行政秘書崗位職責及職權說明書

2021-03-04 00:01:41 字數 841 閱讀 4197

一、 崗位職責

二、職位說明書

(一)受總監委派、處理具體事務和問題,各項工作對部門總監負責;

★全力配合總監下發的工作;

(二)及時傳達貫徹上級和公司有關會議、檔案、批示精神;

★做好對會議內容檔案精神的傳達和提醒工作;

(三)組織部門各種會議,負責並督促會議決議的貫徹落實,並對部門情況及時跟反饋;

★開會時做好會議紀要,會後整理成電子文件發給與會人員;

★對會中涉及到的人員工作內容做好提醒工作;

★起到本部門與其他部門的協調工作,對部門情況及時向上級反饋;

(四)及時組織完成部門總監、部門所需檔案的起草,有關材料的擬制;

★協助起草、審核部門規章制度及檔案,執行日常行政工作;

(五)受部門總監委託,協調公司領導之間、系統各職能部門之間,分公司之間的工作;

★全面把握部門動態,及時做好部門內、部門與部門之間、分公司之間的協調工作;

(六)部門來訪人員接待工作;

★接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

(七)熟練掌握部門各項工作進度,和崗位工作分工,及時發布跟進及上級反饋;

★清晰把握部門各項工作流程,跟蹤協調部門工作情況,並做到及時反饋;

(八)為發揮好參謀助手作用,積極蒐集相關資訊,分類整理;經常深入調查研究,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,徵求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀、獻好策;

★行政秘書須具備良好的邏輯思考及分析能力;擅長表達;敏銳的判斷力以及勇於負責的精神;

(九)出色地完成本部門票據整理、檔案的列印、收發以及管理;

★辦理部門內各種行政事務和手續;

行政崗位職責說明書

崗位名稱 行政主任修訂版 說明 1 將另行制定 行政主任基本工作日程表 2 將另審核各項 及作業之標準後,再發放。3 附組織架構。某企業 營銷總部組織架構簡圖 職位名稱 副總經理,職位 0201 直接上級 總經理 直接下屬 行政部 營銷策劃部 物流中心 職級 副總經理級 崗位定員 1人 職位概要 協...

行政專員崗位職責說明書

行政部是公司領導班子行使管理公司權力的部門,是公司經營管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部的中心任務是確定公司行政管理體系,組織指定公司人力資源和行政管理政策,對公司的日常行政工作作出決策,為公司生產活動的開展提供基礎和後勤條件,促進公司經營管理目標的實現。1 現就行政專員崗位職責的具體內容介紹如...

行政部崗位職責說明書

1.部門職責 1 制度建設 建立 健全公司各項行政及其它綜合管理制度,監督 檢查規章制度的執行 2 接待工作 負責公司來人 來電接待及招待費的管理 3 會務組織 公司重大會議 活動的會務物資籌備,外部會議的人員安排 4 證照 印鑑管理 公司各種證照 印鑑信的辦理 管理及合理使用 5 車輛管理 公司辦...