設計師與客戶談判技巧二

2021-03-04 10:10:07 字數 5079 閱讀 7369

溝通的技巧

溝通能力現已成為每個人必備的能力之一,對於服務行業人員尤為重要,溝通能力的好壞直接影響到工作的績效。要想達成有效的溝通,除了自身具各相應的素質之外,還應掌握一定的溝通技巧。

如何有效進行面談

1.助人關係的三大核心條件:真誠;尊重;同理心。

2.專注行為

以下行為可使案主感受到你的專注:微笑;開放的姿態;向前傾;觸控;眼神接觸;點頭。

3.展開話題

(1)直接提問:例如\\"今天你好像悶悶不樂,究竟發生了什麼事?\\"

(2)稱讚:例如「你這個筆盒很漂亮,是在**買的呢?」

(3)投其所好/尋找共通點:例如\\"原來你也喜歡張學友的,我也是他的歌迷呢!\\"

(4)自我揭示:例如「我在小時候也是不喜歡讀書的,不過後來……」

4.積極聆聽(active listening)

積極聆聽有別於被動的聽,積極聆聽包括傾聽對方的口語表達的內容,以及內容背後所反映的感受,而這些感受往往透過表達者的手勢、表情、神態、身體動作及聲調的高低快慢反映出來。

面談技巧

扼述語意

﹡重述對話的主要重點,以示對案主的專注和明白,以建立工作關係

﹡透過扼述語言檢視你所理解的準確性,同時協助進一步討論和交談

﹡給予面談方向

﹡切忌百分百的模仿和加入自已的見解

例如:「你目前最煩惱的是不知你的好朋友為何突然對你的態度改變了,最難受的是少與你交談,沒耐性聽你傾訴心事」。

綜合撮要

﹡有系統、準確地精簡地綜合案主重點,讓他有機會清晰、重溫自己的看法與想法

﹡作為面談的總結

例如:\\"綜合我們今天的討論,你希望先處理最困擾你的事,即是與小明的衝突;第二就是處理他的偏心問題,第三就是你的學業成績,尤其是英語;最後就是控制情緒的方法。\\"

集中話題

﹡案主可能因情緒不穩、逃避、習慣、選擇地聆聽等因素而時常轉變話題,集中話題有助案主組織思路及給予面談方向

例如:\\"偉仔,你似乎有很多事情想告訴我,但剛才我們協議會先談你與爸爸的關係,你覺得爸爸對你和對妹妹有什麼分別?\\"

澄清﹡澄清含糊概念,減少不必要的誤解

例如:\\"你的意思是老師沒有讓你解釋便罰你,覺得老師針對你?\\"

對質﹡挑戰案主的想法

﹡語氣可以溫和婉轉但要堅持

例如:\\"你可能覺得死是解決問題的方法,但我相信事情一定不止乙個解決方法。\\"

運用自我揭示

﹡可切身處地分享與案主相關的經歷,引起共鳴

﹡有助減少案主的防衛機能,取得案主的信任

﹡切忌作故事

例如:我小學五年級時都試過出貓,當時…後來…\\"

反映感受

﹡留意案主的情緒包括身體語言及語調,反映其不自知或未察覺的情緒反應

﹡協助案主探索、接納及面對自己的情緒

﹡反映情緒背後的意思

﹡展示你對案主的理解

例如:一\\"我好努力去改變自己…去遷就他…,他都不欣賞,仲話要同我分手!\\"

一「你為他付出好多但他都不接受,你覺得好不甘心…好失敗!」

提問技巧

提問是資料蒐集的乙個重要步驟,引導案主反思自己的困惑,有探索、澄清、肯定、提醒的作用。

開放式提問

例如:\\"你當時有什麼感覺?,\\"你認為有什麼改善的辦法?\\"

封閉式提問

例如:「你是不是已經盡了全力?」

刻度提問

例如:如果用1至10分去形容你和他的關係,10分是最高而l分最低,你會用幾多分?\\"

奇蹟提問

例如:\\"在你生日那天,你許了乙個願,當你第二天睡醒時,你的願望成真,你希望有什麼改變?\\"

