會議營銷操作手冊之聯誼會操作流程

2021-03-04 09:59:28 字數 5336 閱讀 3598

第一節:採集顧客資源階段

一、科普收集

是指由專門的人員聯絡科普點後,由業務人員對科普點採取地毯式的收集方式。

1、聯絡科普點

「走出去」、「請進來」

「走出去」——科普點聯絡員聯絡好的科普點,與對方單位共同在該單位舉辦資源收集活動,此為「走出去」。

「請進來」——一些單位職工住宅分散,單位又沒有場地,或負責人自身保健意識差、不支援的單位,從居委會或社群渠道組織到我們指定的場地,幾個單位聯合舉辦資源收集活動,此為「請進來」。

根據以上目標消費群體特徵分析、判斷。選擇目標消費群相對集中的場所進行踩點、安排人員進行資源收集。

2、目標科普點的選擇

目標科普點應該為醫療機構、行政機關、事業單位、干休所、老幹部活動中心、公園、目標人群比較集中的晨練點以及效益好的企業、中高檔社群等,這些地點聚集著大量的潛在目標消費群。

3、目標科普點獲取途徑

(1)查閱有關資料;

(2)實地考察、登門拜訪;

(3)通過**訪問獲取資訊;

(4)到家屬住宅看空調室外機的數量;

(5)其他,如朋友介紹、隨即發現等。

二、**互動性活動收集

是指利用**平台,設定目標群感興趣的內容,吸引目標群體參加,進行各種互動性的活動方式將消費者的資訊錄入收集的做法。

1、答題式互動

即將活動的方式設定為簡單的問卷,在同一報紙辦面上出示一些蘊涵問卷答案的軟行文章,使消費者有興趣參與到活動中來,這樣很容易的就能拿到我們需要的資源資訊。

2、徵文式互動

徵文式互動是指利用一些節假日或重大慶典等活動,發布一些較容易的命題的文章、對聯、詩歌等培養廣大群眾對生活的美好憧憬,使其能積極的參與活動,收集資源資訊。

3、活動參與性互動

這種收集方式是指在**上發布一種對目標人群非常有吸引力的活動資訊,促進其積極的參與此次活動的做法來收集消費者的資源資訊。

4、新聞式互動

是指利用**超作一種非常吸引人的公益性的新聞式的訊息,通過全社會對這一新聞的關注來實現資源資訊的收集。

(一)**互動三要素

1、有吸引力:如,免費提供價值xx元的糖尿病或全身監測、贈送試用裝等。

2、參與方便:如,打個**或寄一封信即可參與活動。

3、活動自身的分離性:如,要有一定的排他性,排除非目標人群的參與,年齡在40歲以上的糖尿病患者等限制。

(二)**收集資源三注意

1、注意把握好評**發布的時間,最好不要在周

六、週日進行;

2、注意進行**收集活動的細化,倒好地面承接;

3、注意細節工作,包括地面配合的積極準備,這些都是十分必要的,這些安排的是否細緻將直接影響資源的收集效果。有時一點點小的漏洞都可能造成整個計畫的落空。

三、單位合作式收集

是指與一些有大量目標消費者資訊名單的單位合作,調出此單位人員名單,如老齡委、老幹部活動中心、居委會等。

對於單位合作式的資源收集方式要先看三點:

1、看資源的數量;

2、看資源的質量;

3、衡量我們的投入產出比。

四、顧客牽動式收集

是指利用現有的忠誠顧客(包括經銷商原有的老顧客),發展「轉顧客」的方法,成功率非常高,一般情況下,,引導牽動其十分熟悉的糖尿病人,如親友、好朋友、老同事等。在這樣的情況下所產生的資源是非常容易直線成功的,因為有原始推薦人在為我們做工作,這是因為這樣的原因,我們決不能忽視此種收集資源的方式。

五、其他的收集方式

1、 終端收集

在藥店、商場專櫃等產品銷售點設立產品反饋表,收集在終端購買產品的資源資訊。

2、 其他方式收集

如夏季在社群露天電影放映收集;派送著名專家講座入場券;公園門票收集等等。

聯誼會上顧客**有三:

