加強班組管理

2021-03-05 15:56:59 字數 4883 閱讀 5197

班組是企業的最基層的組織,企業的各項任務都要通過班組去落實、去完成,因此班組管理的好壞,直接影響企業的管理水平,對企業管理起著舉足輕重的作用。難在班組雖小,但五臟齊全。企業是大家,班組是個小家,如何管好班組,與管好企業是相輔相成的。

一、以人為本是加強班組管理的根本

班組管理,顧名思義,就是要通過管來理順工作關係、工作程式,挖掘所有的潛力,把最基層的每個人的積極性和創造性調動起來,把最基層班組人員的能力充分發揮出來,有效地提高工作質量、效率和降低成本,為企業創造更多效益。不論是管理大家還是小家,最關鍵的是人的管理,因為人是最主要的,任何事情都是要通過人去做,通過人去實現,所以要教育班組員工認清自己的責任,履行自己的職責,提高班組員工的主人翁意識,最大限度地挖掘蘊藏在員工身上的潛能,人盡其才、物盡其用,保證各項任務的完成。

1、要重視加強班組的思想理論建設。每個員工個體間存在著意識上、觀念上、認識上的差異,應採用人員的搭配,切實有效地開展幫教活動。把班組學習作為思想建設的工作園地,全面宣傳企業的精神文明建設,把企業精神溶入班組精神之中,培育班組員工樹立正確的人生觀,價值觀,以主人翁的姿態,理直氣壯地去搞好班組管理;結合現實生活開展班組大討論,說員工願意聽的話,講員工接受的理,擺員工關心的事,把大道理融入小道理中,小中見大,杜絕假大空,克服「有人講、無人聽」的弊端;鼓勵人人參與施教,培養員工為集體利益、群眾利益去拼搏的精神;並且針對性地進行多重引導,從而使職工從內心擁護企業的方針及決策,當個人利益與班組集體利益有矛盾時,自覺服從集體利益,竭盡全力發揮自己的所能,為企業效勞。

2、要為班組人員創造乙個良好的工作環境。在物質方面,應有學習場地,存放書籍、資料、記錄的櫃子,更衣室、計算機、工器具等等必備的設施和工具。在精神方面,應有領導的關心,同志間的團結友愛、和睦相處,互相幫助、互相照顧等等,班組人員在協調的工作條件下,在和諧的工作環境中,才會真正認識到自己存在的價值,感受到工作的樂趣,從而發揮出自己最大的潛能。

3、要積極培育班組員工的業務素養。開展多種形式的業務培訓,安排一定的時間組織班組員工學習業務知識,崗位技能練兵;也可以一邊幹一邊學,在幹中體會,在幹中實踐,在幹中創新,熟練掌握技術能力和管理能力,通過理論聯絡實際不斷提高業務水平,操作能力,適應日夜發展的新產品、新裝置、新技術的需要,適應新形勢、新思路、新機制、新體制的需要,為企業盡心盡職地創造財富。

二、班組長是抓好班組管理的關鍵

「火車跑得快,全靠車頭帶」,有乙個好的班組長是班組管理能否搞好的關鍵。班組長工作能力的大小和素質的高低直接關係到班組管理的質量,決定著班組工作效率,大凡管理搞得好的班組,班組長起著至關重要的作用。因此提高班組長的素質是班組管理的重要任務,不但要提高專業知識素質、還要提高思想素質,不但要提高技術能力還要提高協調管理能力,要提高班長的綜合能力。

首先,班組長是整個班組工作的組織領導者和指揮者,也是直接參與工作的人,其綜合素質的高低,將影響班組管理的成敗。所以,班組長不僅要具備善於溝通、執行力要強、具有影響力、關注細節、帶領團隊等管理能力,還要掌握足夠的技術技能、與人共事的人事技能和思想技能。同時,班組長要明確自己在班組中的角色,對自己的定位要清楚,明白工作的主要職責,了解上級領導對自己的期望和班組員工對自己的期望。

