發文管理制度
1、草擬公文要觀點明確，條理清楚，文字簡練，用詞規範，書寫工整。
文稿送領導人審閱批示前，一般辦公室要有專人對發文的必要性，行文規則，內容是否準確，文字是否嚴謹通順等進行審核。
2、領導人審批公文要認真負責，要簽署自己的意見、姓名和時間。
上級來文，除絕密或註明不准翻印的以外，經辦公室主任批准可以翻印、**。
3、公文的列印要準確、清晰、整潔、及時。對原稿不應隨便改動，若有疑問，應向有關同志提出並徵得同意後再改動。
4、檔案加蓋印章，應以領導人簽發的簽字為據。
5、發文要及時、準確、要登記。裝封時要點清份數，避免錯裝、少裝。傳送單位的位址、名稱要書寫清楚，要清點傳送單位，避免錯發、少發。
6、對請示性、批覆性、商洽性的檔案，發出時要在發文登記薄上註明待復或已復的標記，以備查詢。
收文管理制度
1、要設專人進行收文的管理。收件人要對所收檔案進行認真地簽收、拆封、登記工作。
2、拆封是收件人的職責，原則上其他人員不得拆封。拆封後要進行清點，未登記前不能傳閱。發現來文缺頁、手續不全或不合行文等，應及時與發文單位聯絡補發或退回。
3、對來文要明確登記範圍並進行認真登記，登記要簡單清晰，便於查詢；登記專案要齊全，一般包括、檔名稱、順序號、收文日期、密級、份數、來文機關等。
4、收文登記後，要盡量盡快送有關領導進行檔案的批分、批辦工作。
5、領導批分、批辦檔案後，要盡快按領導意見將檔案送到承辦處室。需要傳閱的檔案要安排有關領導和有關處室閱讀。在傳閱過程中，要防止檔案橫傳、積壓、丟失。
檔案閱退後，如有領導批示，要及時按領導意見處理。
已經領導批示或已交有關處室辦理的公文，要進行檢查催辦，防止漏辦和延誤。檔案處理結果要及時反饋有關領導、辦後要歸檔。
檔案工作管理制度
1、檔案資料報括、黨、政、工、團等檔案資料實行集中統一管理。配備必要的裝置，形成乙個檔案資料資訊中心。
2、檔案資料是學校的管理基礎，要使這項工作及手段與學校現代化管理同步發展。
3、建立一支專職或兼職的管理隊伍。
4、檔案資料管理要有一套健全的制度、校規校紀和科室職責範圍中對檔案工作要有明確的規定；有關人員的崗位職責對資料工作要有要求。
5、檔案工作人員要參加學校各項基礎性建設等項工作以監督幫助檔案資料齊全完整。
6、要制定檔案歸檔範圍，按範圍目錄，要求處室按時將檔案材料歸檔。案卷整理要符合檔案專業要求。
7、檔案資料要防火、防潮、防害。
8、要有檔案和資料的密級規定，按期劃密、調密和解密工作。要按檔案期限進行檔案資料的銷毀處理。
9、提高檔案工作人員素質，不斷進行業務培訓，不斷更新知識，滿足工作和工作職務聘任需要。
介紹信和印章管理制度
1、出據介紹信必須經有關領導簽字批准。
2、對空白介紹信要嚴加控制，一般不准使用。
3、對已開出的介紹信不用時，要及時銷毀或退回，不得隨意亂放或遺失。
4、使用學校印章，學校領導人印章必須經領導簽字批准。使用處室印章必須經主任批准。
5、可用辦公室印章辦理的工作，不必用學校印章。
6、用印章要進行登記，包括用印章時間、用印章人、用印章事由、批准人、經手人等。
7、用印章時應掌握用印章的目的，應向籤用的領導說明情況，對不符合手續的要予以拒絕。
8、印章應有專人保管，限定在辦公室內使用，不得隨意交給他人或拿出辦公室。印章要妥善放置，嚴禁丟失。
9、如因出據介紹信、用印發生問題，要追究責任。
接待工作管理制度
接待工作包括內賓接待和外賓接待。
1、接待人員要樹立為他人熱情服務的思想，提高服務質量，端正服務態度，主動、積極為來賓提供方便。
2、在接待工作中，不論內賓、外賓，不論職位高低，都應平等相待，落落大方，謙虛謹慎，不卑不亢。
3、接待前要做好準備工作。作出接待計畫。要把來賓的一般情況，活動目的，要求，以級迎送、會見、宴請、交通、禮品、費用結算、安全保衛、新聞報道、活動日程等內容包括在計畫之內。
對較大型的接待工作，要組成專門的接待組。
4、接待工作要注意勤儉節約，不鋪張浪費，要嚴格按規定的制度辦理。
5、在接待工作中發生的情況和問題要及時向領導請示彙報，及時進行研究處理。
6、接待人員要注意儀容儀表，著裝整潔大方，舉止文明。
7、外賓接待人員要嚴格執行外事紀律，杜絕有損國格、人格的事情發生。
8、做好接待記錄、接待工作總結，有必要的要存檔備查。
資訊工作管理制度
1、搞好資訊工作是發揮辦公室參謀、助手作用的重要保證，必須加強管理。要堅持資訊為上級領導服務，為處室服務的原則。
2、要建立一支素質好、能力強的資訊隊伍，有乙個完整的資訊網路，保持資訊渠道的暢通。
3、認真做好資訊的篩選。要選擇服務物件針對強的、有價值的資訊，一般包括:（１）上級重要會議、政策、檔案、工作布置的貫徹執**況及反映；（２）與當前工作有密切關係並具有指導意義的；（３）具有政策性、全域性性、傾向性、苗頭性、突發性的；（４）改革及工作中出現的新情況、新問題、新經驗。
4、報出的資訊要經校長審閱。
5、根據不同服務物件的不同要求，根據不同的資訊內容，建立不同的傳遞資訊的形式。
6、資訊具有實效性，報送要及時。資訊要準，要能反映客觀事物的本質。文字要簡練，立意要明確。
7、領導對所反映的資訊如有批示，要及時處理，並將處理結果反饋。
辦公室崗位劃分及崗位職責
辦公室是分局的綜合職能部門，承擔著上情下達 文書處理 計畫制定 會議組織 內部管理 綜合協調等職責。一 崗位設定 辦公室內設18個崗位，具體是 主任崗位 副主任崗位 內勤崗位 幹部管理崗位 幹部教育崗位 紀檢監察崗位 法制核審崗位 資訊宣傳崗位 理論調研崗位 會計崗位 出納崗位 後勤管理崗位 檔案管...
辦公室崗位劃分及崗位職責
辦公室是分局的綜合職能部門，承擔著上情下達 文書處理 計畫制定 會議組織 內部管理 綜合協調等職責。一 崗位設定 辦公室內設18個崗位，具體是 主任崗位 副主任崗位 內勤崗位 幹部管理崗位 幹部教育崗位 紀檢監察崗位 法制核審崗位 資訊宣傳崗位 理論調研崗位 會計崗位 出納崗位 後勤管理崗位 檔案管...
辦公室崗位劃分及崗位職責
辦公室是公司的綜合職能部門，承擔著上情下達 文書處理 計畫制定 會議組織 內部管理 綜合協調等職責。一 崗位設定 辦公室暫設四個崗位，具體是 主任崗位 行政崗位 人力資源管理崗位 後勤管理崗位。二 部門職責 一 負責公司政務工作，全面推進政務公開。二 負責公司總體工作 支部建設 政治思想教育 理論及...