第一、通過試服活動,收集到的未購買顧客

第二、通過廣告、通知單及口碑宣傳,打**或進店諮詢的未購買顧客

第三、通過其他途徑採集到的顧客名單

在這三種資源採集方式中,通常以第

一、第二種為主要方式,而且此類顧客到會的購買率也較高。但是在試服或諮詢顧客資源不足的情況下,第三種方式即可作為補充方式,同時也是保證聯誼會到場顧客達標和聯誼會順利推進的重要方式。現將第三類顧客資源的採集步驟剖析如下:

一、採集資源的目的:獲取有效的顧客資料,準備邀約參會。

有效顧客的標準:

1)有效的位址或**;

2)真實的姓名;

3)對活動、對產品或對你口頭認可;

4)顧客自己或他明確地說出他周圍誰是糖尿病。

二、採集資源的場所:

形式可多樣化,不侷限。可在目標人群聚集的場所,以科普的形式收集,也可向醫療單位或採用**的形式徵集,其中最佔據優勢的是「以老帶新」。

注:1、科普營銷的界定:在非正式營業場所以科普宣傳和服務的方式,來創造和滿足顧客需求的營銷行為。

2、科普時一定要營造出公益性的宣傳氣氛,這樣不僅可以增加可信度。有利於收集名單,而且還能深入的宣傳公司及產品,在顧客中樹立良好的印象。

三、採集資源的流程:

1、 踩點:全組人員均可參與踩點,踩點時要盡量了解全面,計畫好整個過程中的每乙個環節。如:收集資源的地點、現場布置、老顧客的準備等,認真填寫《科普活動登記表》。

2、 報經理批准:根據登記表安排時間,並通知各組及會務部,做好科普及會議準備;

3、 前期準備:各組接到通知後,應配合踩點人員做好前期宣傳工作,要求張貼海報、準備桌椅、拉橫幅,取得當地領導的大力支援,同時還要了解科普場所;

4、 實施:要求認真填寫《諮詢調查問卷》收集顧客資源,與顧客拉近距離,將顧客進行準確分類。

5、 整理:對當天收集的資源進行分析、整理,並將問卷集中交客服部存檔,計畫好參加活動人數,並報會務部做好準備工作;

(一)確定科普地點的要求:

(1)該單位領導人力支援;

(2)有一定的場地可講座或諮詢;

(1)居住人群的經濟條件好、保健意識強、對健康的感知度深;

(2)最好有2-3名老顧客支援;

一)問卷調查的目的:

(1)了解顧客的一般情況(家庭住址、**等)

(2)對糖尿病的重視程度、對糖尿病的哪一方面更重視

(3)他對**的需求是什麼

(4)判斷顧客的購買力、購買習慣及影響顧客購買的因素有哪些

二)執行問卷調查時的溝通技巧

其實,執行問卷調查的過程,就是要影響到顧客對產品的注意和興趣,激起顧客對產品的注意和興趣,激起顧客想購買產品的過程。此時,你要一定時刻提醒自己,你現在不要一味的陳述你的推銷話語,一定要留意顧客的反應,並著手調查,以便進一步了解顧客需求,找準切入點。

(1)自己的衣著、行動要得體,不要奇裝異服、行徑怪異;

(2)開啟顧客新房:稱呼對方——介紹自己——感謝對方的接近——寒暄——表達理由——讚美、傾聽、詢問;

注:此時一定要仔細的傾聽,讓顧客多講,以聊天的形式印發顧客對調查的興趣,並積極的讚美對方和進行有目的性的詢問;

a、 積極傾聽的三個原則:

? 站在對方的立場上,仔細傾聽;

? 要確定自己所了解的就是顧客所講的;

? 要表現出誠懇、專注的態度傾聽對方講話。

b、 積極傾聽的技巧

? 顧客說完後,要記下重點(這能暗示顧客的要求是什麼),並且點頭認可,認真傾聽;

