採購員工作總結

2021-03-04 09:52:45 字數 2252 閱讀 8304

2023年物資**處一季度工作總結

2023年一季度工作已經結束,這三個月中物資**處在公司領導的關懷和其他部門同仁的大力支援下,克服重重困難,積極做好物資採購**工作,保證了生產任務的順利進行。現就一季度工作總結如下:

一、一季度主要工作指標完成情況

(1) 根據材料採購計畫,按時、按需對生產需用主材進行申購**次、主要輔材申購**次,並報公司招標辦評標。

(2) 根據招標辦下發的中標通知書簽定主材合同**份、輔材合同**份,合同已全部執行完畢並進行了歸檔。

(3) 對採購的主要物資進行100%送檢,對質量不符合要求的物資進行及時的退、換貨處理

(4) 對相關iso質量體系認證材料進行整理歸檔,確保了公司質量管理體系正常執行。

(5) 新增開發鋼材**商兩家,為公司的正常物資**提供了保障。

(6) 對廠區內生產產生的回爐料及輔材廢料進行詢價,並根據中標通知書,通知廢舊**單位處理分條廠及廠區內回爐料**次,並對讓售全過程進行了全程監磅。

(7)向**車間共計配送材料**噸,全面保證車間正常生產。

二、一季度材料採購情況

1、主材物資採購明細如下:

2、輔材物資採購明細如下:

三、以生產經營為重點,確保物料準時**

物料採購**是生產經營的前工序,是生產任務完成的保證。為做好物資**工作,物資**處以生產計畫為根本,以快捷、有效的方式,保證物資配件的準時**,把準時**和主動服務作為工作重點,一是採購人員經常主動深入到生產車間了解需求資訊,掌握生產動態,主動向上游部門索取資料,爭取物料採購的提前量,同時及時與倉管人員跟蹤物料消耗動態,根據倉庫物料儲備和物料需求及時提報缺料資訊。二是要求計畫採購人員掌握**商的供貨能力及生產週期,及時向**商發出採購資訊並要求按確定的到貨日期供貨。

三是要求全處員工提高服務質量,想生產所想,急生產所急,主動配合車間的生產,做到隨叫隨到,採購不分遠和近,卸貨不分上班和下班。通過物資**處全體共同努力,我們克服了種種困難,保證了公司一季度生產任務完成所需的物資**。

四、以降低採購成本為中心,確保公司利益

降低和控制好採購成本是物資**的頭等大事,一季度物資**處從以下幾個方面開展工作。

1、認真執行公司招議標管理規定,貨比三家,最大限度的降低採購成本。

2、開年來,蕭條的經濟逐漸復甦,材料**也慢慢抬頭,針對此種情況,我處把握時機,積極與**商談判,提前將如**等大宗常用輔材合同進行簽訂(簽訂期一年),保證正常供貨的同時,最大限度的降低輔材採購成本。

3、開年來,密切關注和分析鋼材市場變化和**走勢,在材料**回公升初期,主動出擊共儲備熱卷**餘噸,型材**餘噸,將利潤提前鎖定。

4、針對現場製作專案,實行原地採購策略,保證安裝進度的同時降低因運輸而產生的一切費用,如**專案。

5、引進新的**商,降低採購成本,如**等。

6、針對脫硫專案材料規格多、數量少的特點,主動深入廢料市場按尺寸進行分段採購,減少運費及浪費,從而降低採購成本。

五、存在的問題

1、新進員工多,業務知識相對欠缺、創新意識不強、主動出擊意識不夠。

2、隨著新專案的不斷增多,員工對產品專業知識凸顯不足,不能很好應對外購材料的相應知識。

3、由於公司材料存放受貨場條件制約,部分材料堆放混亂,造成庫存報表資料提供不夠精準,給材料採購的準確性帶來一定難度。

4、生產計畫性不強,一是導致材料招標時間過短,不能選擇最佳採購時機,無法做到降低成本;二是導致材料配送時間過短,對正常生產造成一定影響。

5、在質量體系執行中,我們日常記錄工作沒有完全抓到位,對合格供方供貨情況的描述還不夠全面。

6、裝置配件申購時規格型號標示不清楚,採購前需花大量時間溝通、查詢,給及時、準確採購工作帶來困難。

7、隨著外協單位的不斷增多,很多材料都是由我司進行配送的,在實際操作過程中沒有完整的操作流程可遵循,建議由企業管理處起草乙份操作規範,各部門按流程執行,避免操作過程中出現漏洞。

六、下一步工作打算

1、積勢必會經常出現採購材料極主動的做好車間材料的採購、配送工作。

2、在二季度材料採購中,由於大宗材料已經採購,少,達不到最低配貨數量。主動與生產管理處溝通,盡量將物資集中採購,配成最小配貨量,降低因材料過少採購而增加採購成本。

3、密切關注鋼材市場走勢,努力控制大宗材料採購時機。

4、加大對外存材料的安全管理,對在外庫存材料制定材料消耗跟蹤表,對材料進行不定期的盤點、清查工作,確保在外物資的安全。

5、積極尋找合格**,為後期大批量的儲存材料做好充分的準備。

6、對在質量體系執行中存在的問題進行徹底整改,並指定專人負責將此做為一項日常重點工作來抓。

7、要求員工充分利用業餘時間學習業務知識,提高業務水平。

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