在班組長的帶領下,設定乙個共同明確的目標,朝著這個目標制定行動方向,有計畫、有步驟的實施,在實施的過程中,班組長要樹立權威性和強有力的執行力。不僅自己要能出色的完成任務,還要使班組成員個個會幹,個個願幹。要扮演好兵頭將尾的角色,安排、布置班組成員完成任務,指導他們如何完成任務,在完成任務的過程中,發現問題,遇到困難,要和他們一起想辦法,出主意,發揚團隊精神,齊心協力共同完成任務。

既要實幹,也要巧幹。讓班組成員在完成工作的過程中鍛鍊成長,使班組成員個個成為業務上的行家裡手。在工作中,班組成員要堅持不懈的學習,學習文化知識和專業技能,通過大量各種知識的吸取,保持積極的上進心。

乙個班組的工作,需要每位員工的配合和協作,這就要求全體成員要增強紀律意識,以團結為核心思想,面對工作中的各種困難和挑戰,要相互理解、支援和鼓勵,解決問題的關鍵在於人,努力就有可能,退卻就不可能,只要肯開動腦筋,辦法總比問題多!

在班組中有時候會形成非正式組織也就是平時所說的小團體,對這樣的小困乏體不要一味的排斥,要給予正確的引導,讓這種力量發揮到工作中或者說有益的事情上,在班組管理中,經常都要進行一些必要的溝通,有時候,我們只有明溝,沒有暗溝,有時候只有暗溝,沒有明溝,這時就需要兩手抓兩手都要硬,以同理心傾聽,以共情心同應,先梳理心情後處理事情,採取換位思考的溝通技巧,讚賞、批評、表揚與批評相結合,任何乙個鐵石心腸的人都會被融合,這樣工作就好開展多了。

班組「6s」管理方面,它注重的是細節工作,也是容易被忽視的工作,但做好了它,領導對此滿意,社會也非常認可。所以我們平時的工作一定要注重「6s」管理,把有用的東西放好,把不用的東西扔掉,把有用的東西按照使用方便原則擺放好,把現場的灰塵、油漬、汙垢通通清理掉,保持現場的清爽美觀,讓好的行為成為習慣,形成班組高素質局面就顯得越來越重要了。

在實際工作中,當乙個好的班組長並不容易。其一,要善於發現別人的優點,主意方法與人溝通,把大事做細,小事做透,充分發揮人的主動性,調動大家的熱情,積極參與管理,才會取得更好的成績。其二,更要發現自己的不足,主動積極地學習,掌握更好更新的管理手段,提高自己所在班組的業務水平和溝通協調能力,不斷增強班組凝聚力。

班組長是現場管理的第一責任人,發揮著重要的作用:1、是生產順利執行的保障,2、影響決策的實施質量,3、影響制度的落實程度,4、提公升企業戰鬥力的關鍵,班組長與其他管理者不同,他必須要深入工作現場,既是管理者,又是生產者,要會和懂生產各個環節的工藝流程和操作程式,才能發現得出問題,管理到位。

三、 班組長的定義:

班組長是指在生產現場,直接管轄生產一線作業員工,並對其生產結果負責的人。

班組長的使命是:

為了達所公司或部門追求的目的,根據現有的條件,高效率地達成自己應承擔的組織目標或者被分擔的業務。

1.指揮工作。即保質保量完成具體的工作

2.領導人員。提高部下及同事的能力,創造有工作意義的勞動環境。

3.班組長應有的精神準備

(1) 具有發現問題的意識;

(2) 做事細心,善於革新;

(3) 具有不被既定觀念約束的能力,做事有靈活性。

(4)善於收集,具有管理的預見性。

(5)根據三現(現場、現物、現實)解決問題,提出問題。

(6)具有一定的組織能力和影響力。

(7)一定的社會知識和被人信賴的人品。

組長自我角色的認知:

