採購員工作

2021-03-03 23:38:44 字數 4774 閱讀 1029

工作有計畫:在每一天結束前我會在頭腦裡打旋我什麼事沒完成,明天的主要事情是什麼,做個計畫。很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐個或交他人處理。

學會主動與人溝通:經常與車間,倉庫,打樣車間、品質的相關人員接觸,這樣便於自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

對工作的難點重點要有總結:對工作中的難點,事後盡量做個簡短的書面總結便於自己以後總結經驗。要求廠家處服務處理事得交書面說明。

盡量做好工作總結:對所做的工作,每個月至少做個簡短的總結。從工作量、工作內容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計畫等方面做個簡短的總結。

做好**商的管理:盡量用條款有效的檔案去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。

要持續對訂單的跟蹤:工作要有責任心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄希望於**商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析**商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄,便於查詢和統計,及配合相關部門做好工作。

問題處理:反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,並能與**商做個合適的談判結論。

職業習慣:要讓自己有乙個好的職業習慣,有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助於自己向乙個更優秀的採購靠近,做一名真正優秀的採購員。

採購員,在進行業務聯絡時,打業務**的要點。

1、想好打**的目的是什麼?是詢價、是講價、是訂價、是分析市場變化等。

2、組織好自身談話內容的概要,做到談話流暢,語言豐富,用語專業,親切自然大方,熱情大度。

3、對**商所銷售的這個品種及其它**商(同種產品)的資訊要了解,以此好回應對方的談話。

4、要記住對方所銷售這個品種現在的大約**,及你上次所訂購**,或上次你報給對方你購的**及你虛擬報給對方的**。

5、在關心業務的同時,不妨多給予客戶出了業務關心外,工作身體等也做個善意問侯。

6、對新客戶多介紹並展示一下自己公司的實力和優勢等。

常用物料降價如何採購?

如果你是一名採購人員,接到乙個客戶來電,對方的**比上次**更低了。此時的你接下來會做些什麼工作?要確保做好這個品種的採購工作,為企業降低採購成本!

首先應意識到此物料**下降,**下滑。接下會做如下事:

1、 證實資訊的準確性。具體就是去詢問你所掌握的所有供此貨的**商,給他們以溝通方式的形式告知對方別人給你**,如何如何的合適,**降了。看他們的反應。

2、 以訂貨的形式,強壓價談價,查知真實情況。如果真降了,沒有不想有貨不做點降價表示出貨的商人。

3、 找尋此物料的前生原材料,從網上,從前生原材料的商家去查實是否有降。4、 證實物料**真是降了。就得做到要這些天勤詢價,講價,了解**走勢,做到需貨時能購到最低的**。

5、 如果你暫時不需要這種物料,你也千萬別放鬆警惕,有很多時侯會出現在降價期間你沒購進**又因某些原因而回公升喲!你做採購的要是錯過這種時機購貨那就是你的失責。採購應該有覺察物料降中見漲的徵兆。

6、 勤看報表,了解庫存量,少購貨,緩購貨,保持最低庫存量。

7、 越是降價時期採購員應該更有信心購得更低的**。越是降價,越要講價還價,壓價力度要加大,這時你完全可以這樣規勸你的**商:今天你這個**不賣給我,別人先做了,說不定過兩三天你的物料還沒找到出路,**比這個降得更低。

沒有不心動的。

常用物料漲價如何購買?

採購最基本的職責就是保證所購產品的質量,和**商的售後服務跟得上公司需要的前提下,能購得物美價廉的產品。最有能力體現的就是能把握好採購的度,能做好**降價和漲價的物料**。在大起大落的環境中能為公司降低直接原材料成本,搏得自己的產品多占領市場份額的機會,就是優秀的採購。

漲價的徵兆:

1、 你打**給**商了解情況,**商表現出惜售的狀態。

2、 有經常給你打**詢訂單的**商家(有長期業務的商家具有代表性)。近段時間變得在你的**鈴聲中消失了。

3、 你要訂單,不是**沒給到位,對方對你的需貨量打折的情況下。

4、 你**商對你大叫前生原材料漲得很多,或有什麼意外情況,導致某一種市場走俏的原材料不能生產,或減少。等很多情況下,可能物料要漲價的局勢比較大,你作為一名採購員就是密切關心**動態了。證明有漲,要做好如下準備工作。

