採購部組織與管理修改稿

2021-03-04 00:44:43 字數 1918 閱讀 1536

目錄1 採購部組織結構3

2 部門工作職責4

3 崗位職責4

3.1 部門經理崗位設定與職責4

3.2 採購主管崗位設定與職責5

3.3 助理崗位設定與職責6

4 部門權利6

組織與管理

部門職責

(1)根據市場與工程專案需求,負責制定採購計畫,經批准後組織實施;

(2)**商的選擇與評審;

(3)採購合同的簽訂和實施;

(4)採購預算的編制,經批准後實施;

(5)採購成本控制;

(6)受理工程專案有關的各類採購申請;

(7)認真做好市場供求資訊調查,保質和優質採購,確保專案所需;

(8)認真進行成本分析,在保證專案運轉的前提下降低資金占用,提高周轉率;

(9)參與公司專案計畫的制定工作;

(10)與設計部、工程部、市場部等的協調工作,確保需求和資訊鏈暢通;

(11)採購結算;

(12)其他相關職責。

崗位職責

直接上級:副總經理

編制:1人

管轄範圍:4人

1)根據市場與工程專案需求,負責制定採購計畫,經批准後組織實施;

2)計畫、協調、組織產品採購及服務等工作;

3)計畫並協調採購、發貨、到貨驗收及售後服務等工作;

4)**商的選擇與評審;

5)採購合同的簽訂和實施;

6)採購預算的編制,經批准後實施;

7)採購成本控制;

8)制定和實施採購制度

9)與**商進行合同談判;

10) 審核採購定單和調配單;

11)分析市場和貨運配送系統,確定短期和長期的**商和**渠道;

12)根據市場**提供採購費用報告;

13)研究並改進工作流程和操作規範;

14)與設計部、工程部、市場部等的協調工作,確保需求和資訊鏈暢通;

15)採購結算;

16)本部門人員的工作指導和培訓;

17)能夠與部門內部成員及公司各部門成員、**商進行良好的溝通、合作,確保任務按時、按質完成。

直接上級:部門經理

編制:3 人

管轄範圍:

1)全面協助採購部經理開展工作;

2)熟悉並掌握所負責採購產品的原理、效能、**和**商資訊;

3)負責前期詢價及市場調研從而有效控制成本;

4)負責採購合同的談判及簽訂;

5)監督合同的執**況,及時協調解決執行過程中的問題,確保任務按時保質完成;

6)負責合同結算工作;

7)建立合同及**商檔案,為**商評審提供建議;

8)根據工作需要,赴現場監控外協加工裝置質量,並對現場到貨進行押貨、驗收工作;

9)每月28日前向採購部經理提交各專案付款計畫表;

10)積極配合部門同事及其他部門工作;

11)完成上級領導交辦的臨時性工作。

直接上級:部門經理

編制:1 人

管轄範圍:

1)每月定期收集、整理、彙編**商資料;

2)負責部門內資料的印製;

3)負責部門內合同、技術資料、技術圖紙的存檔;

4)負責翻譯部門內外文資料;

5)負責部門內文案工作;

6)每月向採購經理提交各項目的付款計畫;

7)協助採購經理完成標書內容的編制工作;

8)積極配合部門同事及其他部門工作;

9)完成上級領導交辦的臨時性工作。

部門權利

1)有權參與公司運營政策的制定;

2)有權參與公司專案開發戰略的制定;

3)有權參與年度、季度工程計畫的制定,並提出意見和建議;

4)部門內部員工考核的權力;

5)部門內部員工聘任、解聘的建議權;

6)部門內部開展工作的自主權;

7)要求相關部門配合相關工作的權力;

8)其它相關權力。

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