1. 班組長是企業價值和利潤的創造者。

是基層的管理員,直接管理作業人員。班組長不要認為與上級、下屬和平共處就可以了,如果不能達到為企業宗旨的目的,就不是合格的班組長。

2. 班組長是中層管理人員的左右手。

班組長是主管人員命令、決定的貫徹者和執行者,同時對自已的某方面工作起著輔助和補充作用。

在對現場管理過程中,班組長既是管理精神傳播的視窗,又是主管與員工溝通的橋梁。

3. 班組長是一線員工的幫助者和支持者。

班組長是員工的直接的領導,並對其進行作業指導,培訓,評價其工作能力及工作成果。經常有人認為班組長一旦晉公升,就有了「權力」,就可以對員工頤指所使┄┄ 班組長多數從優秀員工中提拔上來,所以原來的工友對這個轉變一般有乙個適應過程。如果對一線員工以幫助者及支持者的身份出現解決他們工作上的困難相信很快就會獲得員工的擁戴,以權相壓只會適得其反。

4. 班組長是同事之間的戰友和兄弟。

對班組長來說其他班組長是同事,是工作上的協作配合者。現代化生產最直接的特點是高度的協作分工,所以同事之間工作交流配合頻繁。

(1)班組長應對自身的綜合素質有乙個正確的估價,要有提高自身綜合素質的緊迫感,盡一切努力固強補弱,避免因自身某個方面的素質不夠等原因而影響到班組的健康發展。要通過各種方法多學習、多實踐,遇到問題虛心求教,在學習和實踐中不斷充實自己,使自己的弱項變強,強項更強,綜合素質不斷提高,工作起來能夠得心應手,游刃有餘。

(2)班組長不僅工作能力要強,而且還要有一定的組織能力和協調能力;不僅要有吃苦耐勞的精神,而且還能調動班組人員的積極性,發動群眾一起幹。要清楚僅靠乙個人的勞心勞力是達不到真正管理好班組的目的的,切忌班組管理變為班長管理。班組長應成為集中班員智慧型的吸鐵石、團結友愛的紐帶、靠得住的主心骨、信得過的知心人,善於用信任換來支援,使班組成員明白班組的事是大家的事、大家的事大家辦。

大家都來參與班組管理,成為班組的主人,創造乙個民主、寬鬆的環境,使大家都感覺到班組大家庭的溫暖,使班組充滿生機與活力。

(3)班組長對班組的各項工作要進行科學合理地安排,應知人善任,要了解班組各成員的長處、短處,在勞動組合中要盡可能地揚長避短,實現最佳組合,使班組每個人都有施展自己能力的舞台。要把開發班組人才視為永保班組開拓、前進的動力。

(4)班組長應具有敬業愛崗精神,有高度的事業心和責任感。班組長的工作是一項既辛苦、又細緻的工作,他既要管人,又要管事;既要抓生產,又要抓管理;既要求質量,又要講進度,這就決定了班組長應該視崗位想責任,不斷增強全心全意為班組服務的理念,才能推動班組不斷前進,不斷創新,出色地完成各項工作任務。

四、制度建設是抓好班組管理的保障

「沒有規矩,不成方圓」。同理,班組管理缺少不了相應的標準和規章制度,只有用標準、制度來規範班組的行為,規範物流、**、財流的合理分配,規範工作中的縱向步驟和橫向關係,使工作程式最佳化,把工作中的不安全因素降到最低,把工作成本降到最低,把各種消耗降到最低,使工作的效益最大化。

1、要結合班組工作實際情況,制訂和完善管理制度,並組織班組人員學習、貫徹落實,對各崗位的職責進行明確的規定,對班組各項技術工作和工作流程進行了科學分層、分類,制定工作流程作業卡,對班組的臺帳、原始記錄和技術資料進行了分級、分人管理,職責明確,責任到人。

2、班組的各項工作要程式化、規範化、科學化。班組員工必須按照技術標準、管理標準和工作標準進行工作,各項工作做到凡事有人負責、凡事有章可循、凡事有據可查、凡事有人監督。使現場**、物流、資訊流處於最佳狀態,真正使管理出效益,為企業創造更大的財富。

四、齊心協力是抓好班組管理的力量

「乙個籬笆三個樁,乙個好漢三個幫」,要搞好班組管理工作,只靠班組長自己單幹是不行的,要有班組骨幹和全班員工的支援才能成功。因此班組管理也要有團隊精神,要實行班長負責制和民主管理相結合的機制,圍繞班組管理堅持「人人有事做、事事有人管」的原則,使全班員工牢固樹立起與企業同呼吸,共命運,共同做好班組的管理工作。

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