董事長批准。
四、薪資
7、公司實行下發薪資制度，每月將員工的薪資以「工資卡」活期存款形式存入銀行,公司每月25日前發放上月工資。
7.1公司員工的薪資分為年薪制、月薪制和約定任務制三類薪資體系。
7.2每月薪資結構：公司每月為員工支付的薪資包括基本工資、學歷工資、職務工資、全勤獎等；年度獎金：根據公司年度目標完成情況、公司效益、部門業績、員工績效等情況相應發放年度獎金。
7.3 薪資調整：公司實行不定期調薪制度，部門經理可根據員工的績效表現、薪資狀況提出調整建議，報集團董事長審批。
7.4試用期員工工資不低於本公司相同崗位最低檔工資或勞動合同約定工資的80%，並不低於晉城市最低工資標準。試用期間停止試用離開公司，按實際工作天數支付試用期日工資。
五、調動
8、員工因工作需要在公司內部調動由部門經理與員工本人協商同意後，由集團辦公室主任報總經理審批同意後，辦理相應的調動手續。
8.1部門經理和員工在公司範圍內調動，由用人部門提出擬調人員申請，集團辦公室徵求雙方負責人意見後，報董事長批准。
8.2部門經理和員工持集團辦公室開具的「職工調動通知書」，在原任職部門辦理完交接手續後，再到新任部門報到。調離人員到新部門後，以實際聘任崗位和任職時間為準，薪資報酬在到崗後下乙個月進行調整。
六、任免
需公司任免的幹部必須由董事長批准，以公司檔案為準。
七、離職
9、試用人員離職應提前三日寫出書面辭職報告，經批准後到集團辦公室辦理離職手續。
9.1合同期內員工辭職的，必須提前乙個月向公司提出書面辭職報告，到集團辦公室領取離職審批表後，由部門負責人簽署意見，經公司分管領導簽字，報總經理批准，最後到集團辦公室辦理離職手續。
9.2員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等，在離開公司以前，必須交還公司財物（如：檔案及相關業務資料等）。
員工未經批准而自行離職的，公司不予辦理任何手續；給公司造成損失的，應負賠償責任。
9.3 離職員工工資按當月實際上班天數發放。
八、本制度自發布之日起執行。
金緣集團工作紀律制度
第一條目的
為確保公司良好的工作秩序，增強員工的組織紀律觀念，公司引進****管理系統，特制定本制度。
第二條工作時間
8:30——11:45 14:45——18:30（夏季）
8:30——11:45 14:15——18:00 (冬季)
以上時間可根據實際情況進行調整，具體安排以公司檔案為準，集團辦公室負責公司考勤管理。
第三條集團公司實行每週六天工作制，每週星期日為正常週末休息日，如遇
特殊情況，公司另行更改，以公司內部檔案為準。
第四條考勤制度
1、公司實行指紋簽到、簽退制。
2、每月20日前由集團辦公室根據考勤記錄、《請假申請表》和《外出登記表》統計上月考勤並彙總，送財務部核算工資。
3、遲到、早退和曠工處理辦法：
（1）公司員工必須按時上、下班，不得遲到、早退、曠工。
（2）遲到：指員工擅自未按工作時間到崗,超過15分鐘以上；遲到一次，罰款20元，每月每遲到三次記曠工一次；遲到30分鐘以上，直接按曠工一次處理。
（3）早退：指未到下班時間提前離開崗位；早退一次，罰款20元，每月每早退3次按曠工一次處理；早退30分鐘（包含30分鐘）以上，直接記曠工一次；。
（4）曠工：包括全月遲到或早退累計三次、遲到或早退半天以上、事先未辦理請假手續而缺勤、未獲准假而私自休假者、各種假期逾期不上班而無續假者、不服從調配未按規定時間到新崗位報到者、以及其它應視為曠工的情況。
曠工一次除扣除當天日工資外再罰款100元；每月曠工三次以上者，扣除本月全部績效工資，並視具體情況做辭退處理，並按照嚴重違紀行為處理，公司有權與其解除勞動合同並不給與任何形式的經濟補償。
4、如因公事外出未進行指紋打卡，須及時到集團辦公室登記 《外出登記表》並報部門領導簽字確認。如未按指紋又沒請假和進行《外出登記》者一律根據實際情況按遲到、早退和曠工處理。
5、工種屬於外勤者，須每月底到集團辦公室進行《外出登記》備案。
6、公司除副總以上級別，均需指紋簽到、簽退。
第五條加班規定
1、公司嚴格執行一周六天工作制，星期日為公休日。
2、因工作需要加班，員工本人必須填寫《加班登記表》，部門領導批准後方可生效（當天不能填寫的，需於第二天及時登記）。
3、加班時間以指紋打卡記錄為準（特殊情況由部門領導簽字認可）。
4、在休息時間工作的，由部門經理安排同等時間的補休，原則上在下個月底前補休完畢，不能安排補休的，於下月發放工資時發放加班費。
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