注重團隊協作,提公升工作效能

2021-03-04 00:04:49 字數 1487 閱讀 9753

在辦公室工作多年,感受最大的就是要注重的團隊協作;良好的團隊協作往往可以事半功倍,最大限度的提公升工作效能,更好的促進團隊職責的履行。辦公室工作由大量瑣碎、複雜但重要的事情處理構成,僅憑單個人的學識和能力,往往難以勝任;良好的團隊協作,可以有效彌補無限的工作需求與有限的個人能力之間的基本矛盾,達到1+1>2的效果。作為辦公室主任,要在日常的工作中注重團隊協作,有意識的創造和發展利於團隊協作的機制和文化氛圍,有效提公升工作效能。

發現團隊成員的能力與特質,合理配置團隊成員的職責分工。良好的團隊協作仰賴於團隊成員自身價值的良好實現,具體到實踐中,就是團隊中的成員在做自己擅長和感興趣的事情;也就是說,良好的團隊協作的首要前提就是團隊成員與工作分工的能崗匹配。在日常的工作中,一是要留心留意團隊成員的工作方式,多方面多層次地了解能力構成和性格特質,達到全面了解團隊成員的基本情況,為團隊協作的良好開展打下基礎;二是實施團隊成員分工的動態管理,合理配置團隊成員的職責分工,達到「合適的人在合適崗位上做合適的事」的效果,構建出團隊協作的基本前提。

團隊成員分工的各司其職與職能有限交叉的有機統一。各司其職可以說是現代管理的金科玉律,職能交叉被視為現代管理的大忌。但是對於辦公室工作而言,絕對的各司其職不僅不可行,而且會嚴重制約團隊合力的形成和發展。

從我的經驗來看,我比較提倡團隊成員分工的各司其職與職能有限交叉的有機統一;就是在各司其職的基本前提下,團隊成員的職能存在著有限的交叉。各司其職的基本前提,可以保證工作責任的基本明確;而職能的有限交叉,一方面可以彌補一定程度上個人精力和能力的不足和欠缺,另一方面也可以照顧到辦公室工作的時間與工作任務的不平衡性,更有利於工作的開展。但要注意的是,要掌握好職能交叉的「度」,這個「度」就是保證各司其職的基本前提和團隊工作的正常開展;同時,職能交叉並不一定是是責任與任務的平分,更多的是主辦與協辦的合理配置。

「師帶徒」的靈活運用。「師帶徒」是xx公司乃至建設公司生產部門培養新員工的主要方式,旨在讓新進入公司的大學生和年輕員工在專職師傅的帶領下盡快熟悉工作流程,迅速提高業務技能和工作水平。作為管理部門的辦公室,也可以靈活運用這一方式,使新進員工盡快融入團隊,促進新老成員的協作與配合。

三季度,xx公司辦公室新進一名年輕員工和一名高校畢業生,借鑑生產部室的經驗,我部門根據崗位設定和分工情況分別確定兩名新員工相應的「引導者」,幫助其盡快熟悉工作流程,迅速提高業務技能和工作水平。幾個月下來,實施效果良好,新老成員的協作與配合有序推進,默契度不斷提高。

創造和發展利於團隊協作的機制和文化氛圍。團隊協作的良好執行需要一定的機制和文化氛圍支援,在日常的工作中,xx公司辦公室有意識的創造和發展利於團隊協作的機制和文化氛圍。一方面,積極創造條件促進團隊成員的相互熟悉與坦誠溝通,營造相互信任的氛圍,培養和加強團隊協作的意識,就具體的協作方式展開針對性的指導;另一方面,積極協調解決產生的矛盾和問題,及時清理有礙於團隊協作良好執行的不利因素。

以上是我總結出的關於促進團隊協作、提公升辦公室工作效能的幾點體會,僅供大家參考。建立優秀辦公室是乙個系統性的、長效性的工作,需要我們統籌開展、分步推進、狠抓落實,需要我們常抓不懈、持續開展;建立優秀辦公室是乙個活動,更是一種追求,讓我們用全新的方式開展工作,繪出建立優秀辦公室的絢麗圖畫!

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