船務基礎知識

2021-03-03 20:27:30 字數 6366 閱讀 8233

貨櫃標準尺寸

目前,國際上通常使用的幹貨櫃(drycontainer-----drycontainer)有:

外尺寸為20英呎*8英呎*8英呎6吋,簡稱20尺貨櫃;

外尺寸為40英呎*8英呎*8英呎6吋,簡稱40尺貨櫃;

外尺寸為40英呎*8英呎*9英呎6吋,簡稱40尺高櫃。

20尺櫃:內容積為5.69公尺x2.13公尺x2.18公尺,配貨毛重一般為17.5噸,體積為24-26立方公尺.

40尺櫃:內容積為11.8公尺x2.13公尺x2.18公尺,配貨毛重一般為22噸,體積為54立方公尺.

40尺高櫃:內容積為11.8公尺x2.13公尺x2.72公尺.配貨毛重一般為22噸,體積為68立方公尺.

45尺高櫃:內容積為:13.58公尺x2.34公尺x2.71公尺,配貨毛重一般為29噸,體積為86立方公尺.

20尺開頂櫃:內容積為5.89公尺x2.32公尺x2.31公尺,配貨毛重20噸,體積31.5立方公尺.

40尺開頂櫃:內容積為12.01公尺x2.33公尺x2.15公尺,配貨毛重30.4噸,體積65立方公尺.

20尺平底貨櫃:內容積5.85公尺x2.23公尺x2.15公尺,配貨毛重23噸,體積28立方公尺.

40尺平底貨櫃:內容積12.05公尺x2.12公尺x1.96公尺,配貨毛重36噸,體積50立方公尺.

1.收到客戶po

根據客戶要求可以一起出貨可以併櫃(一般是相同的目的港口,相同的出貨日期可以併櫃)

2.按po數量排櫃

按可以拼櫃的貨算出總材積再分別看能裝多少個櫃,什麼櫃型?

一般貨櫃有20』gp--(l)591*(w)234*(h)238cm=32.91cbm

40』gp--(l)1204*(w)234*(h)238cm=67.05 cbm

40』hq--(l)1204*(w)234*(h)268cm=75.50 cbm

45hq--(l)1360*(w)234*(h)268cm=85.28 cbm

以上為理論尺寸,即完全沒有空隙的地方,實際因為箱子的大小不同,不可能裝櫃率達到100%

一般貨櫃實際尺寸為

20』gp-----28cbm40』gp-----56~59cbm

40』gp-----65~67cbm 45』gp-----75~77cbm

(po----purchase order 採購訂單, gp----general plant普通櫃, hq----high cube,

長x寬x高(公尺)=cbm

長x寬x高 (inch英吋)/1728=cbm

長x寬x高(公尺)/35.315=cube feet』(才)

1inch=2.54cm 1inch =2.54cm

3.booking(訂艙)

booking 一般做fob的客戶都會指定它的貨代來幫他出貨,不同的客戶向不同的貨代訂艙,現在網路通訊發達,一些比較大的貨代要求客戶在網上系統中訂艙。比如馬士基(mearsk)要求在mps上訂艙,nky要求在它的nyk e-booking 上進行訂艙。其他的小公司一般要求填寫他們公司的booking form。

然後e-mail或傳真給它就行。

booking需填寫的內容有: shipper(出貨人),consignee(收貨人)notify(通知人);port of loading(裝運港)place of receip(收貨地);port of discharge(目的港),marks & numbers 嘜頭;no of pkgs(件數)description of goods (產品描述) kg (總重) cbm (總材積)

若付款條件是l/c是話,以上內容必須跟l/c 一致,(最好大小寫,標點符號也一致)。還要在freight perpaid (預付) 或 freight collect (到付)後面打個v;document required 後面選擇是檔案要出b/l,還是fcr形式的提單。(b/l 表示bill of load, fcr 表示 forwarder cargo receipt,二者都叫提單,這要看l/c 上要求要的是bl 還是fcr);填完booking後發給forwarder(貨代),一般乙個星期內會跟你確認。

注意,一般booking要在貨期前2~3個星期向forwarder booking, 如果太晚向他booking,會拿不到船位,因為在旺季的時候經常爆艙,要提前預訂。(客戶指定的forwarder 一般都很拽,你要對他客氣一點才會及時給你s/o,而自已選擇的forwarder 你就可以對他們拽一點,他會畢恭畢敬滴。常常被人兇的人這時可以報仇啦!!!!

4.確認booking拿到s/o.