應付提問

例如:\\"快要考試了,你上學期成績很差,你會怎樣幫自己去爭取公升級?\\"

有關例外情境的提問

例如:\\"請你想一想有沒有試過你煲**粥,但沒有和媽媽發生衝突的經驗?\\"

非語言溝通技巧

非語言溝通技巧的特性有:

(1)無處不在,不可避免

(2)較少意識得到

(3)注重感受和情緒的表達

(4)要配合語言溝通技巧運用

非語言溝通技巧包括面部表情、身體距離、姿勢、動作、眼神、聲調音量、儀表服飾、身體接觸,甚至你所布置的環境等。

一、面部表情

面及眼是身體上最易引起注意的部位、是非常複雜的表情管道:因為產生出來的實在太多,而表情的變化也實在太快。面部表情基本上可以分為驚訝、害怕、生氣、嫌惡、傷心、但亦可同時多種結合在一起。

若你對對方或當時的情況了解的話,你可能很正確地判斷出對方面部表情所代表的情緒。

與人交往時,面部表情宜生動吸引,並要配合說話內容,而笑容亦是面部表情需要一環,乙個友善的笑容,表示友善,願意開放與人交往。別人接收了這個友善的資訊後,也較願意接近及與你交往。

二、眼神接觸

如果你避免注視某個人,別人將猜測你是焦慮的,不誠實的,或比較有興趣於你的眼神正在看著的事物。眼神交流過多,如瞪視,會令人不自然。

適當的接觸是敬意和注意的有力象徵。眼神接觸能有力地表示出你的態度,如服從、膽怯、憤怒,亦是開放話語的重要技巧。眼神接觸要自然,不要過頻密或逃避眼神、或以敵視的眼望著對方。

與人交流時不需全時間望著對方眼睛,可不時轉移至對方面部的其他地方,例如:鼻等。這樣會較自然。

三、身體姿勢 (包括坐姿,站姿)

你的身體擺出來的姿勢等於告訴別人,你希望和別人有什麼樣的交往關係、對方所說的事你有沒有興趣。雙手交叉或雙腿交疊得太緊,都是封閉式的姿勢,顯示你緊張的心緒或沒有興趣和別人交往;雙手不交叉,雙腿交疊而方向指向對方或微微張開,都是開放式的姿態,這些姿勢被理解成你精神放鬆,而且願意和別人保持交往;面向別人並向前傾斜是非常重要的姿勢,顯示敬意和投入。

四、手勢及其他動作

說話時可以適當地配合手勢的運用,加強內容表達和感染力,不過要注意手勢運用宜和自然,不要太誇張。不經意的咬著指甲、耍玩原子筆等…表達出坐立不安的情緒。緊張的人會手握拳,或扳折手指關節等。

當乙個人想表達他的友誼時,常常是張開手臂。點頭是聆聽技巧的一種,表示正聆聽及明白對方的說話。

動作要清楚、自然。簡單的動作能有助表達,加強說服力;動作過大令人覺得神經質。

五、聲線

聲線包括調、聲調、清晰程度及流暢程度。

語調要恰當,並且高低抑揚,給人有親近感。聲量要適中,不要過大聲或過細聲:大聲令人有兇惡的感覺;過細聲令人聽得困難。

說話盡量要清晰及流暢,不要過於簡略或含糊。

六、距離

人與人之間維持距離的遠近,表示不同的意義。不同的場合及熟落程度有不同的距離標準。每個人都有無形的私人領土、若自己的領土被人入侵就會有不舒服的感覺。

分為親密距離、私人距離、社交距離,不同的人所需要的不同。

七、外表

包括整潔、髮型、衣著等,影響給人第一印象。

外表可以顯示某種角色,亦可作為隱藏角色的工具。

有時人會特意以穿著來傳送某些有關個人的資訊。我們亦會根據外表來評價他們,嘗試去判斷其個性、態度等,但不宜抱有固有的看法,這些判斷有時也未必準確。不同的非語言技巧組合會做成不同的效果。

