工作分解結構WBS的原理分析及改進

2021-03-03 21:16:56 字數 2331 閱讀 8503

3、wbs的分解方法

(1) wbs分解的基本要求

首先,wbs中的元素只能有乙個特定的位置,並且只能在該位置出現,同時wbs要適合當前的工作且達成同步;其次,為使所有成員都能準確理解工作範疇,要對所有的wbs要素文件化,同時要確保本級的wbs的元素內容包含了下一級的全部wbs要素;最後,所有的成員都應積極參與wbs的分解,但是每個wbs只能由乙個人來負責,即使該wbs有許多人在其上工作,其他人只能是參與而非負責。

(2) wbs分解方式

①按照產品的物理結構進行分解。可以按產品的結構或者生產特性來分解,例如可以分為軟體技術包、硬體技術包、文件包和產品維護。

②按照產品的功能進行分解。企業產品的生產可以看做相應的產品專案,因此可以將wbs的分解元素按照各個功能部門來進行定義。例如,產品的設計部門、生產部門、銷售部門、服務部門,而其下屬的有關科室則是下一級的分解。

③按照實施的過程進行分解。根據產品生產的具體過程。採用至上而下的逐層分解方式,直到不能分解為止。

4、wbs分解的基本原則

1、wbs應包括所有為達成專案目標所需的、包括專案管理在內的全部工作;

2、wbs分解程度應根據專案規模、複雜程度、組織管理的精細程度和管理所需的詳細程度而定;

3、wbs的工作包應有明確的交付物、工作內容、責任主體、預算要求等,同時應具有明確的分工介面,能分別針對各工作包進行實施或外包;

4. wbs應設定不同層級的單元,每個單元有且僅有乙個唯一的編碼與之對應;

5. wbs應附加工作說明書,即對需提供的可交付物詳細說明。

三、wbs分解的運用舉例

1、wbs分解在飛行試驗中的運用

飛行試驗是複雜的系統工程,對其管理也應採取科學的管理方式,可以採用wbs對其進行科學有效的管理,它充分體現了系統的整體性、有序性和相關性,並以圖表方式表達出來,使人們對所描述的系統工程的全部工作一目了然。

對飛行試驗的專案工作進行wbs分解。

2、大型賽事後期工作wbs分解(注:放大檢視)

四、wbs分解方法的改進

wbs方法是一種全面地、系統地分析工程專案的有效方法,是專案目標系統管理和過程控制的理論支柱之一。但是,wbs方法也存在一定的缺陷:wbs所有定義的活動都是父出於工作包,而每個工作包也都父出於更上一層次,這樣的「父子類分」形式,使得後面的活動只從屬於上層工作包或者「父項」,而活動(具體工作)之間的關係被疏忽了,起碼在wbs分解階段被疏忽了,這給wbs方法在工程專案中的應用帶來了一定的障礙。

為了改進wbs分解方法,可以參考產品分解結構pbs的分解理念。在pbs分解當中,其專案管理流程為:建立產品分解結構——建立產品流程圖——制定進度計畫。

pbs分解的物件不是具體的工作,而是描述可交付成果的產品。在建立產品流程圖的同時,確定了所有的活動和全部的工作量,也理清了各個活動的細節和相互關係。

相比而言,wbs方法更加關注專案範圍,以其核心的100%原則搭建了結構清晰的專案工作框架。而pbs方法則以產品為導向,在建立產品流程圖的過程之中,明確了各項工作的相互關係,讓專案計畫等其他方面的管理變得更加簡便。

所以,想要改進wbs方法,關鍵在於在建立工作分解結構的過程中有效利用專案生命週期理論,建立有機聯絡的框架,同時,將有機聯絡的工作分解結構推演為邏輯關係明確的專案流程圖,為工程專案管理提供有效的管理支援。

改進後的wbs建立流程可以表示為:

確定專案目標——按照專案生命週期階段確定可交付成果——識別其他工作領域以確保覆蓋100%的工作——細分可交付成果為工作包——建立專案流程圖。

五、總結

現代專案管理作為一種系統的管理理論和技術,已經具有完整而使用的技術體系與生命週期,wbs作為其核心之一的理論方法,對成功的進行專案管理具有極大的幫助。每個專案都要設法滿足其既定的目標需求,而成功的專案管理則需要一條正確的路徑來啟動和實施。因此開發乙個詳盡有效的wbs結構作為整個專案的框架式唯一的方法。

同時工程專案管理水平的高低直接影響著專案目標的實現,而專案管理方法的優劣則決定了專案管理水平,想要更好更有效的進行專案管理,應該不斷的改進著工作分解結構模式,不斷探索不斷創新,才能為專案管理創造乙個更良好的未來。

六、參考文獻

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