收到forwarder 的s/o,要檢查的是,s/o# (shipping order no 或booking no)櫃型與貨櫃數量是不是與你所訂的一致。cy closing (date)(結關日);vessel /voyage (船名/航次)si cut off date (截補料時間)美洲線補料在開船前3~4天。歐亞線在開船後也可。

5. 在結關前安排拖櫃,補料。

把s/o給到拖車行到堆場去提櫃。裝貨即可出貨。

補料———即把貨櫃資料傳給forwarder,forwarder再傳給船公司。

補料內容一般包括,貨櫃號碼,封條號碼,所裝貨物的品名,數量,才積。重量

(馬士基的補料form 為 container load plan,內容要填出貨港,目的港,船名/航次,船公司名稱,貨櫃號碼,封條號碼,所裝貨物的品名,數量,才積。重量

6.報關

7.貨已上船,對提單

8.做出貨檔案。

做出貨檔案,一般有***mercial invoice,packing list; c/o (美國);form a (歐亞,加拿大)

還有一點其他的檔案,各個客人各不相同。

以上檔案,內容必須與l/c, 還有提單一致,這就是單證中的單證一致,單單一致。

做船務須具備的一些常識

1.了解一些船公司名稱,標誌

2.掌握一些常用的**縮略語

3.掌握一些常用的**用語,用於與forwarder 寫e-mail,因為他們系統都是英文的,一般寫中文不能顯示。

4.熟悉l/c 內容。

流程步驟辦理時間責任人相關單證/**

① 接單收到生產單收定金後2天內業務生產單

船務指引表下單後0-3天內業務船務指引

得到裝箱資料下單7天後包材採購裝箱單(採購部)

② 準備報關單證準備發票,裝箱單下單8天後-出貨8天前船務發票,裝箱單(報關用)

準備核銷單下單10天後-出貨8天前船務核銷單申請書

收單後做記錄買單後0-2天船務核銷單、核銷單登記

準備商檢資料出貨兩周前船務發票、裝箱單、合同、報檢委託書

申請商檢出貨一周前船務商檢記錄表

確認貨齊時間出貨一周前跟單員

③ 聯絡船務事宜聯絡貨代要求**出貨前兩周船務**申請書

審**單/換船代收到**後船務/貨代**單

財務部確認費用審過**後財務部

確認拖櫃/送貨時間出貨一周前船務/貨代託運單

收到通關單出貨一周前船務/**出境貨物通關單

填寫報關資料/留底出貨2天前船務核銷單、發票、裝箱單、合同、通關單、報關單、報關委託書、託運委託書、承運貨物具結書

收到入倉紙(散貨) 出貨前1-7天船務入倉紙

寄出報關資料(如時間緊) 出貨1-2天前船務

收到派車/派櫃通知書出貨前0-1天船務/貨代派車/派櫃通知書

聯絡司機確認到廠時間出貨前0-1天船務/司機

送貨或裝櫃出貨日生產/倉儲出倉單

④ 出貨交報關單證給司機請為代交出貨日船務報關單證整套

打出出貨單,並請司機簽名出貨當日跟單員出貨單

申請產地證出貨前後6天內船務/**產地證申請書

⑤ 催提單對單出貨一周內船務/貨代提單確認件

催出費用表及銀行資料出貨後6-10天船務 debit note

申請付款,交財務審單收到提單傳真後財務主管付款申請表

收到產地證申請後1-3天內船務 form a,c/o

出納付款收到提單傳真後出納

催出正本出貨7天後船務

傳單催款出貨8天後船務/業務提單傳真、商業發票、裝箱單

傳真水單,催寄正本付款後船務付款水單

收到提單正本傳單後0-3天船務正本提單

打出清關發票,裝箱單出貨後1-10天內船務/財務清關發票、裝箱單

收到財務確認函收水單後0-2天內財務

⑥ 放貨追退核銷單電放貨物,如貨物抵港貨物到港日船務電放保函、電放委託具結書、telex relese

寄單放貨貨款收妥後船務提單、清關發票裝箱單、商業發票裝箱單、產地證、裝箱宣告、其它…填寫出貨費用表放貨跟單員出貨費用表

聯絡貨代追退核銷單放貨10天後船務查單申請書

填寫核銷單登記表收單後跟單員核銷單登記表

貨櫃運輸術語

貨櫃運輸條款中cy/cy 、 cy/fo、 cy/lo、cy/tackle、cy/hook解釋

1.cy/cy是指堆場到堆場方式,承運人在裝貨港貨櫃堆場接收整箱貨物並負責運至卸貨港貨櫃堆場整箱交付收貨人;

2 .cy/fo(free out) 承運人在裝貨港貨櫃堆場接收整箱貨物並負責運至卸貨港但不負責卸貨;3.cy/lo (line out) 承運人在裝貨港貨櫃堆場接收整箱貨物並負責運至卸貨港卸貨;

4.cy/tackle承運人在裝貨港貨櫃堆場接收整箱貨物並負責運至卸貨港卸貨至接貨車上;

