一、 本流程的操作崗位和人員
1. 批發業務人員;
2. 門店錄入員;
3. 營運經理;
二、 本流程使用範圍
1. 未付全款的客戶需使用【系統批發模組】;
2. 付款後取商品的客戶可以使用【系統批發模組】或使用pos打折流程。
三、 操作步驟
1. 建立批發客戶檔案是為了客戶在未付全款的時候可以先提貨,批發業務人員填寫《批發開戶資料表》,營運經理簽字,財務審查客戶的信譽度,批准簽字;
2. 商品行政部錄入員在系統【批發客戶維護單】模組中維護批發客戶的明細資料,初始化在系統按分公司建立批發客戶,同時按分公司建立各自的分公司**商;
3. 批發作業
3.1 批發業務人員手工填寫《批發申請表》,營運經理簽字;
3.2 商品行政部錄入員在系統【批發單】中按送貨門店所在分公司選擇批發客戶進行批發業務,錄入批發商品清單,儲存;
3.3 財務經理在系統中對《批發通知單》審核,手工單據留存;
3.4 門店人員進行備貨操作完畢後,門店列印《批發通知單》一式兩聯,門店主管、店長與送貨人進行貨單交接,雙方簽字確認;
3.5 錄入組在系統【批發單】模組中錄入實際發貨數量,單據處理完畢後,列印《批發單》一式兩份,門店主管、店長簽字,兩聯單與貨同行。《批發通知單》一聯交財務,一聯交防損出貨;
3.6 商品交客戶清點後,客戶需在《批發單》上簽字蓋章,一聯交客戶,一聯返回店財務;
4. 批發退貨作業,如果顧客部分或全部退貨,按以上批發流程辦理;
5. 批發流程結束。
四、 流程圖
五、 附表:
批發開戶資料表
日期:業務員營運經理財務經理:
注:此表不印刷,電腦列印
商品批發申請單
日期:客戶編碼客戶名稱:
業務員營運經理財務經理:
注:此表不印刷,電腦列印
正邦超市零售****
財務部、營業部、採購部
2023年7月22日
醫藥批發連鎖業務流程
一 採購管理 1 採購總體流程示意圖 二 進貨退出業務 三 採購發票業務 四 採購付款業務 五 一般批發業務 六 批發大廳業務模式 七 批發退貨業務 八 銷售發票業務 九 賒銷回款業務 一十 庫房業務 1 配貨出庫業務 2 調撥移庫業務 3 靜態盤點業務 4 動態盤點業務 5 不合格品報損業務 6 ...
藥品批發制度
1.為加強公司質量方面的管理,提高公司質量管理水平,根據 藥品管理法 等法律法規,結合gsp標準中的要求,由公司經理主持,特制定本公司質量方針和目標管理制度。質量方針 認真貫徹實施 藥品管理法 按照gsp規定從事藥品經營。質量目標 藥品質量合格率100 使用者滿意率100 確保公司在經營活動中無重大...
財務操作流程
關於下發 海航集團工會委員會單一資金信託專案 發行工作流程 的通知 各成員公司計財部 海航集團工會委員會單一資金信託專案集團已開始推介,本次信託專案是一次風險低 預期收益高的集團內部投資機會。為保證此項工作順利完成,由海航集團 計財部牽頭組成發行小組負責本次信託專案的相關工作,現將有關事項通知如下 ...