大部分製造業企業的生產經營離不開採購和銷售兩個基本環節，如何在在此過程中有效、安全地完成交易並最終獲取利潤是企業經營者所關注的最重要問題，從購銷流程法律風險防範的角度，結合法律服務和訴訟實務的一些經驗進行**。
1、購銷流程體系的建立
一套完整的企業購銷流程體系應當包括以下四個方面的內容：
1、交易對方資料的事前調查（包括時候具備工商登記、資信情況、商業信譽及履約能力等）；
2、規範、完善的購銷合同及訂貨單、送貨單、提貨授權書、送貨通知等配套檔案；
3、合同簽訂、交收貨、月結對賬、貨款催收、售後服務等交易指引；
4、員工法律意識的強化、相關法律知識的培訓、對流程體系的熟悉與了解。
2、當我們是賣方時的風險防範
1、交易前的調查
針對重大合同、第一次合作或與外地客戶進行交易時，為防範合同欺詐及合理評估合同相對方的履行能力，可事前進行一些必要調查，如到當地工商部門查詢是否存在該企業，核實營業執照資料是否與查詢資訊一致，註冊資本是否達到交易金額要求，經營範圍是否能從事所涉及交易，是否已登出，企業的法定代表人，股東的情況；上下游客戶的商譽評價；其他影響交易風險的情況。
2、簽約主體
實踐中，一些企業簽署的合同或者訂單中只有對方公司的某個人簽名或者某個部門蓋章，一旦產生糾紛時，對方往往否認簽名人員是該公司員工，而他們也沒有這個所謂的部門章，從而導致無法證明合同關係，往往導致敗訴風險，鑑於此，建議簽署合同應由對方蓋公司公章，若對方授權他人代簽合同，應提供該公司蓋章的授權委託書原件，授權書應該清楚列明受託人身份資訊及授權許可權，同時核對簽約人的身份資訊。
3、付款時間
對賣方來說，出賣貨物當然希望盡快收取貨款，為控制交易風險，應在合同簽署後收取預付款。另外，在購銷合同中應列明貨款支付的時間或條件，如收貨後七日內付款，交貨前十日付清貨款，貨到碼頭之日三天內付款等。相反，如約定需方收貨並正常生產後付款，但合同中對什麼情況下才算正常生產沒有界定，對時間也沒有具體規定時，一旦產生糾紛，收貨方容易以各種理由說沒法滿足生產而拖延貨款或者拖延幾個月才付款，這樣既影響了資金的流動，又增加了收款的風險。
4、送貨單的有效簽收
實踐中，一些企業在對方提貨或自行送貨時，僅憑對方業務人員的**確認就隨意把貨物交給某個提貨人或收貨人簽收，事後追索貨款時，由於無法證明簽名人就是對方企業員工，該人員也沒有購買社保，甚至部分簽字潦草根本無法辨認，如對方否認收取了貨物，結果導致賣方因無法證明實際已經交貨而敗訴。
為有效防範以上風險，企業應完善交接貨指引。如買方提貨的，有買方提貨前傳真提貨貨車的車牌號，司機姓名，提貨人的姓名，****等資料給賣方。特別是提貨人員提貨時，須提交蓋有買方公司公章的授權委託書，原件並出示提貨人本人身份證原件。
經核對蓋章及簽收人身份後，才可以由提貨人當場簽收，並影印提貨人身份證之後才可交接貨物。
5、貨物及時驗收
在很多追索貨款的案件，買方往往以貨物存在質量問題不予出具驗收證明以拖延支付貨款。為防範上述風險，應在購銷合同中明確約定，買方延期收貨的違約責任，收貨後多少天內必須進行驗收，如有質量異議，必須在收到貨物多少天內向賣方書面提出，否則視為驗收合格，從而避免買方以各種理由拒付或延期付款。
6、及時有效催收貨款
為防範訴訟時效風險，企業應在交易後定期進行對賬，並在對方拖延付款時及時書面催收貨款，並保留催收事實的證據，如ems郵寄底單、催款通知書、郵件查收記錄單等。必要時委託律師所出具律師函或通過訴訟追索。
7、爭取本地的訴訟管轄
如涉及外地客戶的交易，應爭取在購銷合同中約定由己方單位鎖子啊地人民法院管轄，一方面可以節約訴訟成本、時間等，另一方面也有利於防止外地司法環境地方保護主義對案件審理的不利影響。其中也有些儘管勝訴了，但執行起來還是會有一定的阻力，這個就需要自己去權衡其中的利弊了。
3、當我們是買方時的風險防範
當我們作為買方時，除了同樣關注交易前調查、簽約主體、爭取訴訟管轄的問題外，更應關注以下問題：
1、質量標準及質量異議期
對買方來說，支付貨款是為了換取符合己方要求的貨物，所以購銷合同中一定要明確約定貨物質量標準或由雙方封存樣板，並約定貨物送到後如何驗收以及收貨後的質量異議期限，驗收合格後才支付貨款；如發現質量問題，買方有權採取哪些不就措施，如要求修理、更換、退貨或直接單方解除合同等。同時，當發現質量問題，買方應及時書面向賣方反映，並保留ems郵寄底單、質量問題異議書、郵件查收記錄單、存在質量問題的產品等。
2、交貨期限
能在約定期限內收到貨物是買方重要利益所在，所以購銷合同中應明確具體的交貨期限，並約定逾期交貨的違約責任，如支付違約金、返還預付款、買方有權單方解除合同等。同時通過約定分期付款，在賣方交貨驗收合格後才支付大部分貨款以約束賣方的交貨時間。
3、預留部分尾款
通過預留部分尾款的方式，可以在貨物或裝置出現質量問題退換貨、及時維修保養時，己方可以通過尾款對賣方依約履行合同進行約束。
4、約定違約責任
如果公司是強勢的，是可以約定違約責任的。違約責任的約定一般要求是預計受到損失的金額，有些人可能會認為約定得越多越好，但是在實踐中，法院一般支援的只是實際損失的那部分錢，比這個多一點還是可以的。
當然，風險的防範一般都需要進行細緻有效的規劃，但越細緻，效率也會相對的降低，越是規模大的公司，一般都在風險的防範上做的更加的細緻，也避免很**煩。ye
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