關於工作職責的認識

2021-03-04 00:34:13 字數 2686 閱讀 8431

關於對工作職責的思想認識匯報

施總您好!

首先感謝您及公司給予我總經理助理這個工作平台。雖然我有過一定的管理工作經驗及對相關管理方面的學習。但還沒從事過總經理助理這個具體的工作。

我一定把公司事業當自己的事業去做,決不辜負您及公司對我的期望,同時更好的發揮自己工作能力。

下面簡述一下我自己對此工作的一點認識,請施總對我的工作認識指出不足的地方,以便更好的完善自己的工作:

工作職責:

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執**況。

2、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執**況。

3、負責各類檔案的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。

4、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。做好辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等檔案的起草、發布。

企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。負責保管使用企業內外的公文辦理,解決來訪事宜,及時處理、匯報。負責其它公司單位領導的接待、參觀工作。

崗位職責

一.認清自己,處事有原則。找不准位置,也就找不准工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著「感覺」。

總助處於「總管」與「部管」的雙重位置,圍繞著中心工作,協調領導,聯絡員工,事務、政務都要過問。把握所扮演的角色,把握好工作分寸,管理不分鉅細,參謀不決斷,要不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作到位。

二.耳聰目明,做好參謀工作。

搞好資訊、決策、督查服務。及時捕捉資訊,準確搞好反饋,積極當好決策參謀。善於發現問題,認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。

領導一旦採納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案要有多種方案,以便優中選優,「拍板定案」。決策制定後要採取得力措施抓落實,並及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。

三.作好各部門之間的「潤滑油」。

首先協調好上下的關係。上:要尊重而不盲從,更不能違背原則盲從領導。

實際工作中,要有分寸,要堅持原則,按章辦事。下:以禮,以誠,以情。

不盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。協調好內外關係,外求支援協作,內求團結向上。

四.高效快捷處理有關事務。必須有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間裡辦好應辦之事。

善於「分身」,明確該幹什麼,不該幹什麼,先幹什麼,後幹什麼。要有所為,有所不為。為好應為之事。

該別人「代勞」之事,分解任務到人,並明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,支援下級工作。事無鉅細,事必躬親。

要客觀地分析是非功過,不跟下邊搶功爭好。出現過錯不推諉,對自己的過錯更不上推下卸。工作紮實,力求實績、實效。

不能花架子,不弄虛作假。真實反映情況,紮實地開展工作。

五.不斷提公升個人素質,增加人文魅力。注重發揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學,卓有成效的方法藝術來開展工作。

提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會「給予」,尊重上級,理解同級,善於「給予」下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。

六.注意自身形象,起好表率作用。處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。

加強自身修養,自我形象塑造。引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。重視外在形象的「包裝」,全心全意地、熱情細緻地待人接物,為人處事。

要善於「換位思考」,想一想假如自己是領導或是員工怎麼辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

七.制訂並完善規則。

根據工作需求,建立可行的工作規章制度並執行。在實踐中加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度等,用制度管人、管事。

表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。,建立並逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。

八.努力營造溫馨快樂的工作環境。

力創造工作的良好環境,用良好的環境去影響、改造、約束人。努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂於奉獻的良好環境,增強整體效能。把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上研究、策劃,採取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成**氛圍。

搞些健康有益的活動,活躍員工的文化生活,努力創造用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。

助理職責:1、在總經理領導下進行工作。2、協助總經理處理好日常事務。

3、協助總經理協調下屬部門之間的關係。4、協助總經理做好與外單位聯絡的具體工作。5、負責分管範圍內的各項工作。

6、完成領導交給的其他工作。

管理原則:1. 做好示範,凡要求別人做的,自己首先做好。

2. 事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴,不留餘地。

個人私生活不管;與公司無關的事不管。3. 優化資源配製。

知人善任,量才使用。4. 薪酬、福利。

一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風險帶來的不安全感。5.

容人、愛才,攻心為上。

注意事項:首先該知道不該自己做和過問的事,絕對不要去做。其次不要打別人小報告。

按時完成工作.注意細節.如安排同事吃飯吧,收費多少,吃飯地方衛生\味道\價錢\去多少人,還有留守人員安全。

把老闆交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,最重要的與下屬搞好關係,就算是最低層的也是一樣。

以上幾點為我對該工作職位的工作認識,請施總予以保貴意見,以彌補我對工作中存在的不足,並加以學習提高。

致敬實習總經理助理盧凱

關於工作的認識

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關於唯識學的認識

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