秘書檔案管理第八章組織沿革

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二、組織沿革的種類

組織沿革一般可分為三種型別：

（一）機關組織沿革

記載乙個機關、單位的工作、生產發展及其內部組織和人員的演變情況。

（二）地區組織沿革

記載乙個地區內所屬黨、政、群各級組織的設定，行政區劃、人口、物產、建制沿革的發展變化。

（三）專業系統組織沿革

記載乙個專業系統內所屬組織的設定和變化。

三、組織沿革的內容

組織沿革的內容包括：機關或地區、系統的歷史概況，行政區劃，建制變更情況、機關名稱的改變、位址遷移，成立、合併以及撤銷時間，職權範圍、隸屬關係、領導人的任免、編制發展情況、內部組織機構的設定變化情況。

四、組織沿革的編寫體例與形式

（一）編年法

就是按年代順序，逐年列出該機關的機構設定與人員任免等情況。這種方法的優點是能比較清楚地反映出組織機構產生、發展變化的脈絡，符合組織沿革的時間性要求。其缺點，是在機關的機構和人員出現穩定性時，易出現重複，另外把整個機關的變化情況，分散在不同年度內，也不夠集中。

因此它較適合於組織機構常有變化的機關的組織沿革的編寫。

（二）系列法

就是以組織機構為主線，將每個機構及主要領導成員的變化作為乙個系列來編寫。這種體例的優點是，能比較清楚地反映機關的整個組織體系和每乙個機構及主要領導成員變化的歷史線索。其缺點是，在機構變化頻繁時，系列繁多，就不夠清晰，每個機構建立的年月愈久，系列就愈長。

因此，該體例較適用於組織機構相對穩定、變化不大的機關的組織沿革的編寫。

（三）階段法

就是根據機關自身的重大變革，劃分為若干階段，在每個階段內劃分為若干系列進行編寫。該體例的優點是，符合黨政機關發展的階段性和階段內的相對穩定的特點，能比較完整地反映機關內部機構、人員編制、領導成員以及主要職能、隸屬關係的沿革等歷史線索。

組織沿革的編寫可採用文字敘述和列**兩種形式。**的設計也必須按照組織沿革的內容和所選定的體例來選項。