②填妥船名航次，提單號，對應裝箱單(packinglist)，發票，所顯示的毛重淨重，件數，包裝種類，金額，體積，審核報關單的正確性（單證一致）。
③顯示報關單所在貨物的"中文品名"，對照海關編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計量單位，並根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件。
④備妥報關委託書，報關單，手冊，發票，裝箱單，核銷單，配艙回單（十聯單第五聯以後），更改單（需要的話）和其他所需資料，於截關前一天通關。
⑤跟蹤場站收據，確保配載上船。
⑥凡是退關改配的，若其中有下個航次，出運仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動植檢之類的檔案資料，退關、改配通知應先於該配置船期乙個星期到達，以便（報運部）順利抽回資料，重新利用。否則只會順延船期，造成麻煩。
五、集港
在磋商完艙位後，就可以向所訂船公司申請調箱，貨方應在規定的時間內將符合裝船條件的出口貨物發運到剛區內指定的倉庫或貨場，以便裝船作業。如果需要進行產裝的，則需提前宣告，以便我方安排車輛運輸。對危險品、重大件、冷凍貨或鮮活品等需要使用特殊運輸工具、起重裝置和艙位的，應事先聯絡安排好調運、接卸、裝船作業。
六、裝船
七、提單確認和修改
1、問明顧客"提單"的發放形式：
①電放：
需顧客提供正本"電放保函"（留底），後出具公司"保函"到船公司電放。
②正本：
以傳真的形式，讓貨主確認提單內容並簽字認可。
到船公司取回正本提單（目前我國口岸通常的做法是，船公司首先落實運費，再由船公司的各管轄部門簽發已裝船提單給發貨人）。
2、依據原始資料，傳真於貨主確認，並根據回傳確立提單正確內容。
八、航次費用結算
1、海運費
①預付(freightprepaid)
②到付(freightcollect)
2、陸運費
①訂艙②報關(包括返關之前己經報關的費用)
③內陸運輸費用；
④其他應考慮的費用：
商檢、動植檢、燻蒸、提貨費、快遞費、電放、更改等
九、提單、發票發放（提單樣本）
1、貨主自來取件的，需簽收。
2、通過ems和快遞送達的,應在"名址單",上標明諸如:"提單號"、"發票號"、"核銷單號"、"許可證號"、"配額號"等要素以備日後查證
十、應在乙個月內督促航次費用的清算並及時返還貨主的"核銷退稅單"。
十一、 海關退稅有問題的,需更改並要提供如下資料:
l、報關資料正確、艙單不正確的
①經預錄後的〈海關返還的〉報關單影印件；
②場站收據影印件〈十聯單的第七聯即黃聯〉；
③提單正本影印件兩張；
④裝箱單(containerloadplan)影印件；
⑤更正單（三聯、正本）。
2、短裝（多報少出）、溢裝（少報多出）
①船開5天（工作日）內沒能及時更正的:
先交納罰款金5000--10000;
貨主重新提供的發票、裝箱單（packinglist）
貨主重新提供報關單
提單副本影印件（加蓋"提單副本確認章"）
②船開5天（工作日）內更改的
提單副本影印件（加蓋"提單副本確認章"）
正本、正確的報關單
船務操作流程
船務操作手冊 船務檔案操作 製作船舶動態及箱量動態 1 1 船舶動態的用途 用以報給計審部門，用以核對我司相關費用的產生。1 1 1 需要的資料 1 各港口 所發的 船舶抵離港報 其資料 由各個港口的 在船開後，發至我司。要求 此資料需要內勤人員在每週星期一下午前收齊，在星期一下午完成。完成後，發至...
船務公司及船舶買賣操作流程
船舶交易流程 一 船舶轉讓申請 船舶轉讓方需提交如下要件,並對其提供材料的真實性,合法性負責 未註明原件的,影印件也可。下同 1 船舶所有權證書 原件 2 船舶國籍證書 3 船舶檢驗證書 4 船舶所有人法人營業執照或自然人身份證明檔案 原件 若船舶所有權與經營權分離,還需提交船舶經營人法人營業執照....
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