批發操作流程

2021-03-04 00:47:33 字數 977 閱讀 4759

一、 本流程的操作崗位和人員

1. 批發業務人員;

2. 門店錄入員;

3. 營運經理;

二、 本流程使用範圍

1. 未付全款的客戶需使用【系統批發模組】;

2. 付款後取商品的客戶可以使用【系統批發模組】或使用pos打折流程。

三、 操作步驟

1. 建立批發客戶檔案是為了客戶在未付全款的時候可以先提貨,批發業務人員填寫《批發開戶資料表》,營運經理簽字,財務審查客戶的信譽度,批准簽字;

2. 商品行政部錄入員在系統【批發客戶維護單】模組中維護批發客戶的明細資料,初始化在系統按分公司建立批發客戶,同時按分公司建立各自的分公司**商;

3. 批發作業

3.1 批發業務人員手工填寫《批發申請表》,營運經理簽字;

3.2 商品行政部錄入員在系統【批發單】中按送貨門店所在分公司選擇批發客戶進行批發業務,錄入批發商品清單,儲存;

3.3 財務經理在系統中對《批發通知單》審核,手工單據留存;

3.4 門店人員進行備貨操作完畢後,門店列印《批發通知單》一式兩聯,門店主管、店長與送貨人進行貨單交接,雙方簽字確認;

3.5 錄入組在系統【批發單】模組中錄入實際發貨數量,單據處理完畢後,列印《批發單》一式兩份,門店主管、店長簽字,兩聯單與貨同行。《批發通知單》一聯交財務,一聯交防損出貨;

3.6 商品交客戶清點後,客戶需在《批發單》上簽字蓋章,一聯交客戶,一聯返回店財務;

4. 批發退貨作業,如果顧客部分或全部退貨,按以上批發流程辦理;

5. 批發流程結束。

四、 流程圖

五、 附表:

批發開戶資料表

日期:業務員營運經理財務經理:

注:此表不印刷,電腦列印

商品批發申請單

日期:客戶編碼客戶名稱:

業務員營運經理財務經理:

注:此表不印刷,電腦列印

正邦超市零售****

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