車輛管理規定
一、目的
為規範公司車輛管理，合理控制車輛使用管理成本，以及對公司所有車輛的保養和維修進行控制，以確保車輛安全、高效、穩定及保養和維修的及時、經濟、可靠， 特制訂本規定。
二、適用範圍本規定適用於各部門/店鋪/新居網/倉庫的所有車輛。
三、車輛使用管理
1.公司行政人事部負責辦公室車輛派遣及使用，並對各部門用車進行協調、 安排，保證辦公室車輛有效使用。
2.公司各部門/店鋪/新居網/倉庫使用車輛由行政人事負責人負責車輛排程管理， 在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。
3．因公使用公務車輛，在行政人事部領取《用車申請單》，用車申請人將《用車申請單》資訊填寫完成，請示直屬領導審批及報人事行政負責人審批後，交至車輛管理員。
4.行政人事部對審批通過的公務車輛，應提前檢查車輛狀況及油量情況，按照《用車申請單》上的時間按時出車。
5．公務車輛駕駛人員辦完事後應及時返回公司，如遇交通堵塞或意，外情況不能按時返回公司的，應提前向直屬領導說明原因，獲得批准，並及時通知車輛管理員。
6.行政人事部負責人應根據公司總體的運營情況，對車輛的出車及保養進行合理安排，駕駛員應服從人事行政負責人的安排，如有特殊情況需提前告知車輛管理人員。
7.公司車輛駕駛人員須有駕駛證件，並且要熟知交通相關法規和昆明市路況、路名；如發現未持有《駕駛證》的員工擅自用車，給予用車申請人及未持有《駕駛證》而擅自用車人各經濟處罰200 元；將車輛鑰匙交接給無證駕駛的人員，將承擔連帶責任，同樣給予 200元/ 次處罰。
8.用車人在出行過程中丟失或損壞證件的（如：行駛證、保險卡等），必須立即上報行政人事部， 由行政人事部安排補齊證件，並追究當事人責任及所產生的相關費用。
四、公司車輛不得對外出租和出借。
1、公司公務車輛鑰匙應由行政人事部統一儲存、管理，出車時交給需要出車的駕駛員。
2、公司公務車駕駛人不得擅自將車輛開回家，辦完公事必須將車輛停放在公司規定的地點。不得因私使用車輛，如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的，須經直屬負責人批准，及時上報人事行政部。
3、車輛返還時，用車申請人與車輛管理員雙方確認返程聯資訊無誤後， 且需檢查車輛無損壞後，則雙方簽字確認。
4、行政人事部應對出車車輛進行登記，填製《車輛出車安排表》，當車輛返回時，應及時填寫《用車確認單》，並由駕駛員確認簽字；對出車異常的車輛應詢問其原因，情況嚴重的應上報公司。
5、駕駛人員在出車中的行車，要遵守交通法規，在允許停車區域停車， 防止因此罰款。
五、車輛維修及保養
1.駕駛員在車輛使用中發現故障，應立即停車排除，無能力排除而影響安全行駛的，報車輛管理員同意後，可就近找修理廠維修。暫不影響安全行駛的，在返回公司後應立即同車輛管理員維修處理。
2.所有車輛的維修（除情況緊急，必須採取臨時維修措施的除外），均須填寫《車輛報修單》經車輛管理員審查、同意後方可維修，私自送廠修理的，公司有權拒付所發生的費用。
3.車輛正常磨損的零件更換，或由於機件正常磨損造成的故障，由公司負責維修，由於駕駛員使用、保管不當造成機件損壞、車身擦刮的，由駕駛員負全部經濟責任。
4.出車前檢查專案：檢查燃油、潤滑油、冷卻液是否加足，檢查各儀表、訊號、 照明、開關、按鈕、雨刮器及其附屬裝置工作情況，發動機有無異響，工作是否正常，檢查轉向、傳動、制動、輪胎和牽引裝置的技術狀況及緊固情況。
5.返場後保養專案：清潔車輛、檢查潤滑油、冷卻液，冬季無冷卻液車輛應放盡冷卻水，檢查發動機皮帶的完好情況和鬆緊度，檢查輪胎氣壓，清除嵌在輪胎間及表面的異物，排除行駛中發現的故障，放掉儲氣筒及油水分離器內的積水的汙物（氣壓制動車輛），檢查、整理隨車工具、附件、切斷電源，鎖好車門。
6.車輛的定期保養由行政人事部根據不同的車型，嚴格按照該車的使用說明書，結合實際使用情況制定相應的保養計畫，並實施完成；車輛需定定期進行清洗，但是每輛車清洗費不超過200元/月（特殊情況除外）。
