在4s店中的銷售和維修環節提供的服務會對客戶產生不同的感受，並通過現場、**回訪、**接收、信函、行政主管部門等渠道向公司表達，我們稱之為客戶資訊反饋。
在處理所有投訴過程中，必須樹立乙個正確的觀念，只有自己的錯，沒有客戶的錯；即使是客戶一時的誤會，也是我們自己解釋不夠。基於這種觀念，並能誠心誠意地去解決問題，感動客戶，取得諒解，這樣車主很可能成為連鎖店的回頭客戶，而且還會帶來新的客戶。
處理的技巧是以禮貌的態度聽取車主的意見，並單獨請到房間，以免干擾其他車主，擴散影響。
一、汽車4s店客戶投訴處理技巧和注意事項
（一）基本的做法
1．接待員去接待有意見的車主(必要時由店長出面)；
2．態度要誠摯；
3．接觸之前要了解本次維修詳細過程和車主的情況；
4．讓車主傾訴他的意見，這樣才能使其恢復情緒，平靜地說話；
（二）處理原則
1．對修理廠的過失，要詳盡了解，向車主道歉；
2．讓車主覺得自己是個重要的客戶；
3．對車主的誤會，應有禮貌地指出，讓車主心服口服；
4．解釋的時候不能委曲求全；
5．謝謝客戶讓你知道他的意見；
（三）注意的問題
1．注意心理換位，把自己置身於車主的處境來考慮問題；
2．讓車主傾訴自己的怨言；
3．時間不能拖，要及時處理，否則問題會越變越嚴重；
（四）具體處理方法
1．車主打**或來店投訴時，用平靜的聲音告訴客戶："謝謝你給我們提出了寶貴的意見"， 切忌與車主發生爭執。
2． 仔細傾聽客戶的抱怨；
3． 確實屬於我們的問題，除向客戶誠摯道歉以外，馬上根據客戶的時間安排返修，並承擔相關的費用；
4． 不屬於我方造成的問題，
a．耐心向客戶作出解釋， 解釋時注意不要刺傷車主的感情；
b．建議對車輛存在的問題進行免費檢查，並在徵得客戶同意的前提下，進行檢修； c．收費問題可以適當優惠或對工時費予以減免；
5． 再次對客戶的投宿表示感謝。
二、汽車4s店客戶投訴處理流程
（一）客戶投訴處理流程
1. 任何人在接到客戶意見後，第一時間向客戶道歉並記錄投訴內容，並記錄相關內容，比如時間、地點、人員、事情經過、其結果如何等問題，了解投訴事件的基本資訊，並初步判斷客戶的投訴性質，在1小時內上報客戶經理或客戶服務中心，由客戶經理或客戶服務中心立即填寫《客戶資訊反饋處理單》。
2. 客戶服務中心立即給該《客戶資訊反饋處理單》進行編號並簡單記錄基本資訊：車牌號、填單人姓名、內容概要。
對於明顯能確定責任的質量問題、服務態度、文明生產、工期延誤的投訴
1) 客戶經理在24小時內協同被反饋部門完成責任認定並對責任人完成處理意見後，完成與客戶的溝通（如有必要）並將《客戶資訊反饋處理單》轉給管理部。24小時內沒有聯絡上的客戶，客戶經理應在48小時完成上述工作。
2) 管理部在接到《客戶資訊反饋處理單》後，在四小時內根據公司檔案對處理意見進行複核，對認可的處理出具過失處理意見；對有異議的，召集客戶經理和被相關部門進行協商並簽署協商意見。在四個小時內，將處理結果上報主管總經理，同時將主管總經理的處理意見反饋給客戶經理和相關部門執行。
3) 管理部在八小時內根據最終處理意見實施責任追究、進行過失溝通，完成最終的《客戶資訊反饋處理單》並於當日轉客戶服務中心。
對於當時無法確定責任的質量問題、配件延時、客戶不在場、客戶沒有時間的投訴。
1) 客戶經理通知客戶在客戶方便時直接找客戶經理解決，報主管總經理認可後，按未了事宜進行處理。
2) 如客戶屬於重大投訴，客戶經理應請示主管總經理後上門拜訪客戶。
3) 未了事宜由客戶經理和客戶服務中心分別在各自的《未了事宜臺帳》上進行記錄，並在維修接待電腦系統中明確標註。
4) 客戶經理每月4日完成上個月未了事宜的客戶溝通提醒及時回廠處理並及時掌握未了事宜的變化情況。
回訪流程
1) 客戶服務中心對處理完畢的《客戶資訊反饋處理單》，並有客戶經理明確標明需要回訪的客戶，在24小時內進行回訪；對正在處理中的《客戶資訊反饋處理單》暫停回訪，直至處理完畢後再進行回訪。
（二）客戶投訴處理流程監督考核流程
1. 客戶服務中心對收到的《客戶資訊反饋處理單》進行及時性和處理尺度的考核，發現問題的《客戶資訊反饋處理單》返回管理部，由管理部與相關責任人進行過失認定後將《客戶資訊反饋處理單》交客戶服務中心存檔。
2. 客戶服務中心每週二和每月2日將《客戶資訊反饋處理單》彙總報主管總經理和管理部。
3. 每月4日管理部將《客戶資訊反饋處理單》彙總中的獎罰情況報主管總經理和財務部。
（三）除責任人外，每個環節涉及的部門都應安排主要責任人和次要責任人，不得由於人員休息延誤《客戶資訊反饋處理單》的處理時效性。
（四）當事人不得直接參與客戶投訴處理。
汽車4S店客戶投訴處理流程
公司客戶抱怨 投訴處理流程及相關技巧在4s店中的銷售和維修環節提供的服務會對客戶產生不同的感受，並通過現場 回訪 接收 信函 行政主管部門等渠道向公司表達，我們稱之為客戶資訊反饋。在處理所有投訴過程中，必須樹立乙個正確的觀念，只有自己的錯，沒有客戶的錯 即使是客戶一時的誤會，也是我們自己解釋不夠。基...
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