? 秉承客觀開拓的胸懷,交談時要以科學、客觀的態度,面帶微笑;

? 對顧客所說的話不要表現出防衛的態度(對顧客否定的話,不要直接反擊,可間接通過其他方式予以反駁);

? 掌握顧客的真實想法。

c、 積極的詢問

詢問——是由被動變主動的過程,積極地詢問所講的事情,掌握查證藉以解決問題,而不是被動聽講話,培養傾聽技巧,找到對方的心理需求。

d、 詢問的方式:閉鎖式詢問和開放式詢問

閉鎖式詢問的目的:

? 獲取顧客的確認(到底「是」還是「不是」的回答);

? 在顧客的確認點上,發揮自己的優點(顧客贊同或否定如何做);

? 引導顧客進入你所要談的主題(篩選問題,引入主題);

? 縮小主題範圍;

? 確定優先順序(篩選顧客)

開放式詢問的目的:

? 盡量給顧客談論問題的機會

? 獲取資訊

? 讓顧客表達自己的看法和想法(從中可以了解到顧客需求)

請記住:傾聽和詢問是能有效掌握顧客需求最重要的途徑,如果你無法運用這兩個技巧,那麼,你的推銷將會變得乏味而無目的。

(3) 進入推銷時機的訊號:顧客談的多、談得來、傾聽、注意;

(4) 進入推銷主題的七步驟:

a、 引起注意,比較效果,功能列舉

b、 引發興趣

c、 產生聯想

d、 激起慾望

e、 與同類產品比較

f、 下決心

g、 購買

(5) 銷售產品前,先推銷自己:

推銷的五步方法:

a、 推激情:興奮溝通,興奮可使人產生衝動,衝動可產生購買(抓住顧客的感情購買心理)

b、 推感情:只有感情深,才能買得多,買得久,只有站在顧客的立場上,才不會出現強買強賣的現象,才更能體現出服務性

c、 推產品:一定要學會現場借力

d、 推**:幫顧客算一筆帳

e、 推數量:以週期為理由,以優惠為誘導。採用下推法,進行**式銷售

四、 採集資源的形式及操作過程

1、免費體檢:

(1) 踩點:a、團體——居委會、助老協會、干休所、老幹部活動中心、老年大學等。b、個體——社群;

(2) 準備物品:包括橫幅、專刊、綬帶、桌子、椅子、桌布、筆、膠帶、員工統一著裝、胸卡等

(3) 集合:按時集合,點名分工

(4) 布置場地

(5) 活動內容:贈報

2、測血壓等公益活動

3、贊助老年活動

(1) 贊助各種棋賽:如象棋、圍棋、五子棋、西洋棋等

(2) 贊助各種體育活動:如羽毛球、桌球等

(3) 贊助各種文藝活動:如各種節慶日的文藝活動

(4) 贊助各種文藝團練:如老年舞蹈團、老年藝術團等

(5) 贊助慰問老幹部活動

(6) 發放急救卡

4、店鋪邊的收集

(1) 店的種類:專賣店、藥店、醫院、商場、保健品店等。

(2) 收集方式:量血壓、測血糖、測血型、終端收集。

5、以老帶新:旅遊、登山等(前提有30%為服務效果較好的老顧客)。

第二節顧客資源篩選

將收集來的資源資訊進行查閱,將可以使用的資源保留,不可使用的刪除,並且在篩選過程中選出重點的公關物件。

一、資源篩選的方法

資源篩選要由粗到細分層次、分步驟的進行。

第一步:初步診斷資源的有效性,即:資源登記是否完整,能否迅速的找到顧客,然後再將有效的資源劃分類別儲存發放。

第二步:由業務人員**溝通時確認資源資訊的真實性。

第三步:由業務人員在溝通後,劃分出會前a、b、c類資源。

a類:有購買意向、有購買能力;

b類:購買意向不確定但是有購買能力;

c類:購買意向與購買能力都不確定

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