1、 分析現在**漲,是你公司用量的淡季還是旺季,淡季有用就行,不給生產斷貨,旺季就得確保此時的低成本購進。

2、 分析出漲價的具體原因:這種漲勢會不會導致求大於供,有沒有人為炒作,就是前生原材料緊張,能緊張多久。還波及的範圍有多大,受不受國際因素的影響,與石油,人民幣的兌付等問題關聯有多大等到。

3、 只有從根本找準的漲勢的原因,才能對症想策。

4、資訊肯定是知道得越早越好,當然你能下手得越早也越好,你完全可能在有所覺察的情況下,先與資訊不好,或對你公司合作很好的客戶手中購上一擔貨。這時你可以稱你公司的用量加大,什麼的,以能購得多點好,最好是**不漲,或稍有表示。抓住時機,漲價時有時是需要分秒必爭的。

5、 漲價要沉得住氣,不要一聽**要調價,馬上就不知所措,或者說有的緊跟其上。要靈活運用,多家訂購,越俏的貨,越不能在一家做,萬一**商因為特別的原因推辭送貨,或不送,到時急得人是你,賣了**賺錢的是**商。

6、漲價時訂購一定有必要採取多項選擇,不要讓你對**商的信任導致你需要的產品遲遲不能到庫,越是漲價,**商的前生材料還是緊,說不定**不可能在你這拿了訂單,但是你可能對自己能不能購上原材料心中一點底都沒有。這也很正常。你不耗不起與他們賭或者說事後來處理的,為此越是**不正常,採購人員越要警惕小心。

一顆紅心多手準備,勝多失少。

採購員總結的九大**「潛規則」

人得永遠在成長中去學習總結,也許這些話語現在看來並不是**,但卻是乙個人生中無法丟失的財富。我寫下這些想到的,願和朋友們交流。可惜太長了點,占用大家時間了。

1、採購部門必須要得到有效的監察和控制。且要公心、綜合實力強的人才去擔當,最好不要乙個人是多人,或者說是高層領導,甚至是老闆自己。

採購的確是乙個非常感敏的部門,經濟命脈在這裡開始,採購每購回的物料不僅僅是花掉的公司的錢,很多時侯是採購花出的錢掌握著這個企業的生死興衰,乙個小的東西可能因為監控不好,出現了後果有時是因私利或責任心不到位,良心不足而釀大禍。採購的**的高低要質量前提保證去談。因此質量的定性與控制需要人去抓。

只有規範了質量技術要求後才能去這個範疇尋找圈內的**商,做到性價服務三比,做到監督與檢測的前提前**才是真成本。

2、採購經理工作的重心應放在監督指導上,而不是採購工作上。

乙個經理要帶好一幫人,是要付出很多的心血的。不是說每天像螺絲釘一樣不停去擰緊每一環,去跟催每一次貨,去參與每一項採購具體的細節。甚到自己去擔當採購工作,那麼他的精力是有限的,他會很難把重心放在去防患未然上。

再說如果乙個採購經理勤於參與採購細節,採購員會感到責任有人擔,事情有人做,責任心會減弱,會很多時侯聽侯領導指導。這樣採購的不嚴謹細節就會發生,**商就會明白,誰說了能算。真正做好採購,要讓**商知道是市場說了算,是競爭說了算,是他們的競爭對手說了算,是公平競爭的結果才是最好的狀態.。

3、採購員自身的工作做得越細,越詳盡,越有根有據、有分析,對採購管理者更有威力和殺傷力。

乙個人要領導信服他的工作能力,首先他必須是乙個心細眼明的人。細到對自己每做的乙個工作細節讓領導很難挑出你的毛病,他所做的每一件事,在尊重領導的同事,必須是讓別人沒有什麼刺可挑的,讓周圍的人去檢測你的工作能力,不是讓領導通過自己告知領導,自己很能幹。這就是乙個心境坦蕩的人,問心無愧的人要用心去做的。

