工作分解結構詞彙表字典格式

2021-03-05 12:33:08 字數 1609 閱讀 2509

工作分解結構

工作分解結構 (work breakdown structure,簡稱wbs):

將專案分解成易於管理的幾個部分,以便確保完成專案工作範圍所需的所有工作要素。

wbs通常是一種面向「成果」的「樹」,最底層是細化後的「可交付成果」,該樹組織確定了專案的整個範圍。

分解的一般原則

專案組成員參與wbs 的制定過程

一項工作只能在wbs中出現一次

乙個wbs項的工作內容是其下一級各項工作之和

每項工作由乙個部門或個人負責

wbs必須與工作任務的實際執行過程相一致

每乙個wbs項必須有準確描述

wbs具有一定的靈活性,以適應變更的需要

工作分解結構詞彙表

對每一活動包括的詳細內容進行表述,包括:任務編號、名稱、如何做、投入資源、結果、完成的標準/質量、由誰做

工作分解結構詞彙表

製作工作分解結構過程生成的並與工作分解結構配合使用的檔案,叫做工作分解結構詞彙表。

範圍基準

批准的詳細專案範圍說明書與對應的工作分解結構和工作分解結構詞彙表都是專案的範圍基準。

製作工作分解結構

工作分解結構以可交付成果為物件,應由專案團隊為實現專案目標並創造必要的可交付成果而執行的工作分解之後得到一種層次結構。

工作分解結構確定了專案整個範圍,並將其有條理地組織在一起。

工作分解結構把專案工作分成較小和更便於管理的多項工作,每下降乙個層次意味著對專案工作更詳盡的說明。

製作工作分解結構

工作分解結構樣板:以前專案的工作分解結構往往可以當作新專案的樣板

圖5-6 工作分解結構的例子:若干分支已經已經向下分解到工作細目水平

關於wbs

面向可交付成果的專案工作單元的集合,這些集合決定了專案的總體工作範圍。

沒有在wbs中的工作不屬於專案的範圍。

wbs責任明確,到員工/團隊/分包商,易於管理及追蹤

可交付成果可以被分解成子交付成果

最低層次的子交付成果被稱為工作包 (work package)

清晰的里程碑(milestone)

大型專案可以在第一層按專案生命週期分解,以下則按可交付物分解

wbs被用於確定所需資源,確定責任歸屬,幫助定義專案工作順序及估計專案時間。

自上至下或自下至上

分解過粗?有什麼問題?

能夠估計每個工作包所需的時間、資源和成本?

能夠發現各個工作、任務之間的相關關係?

能交給具體人去負責?

分解過細?有什麼問題?

這在wbs中是必須的?

生成wbs的原則

乙個工作單元只與乙個上層單元相關

上層單元的工作內容應該等於其所有直接下層工作單元的總和

乙個工作單元由乙個人負責

分解wbs時不要考慮工作順序

在整個wbs中使用同一種定義,在整個組織中亦然

wbs的實施需要團隊成員理解以達成共識

多數有效的wbs是由團隊共同開發的

wbs – 是很多專案管理過程的基礎

範圍控制

專案進度管理

責任矩陣

成本估算與預算

風險分析

組織結構

協調各個目標

專案實施情況評估

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