倉庫保管員崗位職責概要

一、崗位職責

1、每日到崗後巡視倉庫，檢查是否有可疑現象，發現情況及時向上級匯報，下班時應檢查門窗是否鎖好，所有開關是否關好；

2、認真做好倉庫的安全、整理工作，經常打掃倉庫，整理堆放貨物，及時檢查火災隱患；

3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實，保證庫存物資完好無損；

4、負責物資的收、發、存工作，收貨時，對進倉貨物必須根據已審批的材料採購審批表按質、按量驗收，並根據（收據）發票記錄的名稱、規格/型號、單位、數量、**和合計金額登記入賬，並在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的，堅決退貨，嚴格把好質量關；

5、驗收後的物資，必須按類別固定位置堆放，體現整齊、美觀的同時主要是便於領用和盤點。

6、物資出庫按工具、機械裝置、材料和消耗品等嚴格按照出庫手續辦理。

7、保管員應建調遷賬，記錄物資借入、調入、借出、調出明細情況。

8、物品出庫或入庫時需要填寫出庫單或入庫單的要及時填寫，第一聯自行保管，第二聯交會計上賬。

9、做好月底倉庫盤點工作，及時結出月末庫存數報財務主管，做好各種單據的屬實完整，做到賬實相符。

二、工作流程

1、保管員必須建立和具備以下文字式儲存檔案：

⑴材料採購審批表本表由用料人員提料並簽字，負責人審核批准，待採購員採購完畢與報銷票據一同由專案負責人審核，無誤後交保管員保管保管員對此表提供資訊的真實、準確性負責。

倉庫管理員保管賬。本賬簿用於記錄物資的入庫、領用、損耗和報廢明細，是倉庫保管的主要賬簿。領料時，工具機械類，保管員應登記領用人姓名、工種。材料及消耗品類，領用人必須簽字確認。

物資調遷賬用於記錄物資進出場明細，記錄時應登記物資**地、目的地、調遷時間及名稱、規格/型號、數量等。

入/出庫單用於記錄需要記錄出入庫情況的物資進出明細，目的在於明確區別工具、裝置、材料與消耗品，反應的是生成過程中的基本生產成本和輔助生產成本並相區別開來。

2、物資入庫時，保管員必須根據材料採購審批表和購貨收據（發票）逐一驗收，檢查入庫物資是否有無破損、殘缺、少量等問題，發現問題應及時與採購員溝通，問題重大的必須上報專案負責人。

3、物資領用時，保管員必須親自發料，清點數額，任何人領料必須嚴格遵守領料手續，領料人必須簽字確認相關責任。發現重複領用的情況，必須記錄事由（例如：工具損壞無法使用必須以舊換新、消耗品領用超過正常使用量必須了解原因等），情況屬實、合理的予以發料，不合理的應當拒絕。

4、盤點與清查：月末及專案年度結束時，保管員應對庫存物資進行盤點和清查並記錄備案，盤點時應有專案負責人及會計進行協同盤查。