一、 行政管理部統一負責辦公車輛調配使用和管理，出車需經行政部負責人批准。為便於統籌安排，各部門用車需提前同行政部負責人聯絡，行政部可根據出車時間、人員、地點、路線等，在不影響辦事人員正常工作的情況下，可安排一車多人。
二、 用車人於《辦公車輛派車審批表》（見附表）登記，經部門負責人審批，行政部主要負責人根據實際情況審核簽字，駕駛員接派車審批表方可出車，收車後駕駛員如實填寫日期、時間和里程，即時交回行政管理部登記存檔。特殊情況不能及時填寫《派車審批表》時，由行政管理部先派車，車輛返回後，應補填《辦公車輛派車審批表》。用車人審批未通過則流程結束，未能派車的人員應遵循公務為重、辦事為先的原則，緊急的工作需自行解決交通工具，先辦理工作事項，不可因為無辦公用車而延誤公事。
三、車輛與駕駛員實行定車定人原則，駕駛員為行車第一責任人，嚴禁公車私用，影響公司正常工作的將追究相關責任人責任。公司所有車輛下班時必須按時返回，停放於公司辦公樓前指定地點，並將車輛鑰匙交回行政管理部，如有特殊情況不能及時返回公司，需向行政管理部說明原因，可延長返回時間。每逢週末與節假日所有車輛必須封存，停放於公司樓下指定地點，並將車輛鑰匙交回行政管理部保管。
四、行政管理部對所有車輛建立檔案，詳細記錄執行、維修、保養、加油等情況。車輛鑰匙、行駛證、出入證等證件隨車放置，由駕駛司機負責保管。車輛產權證、合同、保險等有關資料證書統由行政部車管員保管。
五、行政管理部於每月底對加油量、行駛里程予以統計、審核、公布。駕駛員持卡加油，無特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況須現金加油，須經用車部門負責人或行政部負責人同意，油款由駕駛員使用備用金支付，事後按照財務審批程式提請報銷。
駕駛員每月底需將加油小票彙總交行政部統計。
六、 辦公車輛因公務外出產生的停車費與過路費每月報銷一次，駕駛員每月底需將當月車輛停車費、過路費按照財務審批程式提請報銷，要求費用報銷單書寫貼上工整規範，停車費、過路費票據上應註明每次外出辦公的部門人員、時間、地點與所辦事務。
七、駕駛員應愛惜車輛，密切關注車輛的狀況，定期檢查車輛的主要機件，注意車輛的保養維護，每月至少利用半天時間對自己駕駛車輛進行全面檢查，發現問題及時向行政管理部報告，配合車輛管理員共同處理，確保車輛正常安全行駛。
八、駕駛員在出車時應時刻注意行車安全，嚴禁酒後駕駛，嚴禁將車交與他人駕駛，駕駛員駕駛過程中應該遵守國家相關交通法律法規，安全文明駕駛，避免交通違法行為，維護公司形象。
九、出市區用車須經部門分管領導同意方可出車，首席執行官途出車任務時，駕駛員在出發前檢查車況，確保車輛安全可靠，行駛途中謹慎駕駛，及時補充油料，抵達目的地後應妥善安置車輛，保證自身睡眠休息，避免疲勞作業。返回後，需立即將車輛行駛里程及加油量向行政部說明。
十、駕駛員每月進行一次績效考核，考核實行百分制，滿分為100分，駕駛員績效工資每月按照考核得分進行發放。
駕駛員績效考核方案：
1．當月遲到、早退每次扣0.5分；事假每次扣1分；曠工每次扣5分；
2．當月未發生交通事故滿分；因司機不慎，造成交通事故及車輛損傷，根據事故責任情況及損失數額予以扣分；
3．車輛損失400元以下扣5分，400～1000元扣10分，1000～2000元扣15分，2000元以上扣20分；
4.未按交通法規行車，受到處罰的，每次扣10分；
5.車輛內、外不清潔每車次扣2分；
6.考核週期為上個月26日至本月25日。
十一、駕駛員必須服從管理，按時到崗，不遲到早退，無出車任務時認真待命，時刻保持通訊暢通。對違反規定的駕駛員按照績效考核方案予以扣分處罰。
十二、因駕駛員未做好防盜措施而造成車輛被盜或違反公司規定造成車輛損壞的，除向保險公司索賠外，按照績效考核方案予以扣分處罰。
十三、車輛衛生由駕駛員負責，公司車輛每車每月給予4張洗車券洗車，其他時間由駕駛員清潔車輛並保持。乙個考核月內未用洗車券並每天保持車輛乾淨整潔的，給予駕駛員100元清潔獎勵。
十四、本制度由行政管理部負責解釋，自下發之日起執行，此前與其相牴觸的有關規定即時失效。
行政管理部
二o一五年九月九日
辦公車輛派車審批表編號:
注：本派車審批表由申請部門填寫送綜合管理部簽字確認後交指定駕駛員，駕駛員憑此單出車，收車後駕駛員如實填寫日期、時間和里程，即時交回綜合管理部登記存檔。
辦公車輛派車審批表編號:
注：本派車審批表由申請部門填寫送綜合管理部簽字確認後交指定駕駛員，駕駛員憑此單出車，收車後駕駛員如實填寫日期、時間和里程，即時交回綜合管理部登記存檔。
車輛管理制度修改版
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專案辦公車輛管理制度
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管理制度 12 2 11修改版
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