青協管理工作制度

2021-03-04 00:34:12 字數 3684 閱讀 5016

一、 部門簡介

重慶大學經濟與工商管理學院青年志願者協會是直屬於重慶大學經濟與工商管理學院團委的青年組織,是乙個由該院青年大學生自發組織的團隊。激情、愛心、與時俱進是我們的精神;奉獻、友愛、互助、進步是我們的準則;立足校園、發揮優勢、奉獻愛心、服務社會是我們的宗旨。

協會自成立以來,本著「愛心永駐校園,真情奉獻社會」的活動宗旨,堅持四項基本原則,充分利用大學生的智力優勢,在校內外積極開展各項青年志願者服務活動,傳承奉獻精神,傳播先進文化,幫助他人,推動校園精神文明建設,提高學生綜合素質,為重慶大學和社會的協調發展全面進步做出我們應有的貢獻。

雪災時刻,**期間,青協成員在第一時間積極籌款,號召廣大師生獻出愛心,給災區人民送去希望;「走進社群關愛老人」,青協成員將「敬老、愛老」這一永恆的話題再次演繹;關注弱勢群體,與聾啞兒童手牽手,青協成員又一次用自己的實際行動向人們展示了當代大學生的風采……把愛灑滿世界是我們的理想,熱情獻社會,真情暖人心是我們的口號,我奉獻,我存在是每個志願者不倒的信念。

團結、熱情、踏實、創新,青協為廣大新生提供了奉獻愛心、展示自我的舞台。如今青年志願者協會正堅持社會化、事業化、創新化的發展方向,動員更多的同學來參與,調動各方面的資源,經常化、日常化地服務於社會,帶動性的調動校內外積極力量,使青年志願者行動獲得蓬勃的朝氣和源源不斷的生命力。我們真誠的號召所有有志青年積極行動起來,把我們的手臂變成愛的港灣,讓這個陽光下閃爍光芒的社團更加精彩!

二、人事制度

本協會的組織結構

本協會分四個小組:

辦公小組:負責整理協會成員資料,收集整理每次活動的策劃書,以及更新和推廣協會部落格,負責寫好每次活動的新聞稿以及傳送給學院新聞社成員,負責每次例會出勤工作,以及各獲得現場的紀錄和每次活動後的評選等工作。

外聯小組:負責本部門的外聯工作,在拉贊助的時候以外聯部成員為主,其他部門成員為輔的形式做好外聯工作。

組織小組:做好部門內的通訊工作,以及組織活動等各項工作,在活動現場要注意維護現場次序,組織協會成員井然有序的工作。

實踐小組:活動現場的工作人員以及執行人員,負責各項活動的前期準備。

1、 招人

本協會原則上每學期納新30人,四個組,每個成員在熟悉協會各部門分工之後自願向各上級部門組長處報名,在分組體驗之後如不適合可向組長以及上級組長申請調配。

2、育人

青協與別的部門不同,我們是乙個「立足校園服務社會」的公益組織,因此我們重點是培養成員積極奉獻的精神,樹立為人民服務的理念,但青協所能做的遠遠不止這些。在活動期間,上級所起到的只是簡單的引導作用,真正的主體還是新加入的成員,因此青協的每一次活動都會是乙個很好的鍛鍊機會,成員的口才、組織能力、管理能力都將得到極大的提高,所有課本上學的理論也都可以應用其中,它將大學生與社會緊密的聯絡起來,為以後的發展奠下堅實的基礎。

3、用人

由於協會分為四個組織,初期我們會本著自願的原則進行人員分配,並適當的根據面試結果給予合理的安排。此後在青協舉辦的每次活動中,我們會密切觀察每一位成員,發現他們的閃光點與不足,有針對性的進行調整,我們的目標只有乙個:讓每乙個成員充分發揮自己的優勢。

乙個組織要能平穩的運作,和諧的成員關係是必不可少的。因此在用人方面,我們以信任作為前提,合理授權,努力將活動做到至善至美。

4、選人

由於「奉獻愛心服務社會」是我們永恆的宗旨,因此我們需要的是既有奉獻精神又有實幹精神的成員。我們歡迎每一位具有愛心的同學加入,為我們這個組織添磚添瓦。

三、日常管理制度

為了提高青協工作的效率,加強青協的管理,完善青協組織的建設,使青協各項工作能夠順利開展,也為了規範志願者活動,增強青協內部幹部的紀律、提高各部門的工作質量與效率,使工作有章可循、有規可依,結合我院實際情況,特制定以下管理工作制度:

