四大委員工作職責

2021-03-04 01:01:43 字數 1730 閱讀 6946

財務委員:

工作職責:負責各類票據的審核、整理、登記,並將登記結果按要求傳送給行政;

報銷流程:

1、員工根據實際情況填寫領付款憑證(對於交通費用報銷,必須寫明外出的日期,往返位址),憑證中需要正確填寫大小寫等內容,憑證背面正確貼上車費發票;

2、憑證填寫完畢後,上報部門主管,由部門主管對於憑證的內容以及發票金額進行核實,確認無誤後簽字;

3、每週三,所有經部門主管核實的發票統一彙總至財務委員處,委員負責再次對發票進行查實,並核算總金額,核算完畢後將領付款憑證上交至行政主管;

4、周四行政主管複核領付款憑證,若發現領付款憑證填寫不規範,發現憑證報銷內容不符,發票金額不足,有權利進行退回;同時對於未審核到位的部門主管監督不到位,每次樂捐10元;

5、周五行政主管統一將領付款憑證上交總經理,有總經理統一簽字;

6、每週二,行政主管根據總經理的審核結果準備報銷費用,並通知具體領款時間。(領款工作在總經理簽字三天內完成,特殊情況以通知為準)

樂捐流程:

1、員工按要求將樂捐金額統一上交財務委員;

2、財務委員開具收款憑證至樂捐者;

3、樂捐金額統一用於誠信通部門,員工的各類獎勵、活動;

4、樂捐金額使用直接由許總批示,無需通過行政主管;

5、財務委員每月召開啟動大會匯報樂捐金額明細以及收支總額。

備註:對於未經審核的單子,直接由許總簽字後,行政主管發現領付款憑證填寫不規範或其他問題的,行政主管有權要求對單子重新填寫,正確無誤後方可報銷。

人事委員:

工作職責:

1、負責登記每天員工出勤情況登記;(詳見附件《考勤登記表》);

2、負責將員工的缺勤情況按周上報至行政主管,連同員工請假單;

3、對於違反公司考勤制度(遲到、早退、曠工)的員工名單以及需要樂捐的金額上報至財務委員;

4、人事委員月底需要將財務委員的樂捐明細進行審核,並將執**況彙總後上報行政主管;

備註:行政主管將****情況和人事委員提交的資訊進行比較,若發現員工未及時上交樂捐金額,上報公司,在員工工資中進行兩倍扣除。

總務委員:

工作職責:

一、衛生監督管理方面

1、監督值周小組完成相關衛生檢查工作;同時結合公司實際情況進行值日排班;另外對各小組人員值日編排時,值日小組必須負責對總經理辦公室衛生打掃,若總經理發現衛生需要重新打掃,則該小組所屬部門領導每次10元樂捐;

2、對於衛生情況差的員工,進行登記,並及時將情況反饋至員工所屬部門領導;

3、情況反饋後,要求部門領導當天解決衛生相關問題(最遲至次日早晨),若未解決,衛生委員直接將情況上報至行政主管;對於未執行到位的部門領導進行每次20元樂捐;

4、若衛生委員未盡到監督提醒;公司發現衛生情況髒亂差,直接對該員工進行每次5元樂捐,部門領導連帶責任每次10元樂捐;

2、後勤服務方面

1、負責員工日常名片列印聯絡;

2、每週根據員工需要統計需要採購的辦公用品,並及時申請,申請通過後協助行政人員進行物資採購;

3、辦公用品日常領用統一進行登記管理;

4、日常照相機、投影儀等物資的借還登記管理;

5、純淨水外叫工作;

6、**、網線等出現問題及時協調處理;

文化委員:

工作職責:

1、負責公司文化牆的布置、跟進工作;

2、負責公司會議的相關主持工作、準備工作;

3、組織公司各類活動;

4、負責公司內部人員的評比、pk等資料的更新

5、業績排行榜每日更新

6、企業文化、精神、經營理念的更新

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