機票預定流程
1. 總則
為了方便各部門的工作，規範機票預定管理，提高工作效率，特制定本流程。
2．適用範圍
適用於公司各部門。
3．職責
3.1 行政副總經理、財務總監、總經理、董事長
3.1.1 機票預定審批人。
3.2 行政部
3.2.1 負責機票的諮詢、預定和管理工作。
3.2.2 負責制定機票預定的流程和規定。
4． 規定
4. 1 預定流程：
4. 1.1 擬預定機票者需填寫《機票預定申請單》（詳見附件1），由直屬領導同意後，再報行政副總經理/財務總監/總經理/董事長審批（因公出差的人員在提交《機票預定申請單》時，須同時提供經公司領導批准的《出差申請單》作為依據）。
4. 1.2 憑經審批的《機票預定申請單》，到行政部前台文員處預定機票。
4.1.3 行政前台文員收到經批准的《機票預定申請單》後，及時根據預定者的要求進行機票預定工作，並做好登記，以備查詢，出票後需將機票預定資訊發至預定者的手機上。
4. 2 預定要求：
4.2.1 行政部前台文員要與公司簽訂機票預訂協議的票務公司預定機票。定票時，在滿足預定者出行要求的前提下，要本著節約開支的原則進行預定。
4.2.2 公司領導預訂機票由其秘書與票務公司預定，事後提供訂票資訊予前台文員傳真票務公司確認。
4.2.3 前台文員在預訂機票時需與票務公司核對清楚預定者提供的資訊，並以傳真的方式向票務公司確認，在特殊情況下（如夜間或節假日期間）可以口頭形式或手機簡訊通知票務公司訂票，但事後需補發傳真予票務公司；若因預定者提供的錯誤資訊導致出現錯票時，則由預定者承擔責任；若因前台文員的原因出現錯票導致額外的費用產生時，則由前台文員承擔責任。
4.2.4 前台文員每月2號前需將上月預定機票的清單移交財務部，方便財務部做好結款工作。
5． 本規定從2023年2月8日起試行，若有不符項再根據實際情況進行修訂。
6． 附錄
1、附件1：機票預定申請表
2、附件2：機票預定登記表
2023年2月8日
附件1機票預定申請表
附件2機票預定登記表
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