六、違章、事故與賠償責任
1.所有車輛在行車時應帶齊所有交通部門備查的證件。駕駛員駕車必須自覺遵守交通規則，服從交通民警的指揮和檢查，維護交通秩序，謙虛謹慎，文明駕車， 確保行車安全。
2.凡因駕駛員違章停放車輛、超速行駛被公安機關處理的，一切費用由當事人
自行承擔。因路邊違章停放而造成車身損壞，有關修理等費用由當事人自行承擔。 擅自將車輛借給他人使用造成公司車輛丟失、損壞的， 視車輛的價值及駕駛員責任， 處以相應罰款。
被處拘留的，拘留期間扣發工資和各項補貼。專職司機被處吊扣駕駛證的，扣證期間改做其他工作，發給基本工資，不能做其他工作的，做停職處理。
3.車輛管理員應在每個月的最後的乙個工作日對每輛車當月違章查詢記錄，並反饋於違章人並確認簽字，車輛管理員知會財務於當月工資中扣除罰金。
4.司機遇交通事故時，應立即通知交警處理，並須即刻與公司行政人事部聯絡，公司主管領導即刻前往處理，並即通知保險公司辦理賠償手續。
5.公司車輛因事故受損時，按下列原則處理：
1）事故責任在對方的，由我方責任司機負責向對方追償。
2）事故責任完全在我方司機的，由責任司機負責向保險公司索賠，保險公司拒賠或賠償不足部分，由責任司機承擔，事故處理或索賠時，公司可提供必要的協助。
七、車輛油耗管理規定車輛加油必須使用加油卡，且保證為正規渠道汽油。
1. 油卡辦理：公司所有車輛需由行政人事部辦理油卡，車輛油料管理實行定額用油、一車一卡、專卡專用的制度，不得轉借。
2.加油登記：油卡加油後的小票需保留，並且加油當事人需簽字確認，返場時， 跟隨出車記錄單一起交到車輛管理員歸檔。如遇特殊情況現金加油的，需先請示人事行政負責人，否則費用自付。
3.車輛行駛過程中，如產生過路費、停車費等費用，應在單據反面寫明外出事由，具體日期、時間等資訊便於報銷。
八、車輛處置：由於車輛問題需要報廢的，應事先做好各項檢查，確認無誤後，經由各級部門領導審批後，方可執行。
九、車輛保險及年檢：車輛管理員應定期檢查車輛各種資料的完整性和有效性；（如：保險、年檢及環保標識），如過期，車輛管理員應及時申請補辦，過期不補的追究車輛管理員責任。
十、車輛檔案管理公司最新購買的車輛，行政人事部需將：車輛採購合同、行駛證、年檢資料、保險資料、車輛維修保養資料等儲存建立車輛檔案。
十一、私人用車管理
1、車輛僅限於公司業務工作，未經批准不准用於私事使用，禁止利用公務用車外出旅遊或學習駕駛技術。如因緊急、特殊情況需用車的，車輛申請人需將《用車申請單》的用車日期、時間、預計行駛公里數等資訊填寫完成後，請示部門經理/總監及行政人事部經理、總經理批准簽字後，交至車輛管理員，所產生的行駛油費從用車申請人當月工資中扣除。
2、駕駛員未經車輛管理部門同意私事用車或公務跑長途時擅自改變行車路線， 視為私自用車，若造成交通事故的，當事人負全部經濟和法律責任。
十二、車輛費用核算油費的計算方法：當月車輛加油費合計÷當月行駛公里數＝1公里產生的油費。 由車輛管理部門每月進行各部門油費使用統計（出差用車側按出差管理規定中油費的補貼計算）。
十三、車輛報表編制車輛管理員每月15日前需將上月各部門的《用車申請單》相關資訊逐個錄入《車輛使用登記表》存檔登記， 計算出車輛申請部門上月所產生的累計油費。
十四、附則
1.在執行過程中，如需進行補充完善事宜由行政人事部另行補充說明。
2.本規定於公司領導簽字之日起執行。
附件：1. 《用車申請單》
2. 《車輛出車安排表》
3. 《車輛報修單》
4. 《車輛使用登記表》
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公司車輛出車安排表編號：
公司用車申請單
申請部門年月日
注：填寫後統一交由行政人事部行政司機處
公司用車申請單
申請部門年月日
注：填寫後統一交由行政人事部行政司機處
車輛維修申報單
日期車輛維修申報單
日期公司車輛使用登記表
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