公司訂機票基本流程

2021-03-04 00:58:54 字數 914 閱讀 8902

1、 公司訂機票基本流程:

機票申請單

公司出差機票訂票管理辦法

1. 總則

1.1:目的為了加強公司規範化管理,合理的訂購飛機票、火車票(包含國內、國際機票) ,並結合公司實際情況,規範公司的機票訂購流程,提高工作效率,節約差旅成本費用,制定本管理規定,公司所有人需嚴格遵守本管理辦法。

1.2:適用範圍本規定適用全公司員工

2.職責

2.1、申請人職責

2.1.1:填寫出差申請表

2.1.2 詳細填寫申購機票的姓名,所屬團隊,公差原因,客戶資訊,起始地、數量、身份證或護照號及預訂時間

2.1.3:訂票資訊可以以郵件方式傳送至行政部

2.1.4:除緊急情況外,訂票資訊通常至少提前 2 天傳送至行政部

2.2:行政部職責

2.2.1:負責按照規定對飛機票訂購的各項事務進行管理和彙總登記

2.2.2:確認出差申請已獲批覆後,負責對機票請購人的主要資訊進行核對

2.2.3:認真核實機票訂購的各項工作,達到高效、合理、節約的目的

2.2.4 對航班號,起始時間、起始地、中轉地做好登記

2.2.5 行政部根據實際航班,通知乘機人並安排相關工作

3 訂票管理

3.1 飛機票訂票管理

3.1.1 公司訂票事務由行政部完成

3.1.2 申請人員需向公司提供訂票所需證件的原件及影印件

3.1.3 行政部每月對上月機票的訂購記錄進行彙總核准,報領導查閱

3.2 機票訂票流程,詳見【公司訂票基本流程】

3.3火車票由出差

4 費用支付

4.1 機票費用由行政部統一報銷,根據員工部門歸屬,費用劃歸到相應部門

4.2 機票改簽,因個人原因導致退票或者改簽,產生費用由個人承擔,因公司原因造成誤機,費用公司負責,由個人原因造成誤機費費用自理。

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