採購員工作流程

2021-03-04 00:12:35 字數 1074 閱讀 1852

1 )採購管理

進貨管理模組是軟體的基礎管理模組之一 , 它包括從進貨訂單、進貨開票、進貨審核、進貨結算、進貨退回以及預付款管理,對進貨業務全過程進行貫穿始終的跟蹤管理,與應付賬款管理介面,及時追蹤付款情況,定期進行分類統計

a )業務處理說明

b )功能模組介紹

i 進貨訂單

" 進貨訂單 " 是進貨業務的起點。

在企業的日常運作過程中,經常需要根據企業目前的經營狀況制訂進貨計畫,在本軟體中以輸入一張進貨訂單實現。

ii 進貨開票

當進貨業務發生時,需要做一張 " 進貨單 " 。

進貨業務有兩種型別,訂單類進貨和非訂單類進貨;訂單類進貨業務通過獲取進貨訂單來進行開進貨票;非訂單類進貨業務,直接開進貨單。

" 進貨單 " 存檔後生成一張 " 未審核進貨單 " ;

只 " 儲存 " 不 " 審核 " 的 " 進貨單 " 不增加商品庫存;

只有經過審核的 " 進貨單 " 才增加商品庫存,同時增加 " 應付賬款 " ;

在進貨開票時可以選擇 " 最近進價 " 或 " 進貨價 " 作為預設進貨單價;

在開進貨單的同時允許增加新**商、新商品或新職員。

iii 進貨審核

進貨單儲存後生成一張 " 未審核進貨單 " 。

" 未審核進貨單 " 通過 " 進貨審核 " 便成為 " 已審核進貨單 " 。

" 進貨審核 " 使商品的庫存數量增加,同時增加 " 應付賬款 " 。

iv 進貨退回

本模組可以實現對進貨退回單的管理和控制。

本模組可以處理 " 原單進貨退回 " 和 " 非原單進貨退回 " 。

" 進貨退回 " 將減少庫存數量。

v 進貨結算

" 進貨結算 " 模組可以對已審核的但未結算清的進貨單進行結算。

" 進貨結算 " 的結果使 " 應付賬款 " 減少。

vi 預付款管理

在進貨業務中,有些需要提前預付定金,本模組便可實現該功能。

做進貨結算時,可以用預付款沖抵應付款。

當 " 進貨結算單 " 上的 " 付款總額 " 大於 " 付款合計 " 時,系統自動將餘款轉為預付款。

預付款應可輸負數。

採購員工作流程

一 採購圖紙的下發 1 在批量生產之前,技術部資料室下發採購圖紙並簽字。2 對下發的圖紙進行分類,發放給各試製做過的 商,並登記圖紙發放記錄,再 曾試製過的圖紙。3 部應留乙份底,做相應的圖紙分類並存放。二 採購計畫的編制 1 根據每月生產計畫量和庫存報表來制定相應的訂購量。2 因總生產計畫量分四周...

採購員工作

工作有計畫 在每一天結束前我會在頭腦裡打旋我什麼事沒完成,明天的主要事情是什麼,做個計畫。很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐個或交他人處理。學會主動與人溝通 經常與車間,倉庫,打樣車間 品質的相關人員接觸,這樣便於自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。對工作的難點重點要有總結 對工...

採購員職能責任及標準工作流程考核

採購員職能責任及標準工作流程考核職能責任 上對公司店長負責,下對 商 賣場商品的進 銷 存 退,實行管理與實施,對內外部市場及 實行監督,對 支援進行談判。工作流程 1 賣場商品市場售價及市場暢銷商品的調查 收集,賣場售價的審核與修改申請店長。2 商的往來付款申請及供銷合同的談判。缺貨的監督 檢查。...