一、 時間安排:行政部每季度一次培訓
二、內容安排:
模組一:學習企業文化
1. 企業的發展方向
2. 企業的組織構架
3. 企業的管理模式
4. 企業文化的建設
討論:公司管理制度如何更加完善?
模組二:行政人員的職業素養和職責
1. 行政人員職業發展方向
2. 行政人員的專業技能
3. 行政人員的工作職責
4. 優秀行政人員的職業素養
5. 理清職責,提高工作效率
討論:女性從事行政工作的優勢是什麼?
模組三:行政人員的職場溝通技巧
1. 了解什麼是溝通
2. 如何提公升聽、說、問的能力
3. 了解你所溝通物件的特點
4. 領會對方的說話意圖,把握弦外之音
5. 通過非語言行為了解溝通物件
6. 對方若有情緒,如何應對溝通
7. 平行溝通技巧
8. 垂直溝通技巧
討論:領導有錯誤你該怎麼辦?
模組四:辦公用品的管理
1. **事務的傳達與管理
2. 郵件的收發管理與檔案處理流程管理
3. 傳真的管理
4. 報銷流程與零用錢的管理
5. 辦公裝置維護管理
討論:如何有效控制辦公成本?
模組五:會議組織與管理
1. 加強會議前期的準備
2. 如何在會後跟進會議內容的工作
3. 高效傳達並落實會議主要內容並落實
模組六:行政人員的職業形象的塑造
1. 儀容儀表規範
2. 問候的禮儀
3. 見面介紹的禮儀
4. 建立最具親和力的形象
討論:行政人員應具備什麼樣的職業形象
模組七:心態管理
1. 對待工作:勤奮
對待公司:敬業
對待領導:忠誠
對待自己:自信
2. 以老闆心態對待公司;
3. 輕視公司就是輕視自己;
討論:心態管理在日常行政工作中作用?
模組八:時間管理
1. 什麼是時間管理
2. 時間管理策略,避免時間管理誤區導致重複性工作3. 對工作輕重緩急的優先管理
模組九:服務導向的執行力
1. 行政人員工作的執行平台
2. 明確先有學習力,後有執行力
3. 如何打造高執行力
討論:執行力與工作效率的關係?
模組十:行政人員的文件管理
1. 什麼是檔案管理
2. 合同檔案管理
3. 資訊和行業情報管理
討論:如何利用檔案為公司業務服務
模組十一:行政人員如何面對挫折
1. 如何認識挫折
2. 樹立正確的人生觀與價值觀
3. 面對挫折依然樂觀對待
4. 正確規劃自己的職業生涯
模組十二:行政人員如何調整工作壓力
1. 了解壓力的存在是不可見的
2. 自我調整,緩解壓力
3. 正確認識壓力的存在,戰勝自我
三、培訓考核
為保證被培訓員工都能積極參與其中,要求每次培訓後將本次培訓內容及每名員工互動情況反饋給行政部。(如下表)
部門培訓考核表
所在部門年月日
行政部培訓
中小企業行政中心,除了後勤與招聘,你還會做什麼?行政中心是現代企業的乙個重要部門,負責企業的人力戰略規劃與日常行政事務管理,而我們都知道,現代企業的競爭在根本上來說是人力資源的競爭與管理模式的競爭。不過對於中小企業而言,行政中心,在很大程度上,其工作的重心除了招聘之外還需要負責大量的企業日常行政事務...
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篇一 企業行政部公司行政部門工作職責工作範圍 企業行政部工作 1 負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯絡,保證上情下達和下情上報,負責對會議檔案決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。2 人力資源管理與開發。3...
公司行政部管理手冊
行政 部管理手 冊分目錄 一 前言2 二 部門職能2 三 組織結構2 四 崗位職責2 1 政部經理崗位職責2 2 行政文員崗位職責3 3 人事文員崗位職責3 4 培訓文員崗位職責4 五 管理規範與流程4 一 營銷系統人力資源管理規範4 1 前言4 2 員工任職管理4 1 員工招聘錄用規定4 2 崗位...