只有做好了工作的細節,什麼樣的領導都會坦然的接受。當然這裡我認識到做人做事,做到了「同情才會施捨,理解才會支援」這句話的含義。自己的為人處事,讓周圍的同事能同情你工作的難度,得到了別人的同情,得到了別人的理解,人際交往相處融洽,工作才會做得更加順利。

自己不懂不可怕,只要懂得如何去向懂得人溝通就是乙個好方向。

4、物料**商要有足夠的備用和替換的商家。

**商的培養是要花時間和精力的,由於產品結構變動,由於老**商的更新跟不上我們的需求,老**商無法完成採購訂單,質量無法保障,我們在倉促之中也很難得找到好的商家進來。甚至有時我們可能會犧牲一時短暫的利益,也要給物料多備一兩個可用的商家。在不是很急的單子給新客戶足夠的時間去感受參與我們合作的興趣。

有時做生意就是放長線釣大魚。沒有人願意和採購方做生意,採購方受限於某一**商,這的確是採購的悲哀。

5、從打樣開始就做到公平公正。

打樣時,打樣車間最好能給多份打樣參照物,可以分給多家廠家,這樣在保證比較各家交期的同時也可以更深地了解到打樣質量。打樣的產品包裝最好空白包裝,不顯示廠名,只有編號。這樣可以避免人為認為誰家好,誰家好,誰家不好的第一直覺。

這樣操作更加透明化,公平化。

6、採購員自身的工作做得越細,越詳盡,越有根有據、有分析,對採購管理者更有威力和殺傷力。

乙個人要領導信服他的工作能力,首先他必須是乙個心細眼明的人。細到對自己每做的乙個工作細節讓領導很難挑出你的毛病,他所做的每一件事,在尊重領導的同事,必須是讓別人沒有什麼刺可挑的,讓周圍的人去檢測你的工作能力,不是讓領導通過自己告知領導,自己很能幹。這就是乙個心境坦蕩的人,問心無愧的人要用心去做的。

只有做好了工作的細節,什麼樣的領導都會坦然的接受。當然這裡我認識到做人做事,做到了「同情才會施捨,理解才會支援」這句話的含義。自己的為人處事,讓周圍的同事能同情你工作的難度,得到了別人的同情,得到了別人的理解,人際交往相處融洽,工作才會做得更加順利。

自己不懂不可怕,只要懂得如何去向懂得人溝通就是乙個好方向。

7、物料**商要有足夠的備用和替換的商家。

**商的培養是要花時間和精力的,由於產品結構變動,由於老**商的更新跟不上我們的需求,老**商無法完成採購訂單,質量無法保障,我們在倉促之中也很難得找到好的商家進來。甚至有時我們可能會犧牲一時短暫的利益,也要給物料多備一兩個可用的商家。在不是很急的單子給新客戶足夠的時間去感受參與我們合作的興趣。

有時做生意就是放長線釣大魚。沒有人願意和採購方做生意,採購方受限於某一**商,這的確是採購的悲哀。

超市採購員工作職責

2.1 工作說明 公司採購員的最高職責是盡最大可能選擇和保持豐富的商品品種,為公司的顧客提供商品的最大價值。2.1.1 基本規定事項 1.作為採購部的員工必須對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣 旅遊招待 贈品 宴會,違者將按公司有關規定處理。2.採購人員必須了解本部門的專業知識,避免採購假冒偽劣商品及...

採購員工作總結

公司領導調我到成本部做運營採購員,首先,感謝公司領導給我一次機會及平台,挖掘自我的潛能。做採購員近五個月是自我提公升很快,是我深刻的認識到乙個人的潛能發揮的能量,我調到成本部時,對採購什麼都不懂 什麼都不知,到後來的材料及物品的選定,談合同,製作合同。最後是跟現場,檢查產品的質量。到現在的尾款流程跟...

採購員工作流程

1 採購管理 進貨管理模組是軟體的基礎管理模組之一 它包括從進貨訂單 進貨開票 進貨審核 進貨結算 進貨退回以及預付款管理,對進貨業務全過程進行貫穿始終的跟蹤管理,與應付賬款管理介面,及時追蹤付款情況,定期進行分類統計 a 業務處理說明 b 功能模組介紹 i 進貨訂單 進貨訂單 是進貨業務的起點。在...