1、例會制度:

1) 協會將不定期召開會員大會,具體時間將根據協會工作開展情況而定;

2) 除例會外,有重要會議(不包括緊急會議)應提前通知,通知應明確開會時間、地點、事件以及注意事項;

3) 若是由於會議通知者的過失促成他人的遲到、缺席,則只追究當事責任;

4) 會議缺席、遲到、早退,視不同情況在其量化管理中相應扣分。

2、財務管理制度:

1) 一切工作、活動經費開支必須堅持合理、節約原則。

2) 各項活動經費提前擬定預算數額,並填寫活動經費申報單,後附活動方案,報主席審批,最後由辦公室報院團委負責人審批。

3) 已批准的活動經費由辦公室負責支領或報銷。

4) 任何開支原則上必須開具發票,發票上需如實反映顧客名稱、開票日期、物品名稱、數量、金額及開票單位印章等內容;金額大小寫務必一致。一些特殊情況不能開發票的,必須在團委負責人同意下,開具其他正當的票據。

3、考核制度:

考核物件:本協會幹部、學院全體青年志願者;

考核方式:通過積分和協會民主評議相結合,提出獎勵或處罰的建議,報有關上級批准做出決定。

考核依據:成員檔案及相關活動記錄(內含活動時間、質量、績效的綜合考評)

考核細則:本協會成員的基礎分均為60分

加分:1) 凡能提出好的建議和意見的,被協會採納加2—3分

2) 凡能提出富有新穎,並可實施的活動方案,加4—7分;

3) 參加活動一次為2分,參與組織策劃並表現突出者加3—5分

4) 凡按稿(關於青協活動的)被校內或校外刊物發表的,視稿子、刊物而定,加2——6分。

減分:1) 青年志願者各類工作、會議或活動遲到、早退一次扣1分;無故缺席扣2分。(因故不能參加或未按時參加並經調查情況屬實者例外)

2) 在活動過程中,用於活動的公共物品丟失或損壞,不能按時歸還時,物品分管人扣3分,並照價賠償(按連帶責任制賠償)。

3) 青年志願者在活動中違反紀律和章程時,視情節輕重分別扣2分(口頭警告)3分(警告)5分(勸退)。

4、獎懲制度:

1) 協會每學期按協會成員的綜合考評成績評選出「優秀青年志願者」

2) 參選人由協會各部、各基層青年志願者服務隊提名;

3) 參選人必須具備以下條件:

a. 志願服務時間不少於全體時間的60%(大於20小時);

b. 在提供志願服務時表現突出、任勞任怨;

c. 無院系及協會處分;

d. 綜合考評成績不低於85分;

5、幹部管理條例:

1) 協會工作、受院團委的監督與指導;

2) 協會採用幹部問責制、遇有事故直接責任人負全責,主要責任人承擔責任;

3) 協會幹部因瀆職行為或志願服務時有不良言行,受到舉報經調查屬實、責令起改正。並形成書面材料存入檔案;

4) 青協幹部不得違反青協章程及學院的規章制度。

6、成員管理:

1) 成員必須按時參加本協會各種志願服務活動。有事應事先請假、不得無故缺勤。無故缺勤三次以上予以退會處理。

2) 成員必須服從本協會安排,凡違反本協會章程及規定安排進行活動者。一切責任自負;並視情節輕重給予相應處罰。

3) 協會每學期進行一次會員審議、每學年進行一次會員評優。

4) 協會會員必須遵守學院規章制度、自覺維護協會形象。

此外,我們將定期舉行演講比賽,辯論賽,以及討論會等其他的各項活動來提高各成員的表達能力,溝通能力,團隊協作能力,策劃能力,寫作能力等。每次活動由辦公室成員做好記錄,對各部門進行評比以及各成員加分。如果一學年得分最高者將由部長告知上級部長,評優秀志願者稱號(可在學生手冊上查優秀志願者條件),可獲得保研加分,找工作加砝碼的效用,而且年度最佳志願者在活動最高年級部長的認同之後可獲得精美禮品,最佳小組也將獲得精美禮品。

每次活動後後,召開總結會議和頒獎儀式。

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