5.cy/hook承運人在裝貨港貨櫃堆場接收整箱貨物並負責運至卸貨港卸貨,此處當吊臂吊下貨物後服務終止。

貨櫃出口操作流程

國際貨物運輸是對外經濟**的重要一環,是實現對外經濟**合同、完成國際貨物的空間轉移、保證完成出口創匯的關鍵。作為從事國際貨物運輸的業務人員,具備全面的業務知識是必不可少的,但往往書本上的知識與實際相差很大,為了解決這個矛盾.我們將從實際出發,以天津為出口地向您分期介紹國際貨物海洋運輸**出口(貨櫃)業務實務操作。

海運**出口(貨櫃)業務實務操作基本流程為:

接受貨主委託→ 訂艙→裝箱→報關→打提單→寄單→核銷退稅。

一、接到貨主委託後.應先從以下幾方面確認,包括該單位在出口地海關備案(年審)情況;報關單據是否齊備(全套報關單據有委託報關協議、出口貨物報關單、裝箱單、發票、合同、出口收匯核銷單及海關監管條件涉及的各種證件);海關監管條件中所要求的各種證件是否齊備;該票貨物配哪種貨櫃。

1、如何辦理在出口地海關年審?

就年審時間而言,大津市各報關行和**報關企業集中在每年3月份年審,外貿專業公司集中在每年4月份年審,各自理報關企業按其海關10位編碼的尾子相對應的月份年審。

年審時本市企業應交驗的單證包括「註冊登記證明書」正本、「工商營業執照」副本及影印件、需要年審的「報關員證」「年審報關書」(一式二份)、經辦人身份證影印件。若有任何變更內容,應提交相關批准檔案。

外埠企業應交驗的單證包括當地海關關封、企業註冊登記證明書正本、經辦人身份證影印件,若為外埠企業委託天津市內單位辦理年審,則要提供委託書。

報關企業超過規定期限不參加年審者,其「註冊登記證明書」和「報關備案證明書」將自動失效.海關的報關自動化系統將自動暫停其報關資格。報關企如申請保留其報關資格,應向海關部門(報關管理科年審組)遞交書面情況說明,海關審核認可後方可補辦年審手續

報關企業變更「名稱、位址、編碼、郵政編碼、**、法人、總經理」等專案時、應持有關批文及時到海關辦理變更手續。否則,由此引起的對企業進出口業務的影響、由企業自行負責。

2、如何辦理在出口地海關備案?

天津市內企業(保稅區及駐華辦事機構除外)辦理報關註冊,需提供如下材料:企業介紹信及經辦人身份證影印件、工商營業執照副本及影印件、批准證書正本及影印件、上級主管部門對合同章程的批覆正本及影印件、開戶銀行出具的企業資金說明(人民幣或外幣帳號)。

天津市內報關企業轉往外埠報關的需辦理異地轉關備案手續、需提供如下材料:註冊登記證明書正本及影印件、本單位報關同意印模、報關備案申請書(一式兩聯)「 企業情況登記表影印件以上材料經海關審核無誤後封入關封,由企業代交備案地海關在天津海關辦理備案登記手續的外埠報關企業需提供如下材料:企業介紹信及經辦人身份證影印件、主管海關出具的轉關備案關封。

**外地報關企業辦理手續的單位需出示委託單位的委託函和**單位介紹信、受託書、材料遞交海關後,第二天下午9:30- 11:30 :

企業介紹信、常駐機構登記證正本及影印件、批准證書正本及影印件、首席代表證明正本及影印件、外企雇員證明正本、進出口辦公車輛及辦公用品清單及海關需要的其它必要檔案。

外商投資企業在天津備案的需提供以下材料:企業介紹信及經辦人身份證影印件、合同章程、上級主管部門對合同章程的批覆、進口裝置清單、批准證書正本影印件、營業執照副本及影印件、由開戶行出具的企業資金說明(人民幣或外幣帳號)、財務會計制度、驗貨報關正本及影印件、房屋租賃合同。

二、與船公司落實艙位(取得船名、航次、提單號)、裝箱點、集港時間、地點。

裝箱時有兩種不同的方式可供選擇:

1.產地裝箱: 船公司為了給貨主提供方便,對於較大宗貨,或有特殊要求的貨主,可以提供產地裝箱服務,通俗地說就是船公司將空箱運至託運人的倉庫或工廠將貨物裝箱後,直接將貨櫃運至堆場。

2.工廠送:工廠送託運人將貨物發運到船公司指定的貨櫃中轉站,由中轉站負責將貨物依次裝入貨櫃。這時,託運人要經常到現場察著裝貨情況,防止短裝或裝錯,即「監裝」。

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