其中包括微笑、開放的姿勢、傾前的坐姿、點頭、適度的眼神和身體接觸等。

總結語言與非語言資訊有一致性的重要,但兩人的對話中,語言資訊所傳達的意思不如非語言的分量重。

非語言溝通大部分用於表達人類的情緒。對語言內容有強化功效,同時也能顯出語言與其牴觸之處,我們必須留意。

有時非語言溝通是摸稜兩可的,亦很個人化的,很難正確了解其意思而有所誤解,需要與對方澄清確定。有些手勢、表情或其他行為有其文化背景意義,在不同文化或文化間不能通用,以上介紹的主要是一般人的反應,小組一同討論可更掌握這些技巧對個別組員的意義及可用性。

有效的溝通行為

在管理的過程中,需要借助溝通的技巧,化解不同的見解與意見,當共識產生後,事業的魅力自然才會展現良好的溝通能力的培養,並非全是與生俱來的。在經營的事業中,我們絕對有機會學習溝通技巧,因此要把握任何一次學習的機會。

一、自信的態度

一般經營事業相當成功的人士,他們不隨波逐流或唯唯諾諾,有自已的想法和作風,但卻很少對別人吼叫、謾罵,甚至連爭辯都極為罕見。他們對自已了解相當清楚,並且肯定自已,他們的共同點是自信,日子過得很開心,有自信的人常常是最會溝通的人。

二、體諒他人的行為

這其中包含\\"體諒對方\\"與「表達自我」兩方面。所謂體諒是指設身處地為別人著想,並且體會對方的感受與需要。在經營\\"人\\"的事業過程中,當我們想對他人表示體諒與關心,惟有我們自己設身處地為別人著想。

由於我們的了解與尊重,對方也相對體諒你的立場與好意,因而做出積極而合適的回應。

三、適當地提示對方

產生矛盾與誤會的原因,如果出自於對方的健忘,我們的提示正可使對方信守承諾;反之若是對方有意食言,提示就代表我們並未忘記事情,並且希望對方信守承諾。

四、有效地直接告訴對方

一位知名的談判專家分享他成功的談判經驗時說道:\\"我在各個國際商談場合中,時常會以「我覺得」(說出自已的感受)、\\\'我希望\\\'(說出自己的要求或期望)為開端,結果常會令人極為滿意。\\"其實,這種行為就是直言無諱地告訴對方我們的要求與感受,若能有效地直接告訴你所想要表達的物件,將會有效幫助我們建立良好的人際網路。

但要切記\\"三不談\\":時間不恰當不談;氣氛不恰當不談;物件不恰當不談。

五、善用詢問與傾聽

詢問與傾聽的行為,是用來控制自己,讓自已不要為了維護權力而侵犯他人。尤其是在對方行為退縮,默不作聲或欲言又止的時候,可用詢問行為引出對方真正的想法,了解對方的立場以及對方的需求、願望、意見與感受,並且運用積極傾聽的方式,來誘導對方發表意見,進而對自已產生好感。一位優秀的溝通好手,絕對善於詢問以及積極傾聽他人的意見與感受。

乙個人的成功,20%靠專業知識,40%靠人際關係,另外40%需要觀察力的幫助,因此為了提公升我們個人的競爭力,獲得成功,就必續不斷地運用有效的溝通方式和技巧,隨時有效的接觸溝通,只有這樣,才有可能使你事業成功。

什麼是市場營銷能力

第一節基礎培訓

市場營銷是指:市場營銷者通過產品、**、渠道、**、服務等手段,對市場營銷物件 (顧客、消費者)進行的有償活動,從而達到完成市場經營目標的目的。

市場營銷能力是指企業把握、適應、影響、完成市場營銷活動、追求企業利益最大化的經營能力。

要提高企業的市場營銷能力,就必須在市場經營活動中努力提高產品質量、保持合理的產品**、開拓更為廣闊的銷售渠道、運用充滿**力的**增加令人滿意的服務專案。

企業要提高自身的市場營銷能力,就必須具有一系列完善的企業管理體系和市場營銷培訓體系。

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