公司行政部培訓

2021-03-03 20:45:38 字數 1626 閱讀 7978

一、 時間安排:行政部每季度一次培訓

二、內容安排:

模組一:學習企業文化

1. 企業的發展方向

2. 企業的組織構架

3. 企業的管理模式

4. 企業文化的建設

討論:公司管理制度如何更加完善?

模組二:行政人員的職業素養和職責

1. 行政人員職業發展方向

2. 行政人員的專業技能

3. 行政人員的工作職責

4. 優秀行政人員的職業素養

5. 理清職責,提高工作效率

討論:女性從事行政工作的優勢是什麼?

模組三:行政人員的職場溝通技巧

1. 了解什麼是溝通

2. 如何提公升聽、說、問的能力

3. 了解你所溝通物件的特點

4. 領會對方的說話意圖,把握弦外之音

5. 通過非語言行為了解溝通物件

6. 對方若有情緒,如何應對溝通

7. 平行溝通技巧

8. 垂直溝通技巧

討論:領導有錯誤你該怎麼辦?

模組四:辦公用品的管理

1. **事務的傳達與管理

2. 郵件的收發管理與檔案處理流程管理

3. 傳真的管理

4. 報銷流程與零用錢的管理

5. 辦公裝置維護管理

討論:如何有效控制辦公成本?

模組五:會議組織與管理

1. 加強會議前期的準備

2. 如何在會後跟進會議內容的工作

3. 高效傳達並落實會議主要內容並落實

模組六:行政人員的職業形象的塑造

1. 儀容儀表規範

2. 問候的禮儀

3. 見面介紹的禮儀

4. 建立最具親和力的形象

討論:行政人員應具備什麼樣的職業形象

模組七:心態管理

1. 對待工作:勤奮

對待公司:敬業

對待領導:忠誠

對待自己:自信

2. 以老闆心態對待公司;

3. 輕視公司就是輕視自己;

討論:心態管理在日常行政工作中作用?

模組八:時間管理

1. 什麼是時間管理

2. 時間管理策略,避免時間管理誤區導致重複性工作3. 對工作輕重緩急的優先管理

模組九:服務導向的執行力

1. 行政人員工作的執行平台

2. 明確先有學習力,後有執行力

3. 如何打造高執行力

討論:執行力與工作效率的關係?

模組十:行政人員的文件管理

1. 什麼是檔案管理

2. 合同檔案管理

3. 資訊和行業情報管理

討論:如何利用檔案為公司業務服務

模組十一:行政人員如何面對挫折

1. 如何認識挫折

2. 樹立正確的人生觀與價值觀

3. 面對挫折依然樂觀對待

4. 正確規劃自己的職業生涯

模組十二:行政人員如何調整工作壓力

1. 了解壓力的存在是不可見的

2. 自我調整,緩解壓力

3. 正確認識壓力的存在,戰勝自我

三、培訓考核

為保證被培訓員工都能積極參與其中,要求每次培訓後將本次培訓內容及每名員工互動情況反饋給行政部。(如下表)

部門培訓考核表

所在部門年月日

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