一、 公司辦公室工作職能、職責
1、 負責公司勞動工資的計算、發放及社會保險費款的徵繳工作。
2、 負責相關檔案的起草、收發、存檔。
3、 負責公司早會時的會議記錄、會務工作和會議記要的起草。安排、協調以公司名義召開的各類會議和來訪接待工作。
4、 負責公司內外用車調派,聯絡等事務管理工作。
5、 負責公司辦公室的調配和公司辦公設施、裝置的配置與管理。
6、 配合有關部門做好公司各類產品生產消耗定額的制定與修訂工作。
7、 根據公司幹部編制情況,開展幹部聘任、考核、獎懲等相關工作。
8、 制定內部管理相關方案並組織實施,做好有關制度的判定與各項制度的發布實施。
9、 掌握公司用人要求,編制員工需求和招收錄用計畫,經公司領導批准後按程式辦理招收錄用工作。
10、 負責公司後勤及食堂的日常管理工作。
11、 協調各部門的工作,完成領導交辦的其他工作。
二、 辦公室日常工作流程
1、 基礎工作流程
(一)、公司內部會議
職能部門起草——有關部門會簽——辦公室核稿——公司領導簽發——檔案列印——辦公室校核——檔案印製——蓋章——發文——檔案歸檔。
(二)、影印
申請(內部資料、保密檔案)——辦公室主任審批——影印
(三)、會議室使用
部門申請——通知辦公室——使用部門安排會場——使用部門清理會場
(四)、會議通知
部門申請——公司分管領導批准——通知辦公室——辦公室負責通知
(五)、接待
部門申請——公司分管領導批准——部門制定接待方案
(六)、出具公務信函(介紹信等)
使用人申請——公司管理領導核准——辦公室蓋章
(七)、印章管理
經辦人申請——部門領導審核——公司分管領導核准——辦公室蓋章
(八)、文件查詢
經辦人申請——公司分管領導審批——借閱
(九)、小車使用
部門申請——公司分管領導核准——使用車輛
附:《機動車管理制度》
(十)、公司資質證書年檢
每年定期到相關部門對公司資質進行年檢,及時反饋相關問題,按時、準確完成相關工作。
(十一)、勞動工資
員工出勤情況+生產計件工資+綜合獎——計算勞動工資
(十二)、社會保險
每月核定基數——繳費——收據——進賬——歸檔
(十三)、廚房管理
附:《食堂管理規定》
(十四)、辦公用品及勞動保護用品管理
每月初根據請購計畫及庫存情況——請購計畫單——分管領導審批——採購——出入庫登記
辦公室2023年4月6日
辦公室工作制度
總則第一條為規範辦公室工作,更好地行使工作職能,特制定本制度。第二條辦公室是學校黨支部和行政會的綜合辦事機構,在黨支部和行政會領導下工作,對學校黨支部和行政會負責。工作職責 第三條辦公室的主要職責是 1 起草 審核和印發各類通知,審核各部門代擬的以學校或校領導名義發布的各類文稿 組織起草學校全域性性...
辦公室工作制度
一 基本內容 1 嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到 早退。2 辦公時間要堅守工作崗位,不得串崗 不得私自離崗,外出辦事要向主任或副主任報告去向 時間,並保持聯絡 人員要合理安排,無特殊情況不得空崗。3 保持良好的工作秩序。不得在辦公區域打鬧 喧嘩 打撲克 下棋 織毛衣 吃零食,不上網聊天遊戲,不辦...
辦公室工作制度
一 辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到 早退。二 辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向本科室負責人報告去向 時間並保持工作聯絡 每個科室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。三 保持良好的工作秩序。不得在辦公區域打鬧 喧嘩 打撲克 下棋 吃零食,不准辦私事或做與工作無關的事情。四 辦公室工...